Сколько стоит презентация? Мы называем цену 500000 ₽ одним, а другим — 30000 ₽

Если у вас нет ответа на вопрос «зачем вам вообще презентация», то готовьтесь получить то, что вам не понравится: высокую цену или работу «меня не впечатлило». VisualMethod рассказывает, сколько стоит презентация и почему для одних клиентов цена составляет 500 000 ₽, а для других — 30 000 ₽.

• Сделайте «вау»! Вам с психологом или просто нарисовать?

• Из чего складывается цена презентации?

• Фрилансер, студия или сервис?

• Послайдово, почасово или за проект?

• Итак, сколько стоит презентация?
• А сколько вы готовы заплатить за презентацию?

Презентация — это, как правило, маркетинговый и PR-инструмент. Это значит, чтобы ее создать, нужно пройти весь коммуникационный цикл.

1. Понять, зачем презентация вообще нужна (бриф)

Вариантов море: получить инвестиции, продать продукт, впечатлить (пацанов) идеей, защитить диплом, получить одобрение руководителя. Если нет четкой задачи, себестоимость презентации будет расти за счет попыток угадать, что же в ней должно быть и зачем. Например, реальная цель — «получить одобрение босса», а менеджер просит дизайнера сделать презентацию с вау-эффектом. В этом случае без уточнения, что такое «вау» и по чьему мнению, может быть много вариантов — в зависимости от вкуса дизайнера, заказчика или босса. Поэтому на данном этапе важно понять цель и целевую аудиторию. Иногда даже с психологом.

↑ Неопределенность повышает себестоимость:

Кейс 1. Делали презентации с 3D, современными эффектами, потому что менеджер хотел впечатлить босса и говорил, что это —- то, что нужно. В итоге презентация была согласована в минималистичном стиле, привычном для CEO.

Кейс 2. Компания просила сделать презентацию «как у Яндекса», но данные в презентации не показывали масштаб Яндекса, поэтому презентация не впечатляла. От сотрудничества пришлось отказаться, потому что предприниматель считал, что проблему привлечения инвестиций нужно решать дизайном, а не цифрами и фактами. Даже сделанные ради эксперимента слайды один в один по стилю не переубедили.

Кейс 3. Клиент мечтал рисовать на слайдах «корабль мечты». Отказались на этапе брифа, потому что проект не предполагал финала, а только нескончаемый творческий поиск по фиксированной цене.

↓ Снижает себестоимость партнерская позиция:

Кейс 1. Клиент предоставил портрет аудитории, указал целевое действие, границы восприятия клиента. В проекте выступал в качестве консультанта, был заинтересован в создании работающего инструмента.

Кейс 2. Компания не знала точно цель (получили задачу от руководителя), но была готова к стратегической сессии и заполнению брифа. Был интерес разобраться в аудитории, сформулировать задачу, протестировать гипотезы.

Кейс 3. Клиент никогда не делал презентаций, но понимал цель. В итоге получил не только презентацию, но и пакет отработки возражений и преимущества для клиентов, которые мог использовать в других коммуникациях.

2. Разработать контент

На этом этапе проводится исследование, сбор данных на стороне клиента, в открытых источниках. Формируется ключевое сообщение, сторителлинг, подтверждающие факты.

Клиент может сделать это в качестве «домашней работы» и предоставить контент подрядчику или заказать услуги в комплексе. Бывает совместная работа, когда клиент приходит с данными, а подрядчик возвращается на шаг назад, к маркетинговому блоку, прописывает цель, структуру, выбирает только нужный фактаж.

3. Дизайн

Часто под «заказать презентацию» подразумевается именно этот блок. По факту - он самый дешевый из всего пула работ. Да, стоимость может быть чуть дороже за счет сложной графики или иллюстрации, но в целом это не самая дорогая работа, потому что в ней творческий элемент содержится только в блоке проработки креативной концепции.

Если клиент приходит сразу с понимаем стиля, то себестоимость презентации снижается. Если требуется понять, каким должен быть дизайн, тогда креативный директор прорабатывает метафору на основании ключевого сообщения, сужает поиск через мудборды, разрабатывает ключевые элементы и дальше передает материалы дизайнеру-верстальщику и иллюстратору. Финальную версию вычитывает корректор.

Что можно получить, если дать задачу дизайнеру «сделать хорошо» без цели и заданного стиля. 25 примеров слайдов с одинаковым контентом, которые выполнили разные дизайнеры. Какой получится результат — было совсем неочевидно из портфолио дизайнера. Какой вариант вы бы согласовали? Поставьте номер в комментариях.

Цена презентации складывается из стоимости времени специалистов, которые над ней работают, и бренда компании. Бренд — это доверие, то есть клиент верит, что получит качество, цену или нужные сроки.

Маркетинговый блок. Самый дорогой блок работ. Понять, зачем нужна презентация, для какой аудитории и какое ключевое действие. Участвуют:

• Маркетолог
• Психолог (иногда)
• Проектный менеджер
  
• Бренд-менеджер
• Аналитик

Контентный блок. Часто самый длительный блок работ. Какое ключевое сообщение, структура, факты и цифры, стиль коммуникации. Участвуют:

• Сценарист
• Редактор
• Копирайтер
  
• Корректор

Дизайн-блок. Самый обсуждаемый блок работ. Метафора, креативная концепция, элементы оформления, верстка, иллюстрации, анимация, вовлечение. Участвуют:

• Арт-директор
• Дизайнер
  
• Иллюстратор
  
• Верстальщик
  
• Аниматор

Event-блок. Опциональный блок работ. Иногда работа с презентацией требует подготовки спикера, проведения мероприятия, сбора обратной связи и оценки эффективности.

Бренд также влияет на стоимость работ. Компания или специалист, которые готовы укладываться в сроки, поддерживать стабильность качестве на скорости и объеме, работает с известными брендами, как правило, повышает стоимость своих услуг. Это позволяет вкладываться в процессы и выполнять обещание, данное брендом клиенту.

В зависимости от того, для чего нужна презентация, клиент выбирает, какие специалисты нужны и какой объем работ требуется. Иногда достаточно просто подровнять и сделать аккуратно, с этим может справиться фрилансер. Если есть силы и время, можно поработать в сервисах самостоятельного создания презентаций.

С полным циклом работ по презентации справляется специализированное агентство презентаций. Таких пять лет назад было много на пике роста популярности услуги. Студии презентаций выполняли полный цикл — от маркетинга до продюсирования презентационных мероприятий. Сейчас таких почти не осталось, потому что сама по себе услуга не дает расти, и студии либо вливаются в более крупные агентства, либо открывают смежные направления, оставляя презентации в качестве одной из услуг.

Презентацию можно заказать как часть проекта:

• Брендинговый проект. В этом случае чаще речь идет об общей презентации о компании, которая выполнена в процессе разработки или обновления фирменного стиля.

• Консалтинговый проект. Презентация является частью исследования или передает информацию по проекту.

• Подготовка спикера. Презентация является фоном для сторителлинга спикера.

• Маркетинговый проект. Презентация является инструментом представления продукта и входит в пакет контента для проекта.

• Мероприятие. Презентация является заставкой или общим шаблоном для спикеров.

Чем ближе разработчик к целевой аудитории и общей цели проекта, тем качественнее контент. Но, как правило, в специализированных агентствах проседает дизайн, потому что нет поточной экспертизы. Поэтому студия VisualMethod сосредоточила свои услуги в области дизайна презентаций.

Когда проект требует большой команды и мультиконтента, мы стартуем от 500000 ₽. Студия работает с b2b-клиентами, которые приходят с качественно проработанным запросом и для которых важен комплекс визуализации:

— подбор креативной метафоры под ключевое сообщение,

— разработка креативной концепции и ключевых элементов,

— иллюстрации, инфографика, 3D,

— сложные переходы, выноски, интерактивная навигация и другие элементы для динамики.

Над таким проектом может работать команда около 10 человек, а длительность составляет от 3 до 6 месяцев. Второй тип работ: создание шаблонов презентаций от 100 слайдов для крупных компаний.

Для ежедневных задач работает b2c-сервис WellDone/Slide от VisualMethod. В нем заданы четыре трендовых стиля презентаций и клиент получает предсказуемую визуализацию в гарантированный срок по фиксированной цене. В отличие от автоматических сервисов с искусственным интеллектом, презентации делает живой человек, способный понять контент и нарисовать график, инфографику, взаимодействие. В отличие от непроверенного фрилансера, соблюдаются сроки и нет дополнительных доплат. За сроками и стабильностью качества следят администратор и супервайзер. Сервис подходит экспертам, спикерам и предпринимателям, которые хотят, чтобы их материал выглядел хорошо, но им не нужен эксклюзивный дизайн. Важна только предсказуемость по стилю, срокам и цене. Потому в этом случае цена составляет 30000 ₽, срок 2 дня, а стиль можно выбрать из четырех трендовых для текущего года (VisualMethod следит за трендами и уже 5 лет публикует подборку трендов дизайна презентаций).

В итоге обе презентации могут выглядеть примерно одинаково, потому что в быстрых презентациях мы используем трендовые стили и к ним стремятся крупные бренды тоже. Но в комплексном подходе большая часть бюджета может уйти на поиск идеи и эксклюзивные детали, особенно, если на старте нет точных вводных. Во втором случае бюджет сокращается за счет выбора из предложенных вариантов.

Так сколько же стоит презентация? На рынке есть три формы оценки: Послайдово, почасово и за проект.

Послайдово

Клиент +, исполнитель -

Минус для клиента: почти нет. Вы платите за результат. Можно заранее забюджетировать работу с презентациями на год. Иногда исполнители могу брать доплату за правки, если они становятся бесконечными и не конкретными.

Для исполнителей этот подход невыгоден, потому что работа над одним слайдом может занимать как 30 минут при простой верстке с понятным стилем, так и несколько дней, если слайд содержит сложную инфографику.

• Фрилансер: ± 900 ₽
• Студия: от 1500 ₽
• Сервис: услуга не предоставляется

Кейс 1: Когда мы еще работали с тарифом «послайдово», к нам обратилась ИТ-компания, которая хотела создать презентацию с инфографикой. Когда есть готовый контент, редактор перерабатывает его в схемы, арт-директор продумывает метафоры, иллюстратор создает визуализацию. Все просто. Но в этот раз каждую инфографику приходилось обсуждать по несколько дней на часовых совещаниях. Клиент хотел, чтобы иллюстратор понял эмоции, экспертизу, весь глубокий смысл, пропитался настроением и темой. То есть разработка одного слайда заняла почти неделю с участием нескольких специалистов.

Кейс 2: Клиент хотел максимально украсить все слайды сложными элементами, потому что считал, что раз уж заплатил за слайды, все они должны быть насыщенными. Обсуждение динамики восприятия и подстройки визуализации под контент результата не дало, потому что клиенту казалось, что студия хочет сэкономить, делая некоторые слайды легкими для восприятия.

Чаще всего послайдовый подход встречается у фрилансеров и небольших студий. Это зависит от понимания ценности продукта самим клиентом. В слайдах объяснить и продать быстрее.

Почасово

Клиент -, исполнитель +

Если клиент знает, чего хочет, и участвует как партнер, а не надзиратель, то проект выгоден обеим сторонам. Но в целом практика такая, что клиенты за некоторым исключением не готовы оплачивать работу почасово. Это связано либо с полученным опытом, когда исполнитель завышает время исполнения работы, либо с недоверием к системе в целом. В ИТ-сфере этот подход распространен, но все равно клиенты нередко требуют хронометраж и отчет о пошаговой работе, сверяют сметы и тайминг. Как правило, так бывает, если клиент не удовлетворен результатом в целом, либо его показатели эффективности завязаны на оптимизации бюджета.

Кейс 1: Клиент хотел получать отчеты по затраченному времени по каждому элементу. Проводились постоянные хронометражи (никогда не превышали заявленные), совещания по затратам. В итоге проект уходил в минус из-за административной работы и команда теряла мотивацию из-за сверхконтроля.

Кейс 2: Клиент был заинтересован в снижении бюджета, поэтому давал максимально точную и корректную обратную связь. Это сэкономило время на работу и итоговый бюджет был меньше по сравнению с первичной оценкой «за проект».

«Мы делали хронометраж работы над слайдами для дизайнеров. Знаем, сколько занимает времени работа над слайдом с простой версткой и с инфографикой. В проектах с заинтересованным в результате клиентом стоимость за проект и почасово обычно совпадает. Но почасовка пока тяжело воспринимается в этой нише», — говорит арт-директор студии Visual Method Евгений Рындин.

Попроектно

Клиент +, исполнитель +

Модель, к которой мы пока пришли, — оценка попроектно. Есть «серые зоны», когда проект большой, нет прописанного технического задания или ожидаемого результата. Помогает практика «спринтов». Например, разбиваем работу над шаблоном презентации на несколько этапов:

• сбор часто используемых слайдов и их унификация

• разработка креативной идеи

• разработка стиля шаблона и элементов

• разработка шаблонов

• обучение сотрудников и гайды.

Если не пройти первый этап, то не ясно, сколько слайдов в итоге нужно создать. В этом случае можно заложить максимум заранее или сделать ту же послайдовую оценку. Но лучше пройти первый этап и точно знать, сколько шаблонов понадобится.

Если исключить крайние значения, то в целом слайд на рынке презентаций у опытного дизайнера стоит около 3000 ₽, презентация порядка 150 000 ₽, абонентское обслуживание 225 000 ₽.

Давайте сверим цифры.

С цифрами определились, давайте уточним исполнителя. Напишите в комментариях, где искали дизайнера презентаций. Если есть хорошие дизайнеры презентаций — смело рекомендуйте в комментариях.

С исполнителем определились. А что важнее: сроки, цена или качество?

Если хотите получить больше информации о визуализации данных и работе с презентациями, полистайте наш канал в Телеграме и блог на VC.