Презентация-призрак: какие слайды должны быть у вас в запасе, но не в основной версии
Основная презентация -- это ваш сценарий, она создает нарратив, ведет за собой и не перегружает деталями.
Презентация-призрак -- это ваша база знаний:
- снимает возражения: у вас есть ответ на каверзный вопрос — не на словах, а в виде конкретного слайд
- демонстрирует глубину: показывает, что за лаконичными тезисами стоит серьезная работа и данные
- дает вам уверенность: вы знаете, что подготовились к любому развитию событий
Какие слайды должны войти в ваш «запасной аэродром»?
1. Слайды с детализацией данных
- В основной версии: график «Рост выручки на 45% за год».
- В версии-призраке: тот же график, но с помесячной разбивкой, с выделением ключевых событий, повлиявших на рост/падение.
Когда показывать: если спрашивают: «А в каком именно месяце был прорыв и с чем это было связано?»
2. Слайды с ответами на «неудобные» вопросы
Прямые и честные ответы на слабые места вашего проекта.
- «Как мы справляемся с текучкой кадров?» — слайд с графиком удержания и описанием новой программы мотивации.
- «Что, если ваш основной технологический партнер уйдет с рынка?» — слайд со стратегией миграции и списком альтернативных поставщиков.
- «Почему ваши unit-экономические показатели ниже средних по рынку?» — слайд с поэтапным планом по их улучшению.
Когда показывать: когда вопрос прозвучал, вы не уходите от ответа, а демонстрируете, что проблема вам известна и у вас есть план ее решения.
3. Технические спецификации и глоссарии
- Основная версия: «Мы используем передовые AI-алгоритмы».
- Версия-призрак: слайд с архитектурой решения, названиями используемых моделей (например, GPT-4, BERT) и метриками их точности.
Когда показывать: если в зале есть технический эксперт, который хочет понять «магию за кулисами».
4. Расчеты и финансовые модели
Развернутое обоснование ваших финансовых прогнозов.
- Основная версия: «Мы выйдем на точку безубыточности через 18 месяцев».
- Версия-призраке: слайд с таблицей, показывающей помесячные расчеты денежного потока, динамику роста выручки и контроля издержек.
Когда показывать: когда инвестор просит «показать математику» ваших прогнозов.
5. Бэк-ап кейсы и отзывы
Дополнительные примеры и доказательства, которые не вошли в основную версию из-за ограничений по времени.
Если в основной презентации вы показали один развернутый кейс, имейте в запасе еще 2-3 кратких, но ярких примера.
Когда показывать: когда вы чувствуете, что аудитории нужно больше доказательств, или когда вас просят: «А есть еще примеры?»
Как организовать «презентацию-призрака»: 4 практических правила
- Не смешивайте с основной версией. Основная презентация — легкая и быстрая. Призрак — полная и детальная, показывайте только по запросу.
- Соблюдайте тот же визуальный стиль. Все слайды-призраки должны быть выполнены в том же дизайне, что и основная презентация. Это создает ощущение целостности и продуманности.