Разработка цифровой платформы для проекта «Передовые инженерные школы»

Все больше процессов в сфере образования переводят из бумажного в электронный формат. Интернет-агентство «Паравеб» и компания «ИТ Форвард» упростили для вузов подачу заявок на конкурс «Передовые инженерные школы», автоматизировав множество процессов. Рассказываем о разработке цифровой платформы для федерального проекта.

Проект был разработан Минобрнауки России для подготовки квалифицированных инженерных кадров для высокотехнологичных отраслей экономики. Это одна из 42 инициатив Правительства РФ для повышения качества жизни граждан.

К нам обратился Социоцентр — оператор крупнейших государственных программ развития в сфере науки и высшего образования в РФ. Паравеб и ИТ Форвард дали задание — разработать для федерального проекта «ПИШ» промо-сайт, сайт с аналитикой и систему личных кабинетов.

Перед командой стояла масштабная задача — цифровизировать процесс отбора университетов в программу, что подразумевает автоматизацию множества процессов или их перевод из бумажного формата в диджитал.

По ходу работы над проектом то и дело возникали трудности. На начальных этапах у нас не было четких требований к сайтам и системе личных кабинетов, поэтому мы стартовали разработку с облегченных версий, а затем дорабатывали их, когда появлялись определенности и вносились правки.

Разрабатываемая система была очень схожа с системой программы «Приоритет 2030», о которой мы уже рассказывали ранее в этой статье. Отличия были в нюансах, поэтому команде следовало адаптировать наработки под текущую задачу и при этом не запутаться.

Еще одна сложность заключалась в сжатых сроках — нам необходимо было реализовать проект всего лишь за месяц. Поэтому перед разработкой команда оперативно исследовала рынок, чтобы собрать референсы. По результатам анализа мы выяснили, что похожего продукта в России не существует, и Паравеб и ИТ Форвард предстоит создать уникальный проект.

После того как заказчик предоставил необходимые требования, мы распределили работу над системой личных кабинетов по трем функциональным блокам.

1. Прием заявок

В личном кабинете нужно было реализовать функцию заполнения и подачи заявки. Она состояла сразу из нескольких пунктов:

• Заявление — университеты заявляли о намерении участвовать.
• Программа — раскрывали суть своей стратегии.
• Показатели — подкрепляли программу числовыми показателями.
• Дорожная карта — описывали план развития по проектам.

2. Допуск заявок

Это этап технической экспертизы поданных заявок на комплектность, полноту содержащихся в них сведений и наличие всех необходимых документов. Система автоматически проверяла заявки по этим критериям и допускала до следующего этапа или отправляла авторам на доработку.

3. Экспертиза заявок

Университеты, допущенные до участия в отборе, попадают в систему автоматического распределения и отправляются к экспертам конкурсного отбора.

Реализация блока «Прием заявок» оказалась наиболее сложной с точки зрения дизайна и фронтенда, поскольку она претерпела больше всего изменений. Дело в том, что изначально промо-сайт и личные кабинеты были более динамичными. Однако в процессе заказчик попросил снизить количество анимаций, переходов и прочего динамичного контента. Чтобы внести такие правки, чаще всего мы были вынуждены полностью переделывать уже готовые блоки.

Вся информация от вузов сразу передавалась в 1С:Документооборот. А еще мы реализовали функцию подписания заявления и программы электронной подписью.

В 2022 году мы создали сайт федерального проекта «ПИШ», сайт с аналитикой по заявкам, а также систему личных кабинетов для вузов и экспертов, которая включала разработанные нами сервисы сбора информации по заявкам, экспертизы заявок, проведения заседаний комиссии и голосования по заявкам.

Наш продукт позволил провести мероприятия от этапа подачи заявок до финала — формирования списка участников проекта, который мы отразили на промо-сайте — в диджитал. Мы достигли поставленной цели — упростили для вузов подачу заявок. Как итог, эксперты смогли отобрать для программы только лучшие университеты страны.

Более того, это первый прецедент в России, когда полностью в электронном формате:

• вузы подавали заявки на поддержку от государства,
• эксперты оценивали заявки в своем личном кабинете,
• а организаторы — объявляли победителей.

Другие министерства вдохновились опытом Социоцентра и Минобрнауки и задумались о внедрении подобных автоматизированных модулей в свои проекты.

Ссылка на сайт: https://engineers2030.ru/