Пять ошибок, которые убивают бизнес-презентацию
Студия дизайна Veonix делает красивые и эффективные презентации для бизнеса любого масштаба. Вот пять ошибок, которые чаще всего мешают слайдам работать на результат.
1. Перегруз слайда информацией
Раз за разом видим, как в бизнес-презентациях на один экран пытаются впихнуть "невпихуемое”: несколько самостоятельных тезисов, массив фактов, какие-то картинки, таблицы, диаграммы.
Внимание читателя закономерно рассеивается, главный смысл не считывается, презентация начинает утомлять с первого взгляда.
Как быть? Верстать презентацию по принципу "один слайд – одна мысль". Разделите сложный материал на смысловые блоки, уберите всё, что не работает на цель. Если кажется что, что-то можно выкинуть – значит, точно можно. Цифры показывайте через простую визуализацию, а на каждом слайде оставляйте только ключевой вывод – остальное скажете голосом.
2. Устаревший дизайн, вдохновленный шаблонами WordArt
Еще один ред-флаг: презентация оформлена на основе шаблона с дефолтными визуальными схемами, стандартными цветами, шрифтами из каталогов.
Чем это грозит? Снижается доверие к содержанию и компетентности вашего предприятия. Презентация – это лицо компании. Первое, что видят партнёры и инвесторы – это дизайн. По тексту в начале могут просто пробежаться и что-то где-то не заметить, а вот собранный на “любительском” уровне визуал видно сразу.
Это можно исправить выстраиванием единого визуального стиля
- Сделайте кастомные шрифты
- Подберите актуальные цвета
- Сохраняйте сетку и иерархию
- Следите за единством отступов
- Используйте качественные изображения
3. Раздутый объем
Иногда презентация разрастается до десятков слайдов из-за того, что в неё попадают второстепенные детали из-за желания показать всё и сразу (о том, с чего это начинается, см. пункт 1).
Не делайте так! Вы утомите аудиторию, ваши утп размоются, ключевое сообщение выйдет из фокуса.
Для большинства бизнес-сценариев достаточно 10-15 слайдов. Исключение – длинные лекции и вебинары, но это отдельная история.
В бизнес-презентации суть должна помещаться в короткий рассказ: ценность, факты, призыв к действию. Всё остальное можно вынести в приложение, аудитория скажет спасибо.
4. Некорректный формат и подготовка файлов
У получателя исходники PPTX или Keynote отображаются некорректно? Шрифты и верстка съехали? Файл долго грузится и кое-как открывается в мессенджерах? При печати получается не так, как на картинке? Классика!
Чем грозит? Потерей времени на пересохранение, пересылку, переписки в рабочих чатах. В целом технические “косяки” портят всё впечатление – разбираться с чужими ошибками и недоработками мало кому нравится.
Что делать? Записывайте: 8-800-222-77-65… А несколько базовых типсов вот:
- Отправляйте презентации в формате PDF
- Сжимайте файл до 10 МБ, чтобы он без проблем открывался и в почте, и в мессенджерах даже при слабом соединении (включая работу через VPN).
- Перед отправкой проверьте совместимость файлов с приложениями на разных операционных системах
- Убедитесь, что текст остается векторным, графики читаемые, ссылки кликабельны.
- Если презентацию нужно печатать, используйте векторные форматы – PDF с печатными профилями или TIFF для отдельных вставок.
- Не шлите исходники «по умолчанию»: файлы PPTX/KEY отправляйте только если другой стороне действительно нужна редактируемая версия.
5. Попытка сделать всё самостоятельно
Иногда команда с глубокой экспертизой в продукте берет на себя структуру, текст, дизайн и препресс. Затем подключаются недорогие подрядчики и начинаются многократные переделки.
Нестабильный результат стабильно приводит к потере времени, денег и упущенным возможностям.
Чтобы сразу сделать крутую презентацию, определите аудиторию (инвестор, клиент, партнер, тендер), составьте примерный список ключевых тезисов и… обратитесь в студию графического дизайна Veonix!
Veonix берет на себя весь цикл:
1. Формулировка цели и задач презентации
2. Структура и логика повествования
3. Копирайтинг: заголовки, тексты, описания
4. Дизайн: цветовые схемы, шрифты, макеты, 3D-моделирование
5. Техническая подготовка под отправку, печать и выступление
Сделаем вам не просто набор слайдов, а рабочий бизнес-инструмент топового уровня.