Must Have гайд на шаблоны презентаций для бизнеса

Так вышло, что я за всю свою деятельность дизайнера презентаций не встречал экспертов или владельцев бизнеса, которые бы разбирались в шаблонах PowerPoint до конца. Я имею ввиду на должном уровне.

Не знаю с чем подобное связано, но могу точно сказать, что не с технической сложностью. Ее просто нет. Достаточно понять логику работы и шаблоны станут лучшим другом.

Сейчас расскажу как сделать так, чтобы образцы слайдов и макеты работали на Вас, на благо бизнеса или эксперта.

Почему я могу рассказать о шаблонах? Мой совокупный опыт в разработке презентаций 5 лет. А если брать конкретно шаблоны, только за 2023 год я сделал 3 крупных корпоративных шаблона. Для таких компаний как МБ РУС, Синемекс и в рамках проекта для ГазпромБурение.

Чтобы искусственно не повышать объем статьи я опущу сравнение шаблона с полноценной презентацией. А своим мнением по этому поводу поделюсь в конце. Давайте разбираться!

Все шаблоны, которые делаются в PowerPoint (PP, ПП) я создаю через образец слайдов. Ничего нового, для этого он тут и сделан.

Чтобы понять принцип работы проведу аналогию с коробкой. Внутри презы мы можем создать сколько угодно образцов слайдов, а к ним сколько угодно макетов.

Большая коробка с коробками, в которых лежат макеты.

ВСЕ, что Вы помещаете на слайд, который обзывается «образец слайдов» — будет отражено на макетах, а сам этот образец использовать нельзя.

Например, я могу поместить туда логотип. Пусть будет правый нижний угол. Теперь он будет на каждом слайде, к которому мы применим макет.

В нашу коробку мы можем поместить разные слайды, они сослужат добрую службу, если правильно их настроить!

Например, я хочу видеть ссылку на свой сайт (тг) на каждом слайде, но часто мне приходится использовать разные места размещения текста и фото на макете. Чтобы они не наезжали на текст, мне нужно альтернативное расположение ссылки, я его и добавлю!

Таких комбинаций может быть множество. Нужно отталкивать от задач.

Например, можно сделать несколько вариантов типовых слайдов: титульный, с текстом или без, завершающий слайд с контактами. Это сэкономит минуты у опытных пользователей. И часы на дистанции в год у тех, кто не в ладах с powerpoint.

Дальше мы займемся, по сути, оптимизацией работы с макетами. Этой инфы достаточно, чтобы закрыть базовую потребность в корпоративных слайдов.

Для начала подготовим текст. Щелкнув по нужной коробкее — образцу слайдов выберите «шрифты» во вкладке образца слайдов сверху. Тут вы можете задать шрифтовую тему или настроить свою. Как видите, у меня несколько тем под моих постоянных заказчиков.

Возможно, Вам будет удобно использовать один шрифт для внутренних презентаций и другой для клиентов.

Кстати, если не хотите в ручную менять во всей презе, то это можно сделать через замену, но уже не в редакторе слайдов. Выйдите из образца слайдов и на главной найдите функции «заменить»

Чтобы было проще ориентироваться на слайдах, вы можете настроить в образце направляющие во вкладке «вид». Как для всей коробки в целом, так и для уникального макета. У меня направляющие стоят вот так:

Для еще большего ускорения можно добавлять заполнители. Текстовые , изображения, видео. Сами по себе заполнители не будут видны при демонстрации презентации. Их видно только в режиме редактирования.

Т.е если их не заполнят или создадут текст с нуля, ничего лишнего на слайде не будет!

Тут внимательно: если добавить текст на макет или образец, то в режиме редактирования презы его будет не поменять. Сперва будет непривычно, но пара ошибок при создании и можно привыкнуть.

Будет полезно прописать в текстовых заполнителях размер и тип шрифта для забывчивых сотрудников) Текст все равно надо будет заменить, а так еще и напоминание

Для продвинутых есть возможность создавать собственные цветовые схемы. Здоровская функция, когда есть несколько цветовых гамм в компании. Для одной цветовой комбинации можно обойтись и без этого. Хотя я бы все равно сделал.

Удобно разделить по цвету презентации для отчетов, для ежемесячных докладов и презентаций клиентам. Просто как идея)

В среднем, этих функции более чем достаточно для неплохого шаблона. Хотя там есть еще много приколов, которые могут быть интересны. Сразу на ум пришла возможность создавать собственные темы для таблиц(уникальные, а не просто шаблоны внутри проги)

Если говорить об альтернативах: они все похожи. Везде +- одни и те же функции. Используйте какую удобнее, но ПП явно мощнее и продуманнее. Флагманский продукт, как не крути. А так последнее слово про презы.

Презентации важнее, чем кажутся. Никакой шаблон не заменит грамотный подход к контенту и его визуализации! Для каждой презентации свой контекст, везде нужна собственная структура, визуальные метафоры, грамотно объясненные идеи.

Если Вам тоже нужен шаблон или отдельная презентация, буду рад помочь! Связаться со мной можно в тг@vadim_yao

Делайте презентации УМОМ!
#презентация #маркетинг #продажи #powerpoint