Принципы создания презентаций для онлайн-выступлений

Статей о том, как подготовить презентацию для выступления в офлайне — много. Они опираются на то, что слайды показываются на большом экране с одним заранее известным форматом. В онлайне по-другому: зрители увидят выступление с экранов разных гаджетов.

По данным Яндекс.Радара, доля мобильного трафика в России на март 2021 — 60%. Смело можно утверждать, что значительная часть аудитории посмотрит выступление и презентацию с экранов смартфонов.

Вот четыре совета, которые помогут сделать презентацию одинаково хорошей для восприятия как с ноутбука, так и с iPhone 5.

Совет 1.
Откажитесь от мелких иконок и текста в пользу крупных, контрастных объектов, которые будут хорошо видны на любом гаджете.

Небольшие экраны и качество соединения сильно влияют на восприятие картинки. Оставляйте на слайде только необходимый минимум. Если переживаете за контент и не можете отказаться от #многабуков — сделайте отдельный конспект с подробностями. Разошлите или продавайте его после выступления.

Совет 2.
Выберите угол слайда, в котором не будет важной информации. На экране смартфона там расположится голова спикера. Перед выступлением попросите переместить окно с головой этот угол.

Для удобства вёрстки создайте защитное поле из направляющих. Также ими можно разлиновать слайд, как тетрадь – так вы сможете не только не попасть в «слепые зоны», но и размещать объекты ровно и аккуратно.

Совет 3.
Чаще меняйте слайды и используйте фразы, возвращающие внимание к выступлению: «На этом графике мы видим зависимость рынка искусственного мяса от уровня запрета огнестрельного оружия».

Зрители бессознательно мешают себе воспринимать выступление, параллельно занимаясь сторонними делами. Больше слайдов = больше возвращающих к экрану фраз-триггеров. В меру гиперболизируйте принцип «одна мысль — один слайд» в «одна мысль — два слайда». Органичности добавит структура «вопрос — ответ».

Совет 4.
Не вставляйте сложную анимацию в презентацию. Если вам нужно показать видео, дайте на него ссылку – пусть люди ознакомятся, открыв его у себя в браузере. Для ссылок вы можете использовать чат, а также дублировать QR-кодом на слайд.

У всех разная скорость соединения и, соответственно, разное качество воспроизведения трансляции. Зачастую сложные анимации в презентации воспроизводятся рывками, видео тормозит, звук запаздывает и не совпадает с тем, что происходит на экране. Чтобы этого избежать, не вставляйте видео и сложную анимацию в презентацию.

Совет 5.
Отрепетируйте, записав себя на видео. Посмотрите, зафиксируйте ошибки и исправьте их при следующем походе. Выполните такой цикл минимум два раза.

В онлайне трудно наладить контакт с аудиторией. От этого теряется темп, пропадают акценты, спикер сдувается к концу. В идеале отрепетировать так, как будто ваше выступление — предзаписанный ролик с вырезанными неудачными дублями.

Вывод.
Если вы раньше делали презентации для офлайн-выступления, сделать презентацию для онлайна будет легко: следуйте советам выше!