«Купол» или как повысить производительность вашего бизнеса с помощью системы автоматизации закупок.
Сфера закупок является одной из ключевых составляющих успешного функционирования любого бизнеса. В условиях современной динамичной экономики и постоянно меняющихся рыночных условий вопросы эффективного управления закупками становятся все более актуальными для компаний всех масштабов. Организациям необходимо не только обеспечивать постоянное снабжение качественными товарами и услугами, но и сокращать издержки, повышать производительность и минимизировать риски.
Рассмотрим конкретный пример внедрения системы автоматизации закупочной деятельности.
В крупной нефтесервисной корпорации Юралс Кэпитал закупки требуют особого внимания и надзора. В процессе осуществления своих обязанностей заказчик сталкивался с рядом серьезных трудностей, которые оказались достаточно острыми и требовали немедленного решения. Одним из ключевых моментов, вызывающих беспокойство, стал затянувшийся и изнурительный процесс подготовки и последующего утверждения заявки, который оказался чрезвычайно затянутым и потребовал от заказчика значительных временных затрат.
Одна из главных проблем заключалась в медленном и неэффективном рассмотрении бумажных документов, что приводило к значительным задержкам и искажению рабочего графика.
Так же заказчику не хватало информации о текущем статусе заявки, что делало невозможным оперативное и принятие управленческих решений.
Не менее сложная задача - организация и проведение тендера между потенциальными поставщиками, которая требовала особого внимания и квалифицированного подхода.
Всё это сочетание факторов вызывало непроизводственный простой техники, что в свою очередь оказывало негативное воздействие на финансовое благополучие отдельных подразделений заказчика. Каждый пропуск выезда техники на объекты приводил к наложению серьезных штрафов, а также к снижению рейтинга. Это делало ситуацию еще более напряженной и требовало немедленных мер по автоматизации управленческого процесса.
В ответ на эти вызовы была создана система автоматизации закупок “Купол„, способная эффективно решать задачи контроля и оперативного реагирования на изменения.
В соответствие с целями и потребностями нашего заказчика, мы приложили все усилия для разработки уникального продукта, который обладает широким спектром функций. Этот продукт имеет возможность выявления и фиксации различных потребностей в соответствии с единым стандартом, что обеспечивает максимальную точность и эффективность работы.
Внедрение такой системы позволит реализовать быструю и эффективную процедуру сбора и последующей обработки заявок.
Кроме того, мы разработали функционал, который позволяет организовать и проводить внутренние тендеры без лишних затрат времени и усилий, что значительно сокращает сроки и повышает качество закупочных процессов.
Важной частью нашего продукта является удобная система хранения и обработки документов, что позволяет работать с большим объемом информации в режиме реального времени, обеспечивая тем самым быстроту и надежность в работе с документами.
В дополнение к этому мы предусмотрели функцию контроля запасов на складах для того, чтобы всегда быть в курсе текущего состояния складских запасов и оперативно реагировать на любые изменения.
Кроме того, система включает в себя функцию контроля минимального остатка, что предотвращает возможные перебои в работе и обеспечивает непрерывность производственного процесса.
Напоследок, в рамках нашего продукта мы предложили пополняемый номенклатурный справочник. Этот справочник постоянно обновляется, для того чтобы быть в курсе всех изменений в ассортименте и оперативно реагировать на них.
Инновационность
В процессе разработки «Купол» были применены наиболее передовые и инновационные технологии, которые не только обеспечивают высокую функциональность, но и отвечают современным стандартам и требованиям рынка. Одним из ключевых элементов, использованных в данной разработке, является технология low-code. Эта новаторская концепция предполагает сокращение времени на разработку и внедрение новых функций, что делает процесс создания программного обеспечения более гибким и оперативным. Кроме того, при разработке продукта активно использовалось облачное SaaS (Software as a Service) решение, которое представляет собой единое облачное пространство. .
Что в итоге?
Во-первых, мы сумели добиться сокращения объёмов складских запасов компании на целых 25% по сравнению с предыдущим периодом. Это не только освободило значительное пространство для новых поставок, но и позволило оптимизировать расходование финансовых средств на хранение товаров.
Во-вторых, простой машин в мастерской сократили на 3 дня. Это значительно повысило удовлетворение клиентов и укрепило нашу репутацию как надежного партнера.
В-третьих, за счет синергии экономия в год составила 8-10% от оборота всех закупок.
На примере данного кейса становится понятно, что внедрение системы автоматизации закупок может стать ключевым фактором для увеличения эффективности вашего бизнеса. Это решение не только облегчает процесс управления поставщиками, но и позволяет оптимизировать затраты, сокращать время на обработку заявок.