Найм на время: аутстаффинг и его роль в современном бизнесе

Представьте, что есть волшебная кнопка, нажав на которую, вы мгновенно получаете команду профессионалов для любой задачи. Не нужно проводить собеседования, оформлять документы и волноваться о штрафах. Звучит как сказка.

А что если мы скажем, что такая магия вне Хогвартса существует в реальности? Для многих компаний такой кнопкой является аутстаффинг. Сегодня разберемся, что такое аутстаффинг, какие у него преимущества и как аутстаффинг решает проблемы кадрового голода.

В классическом представлении аутстаффинг — это регулируемая со стороны государства процедура. Участвующие компании должны проходить определенные аккредитации, соответствовать требованиям к менеджменту и уставному капиталу. Мы в своих статьях говорим исключительно про форму аутсорсинга, а само понятие «аутстафф» — это наша так называемая маркетинговая обертка. Классический аутстаффинг предполагает много условий и ограничений, и заниматься им могут только специализированные компании. Мы же предоставляем специалистов только под определенные задачи. Суть в том, что у нас в команде есть уникальные компетенции, которыми мы готовы делиться, чтобы закрывать отдельные задачи наших заказчиков лучшими аутсорс-специалистами.

Аутстаффинг — это метод управления персоналом, с помощью которого можно «арендовать» сотрудников из специальных агентств на время реализации вашего проекта.

Объясним суть на примере. Представьте, что вам нужно покрасить офис. Но нанимать маляра в штат — невыгодно. Тогда руководство обращается в компанию, которая предоставляет такие услуги на временной основе. Это и есть аутстаффинг.

Как правило, такие компании не ведут никакой деятельности, кроме подбора квалифицированного персонала и его курирования, а только «сдают в аренду» сотрудников другим фирмам на время "стройки". Компания-аутстаффер исполняет все функции работодателя, например:

Клиент же получает необходимые ресурсы для работы и платит за это.

Процесс устроен достаточно просто. Мы выделили 6 основных шагов работы с аутстаф-агентством.

Шаг 1. Определение потребностей

Компания понимает, что ей нужны дополнительные ресурсы для выполнения проекта, например, разработчики, инженеры или аналитики. Это может быть связано с нехваткой внутренних ресурсов или необходимостью в специальных навыках.

Шаг 2. Выбор поставщика аутстаффинговых услуг

Компания выбирает поставщика аутстаффинговых услуг, который специализируется на нужной области. Поставщик отвечает за найм, обучение и другие административные аспекты управления персоналом.

Шаг 3. Заключение договора

Между компанией и поставщиком аутстаффинговых услуг заключается договор. В нем прописываются условия сотрудничества, включая сроки работы, стоимость, правила взаимодействия и управления персоналом.

Шаг 4. Интеграция сотрудников

Сотрудники от поставщика интегрируются в команды компании. Что важно: сотрудники участвуют в проектах компании-заказчика, но при этом официально остаются в штате аутстаффинговой компании.

Проще говоря, компания-клиент управляет нанятыми специалистами, как своими собственными, но все обязанности по-прежнему лежат на аутстаффинговой компании.

Шаг 5. Управление и контроль

Несмотря на то, что сотрудники юридически принадлежат поставщику услуг, компания-клиент полностью контролирует их работу, устанавливает задачи и следит за выполнением проектов.

Шаг 6. Окончание проекта

Работа заканчивается, когда истекает срок договора или завершается проект на который был необходим сотрудник.

Аутстаффинг позволяет компаниям быстро наращивать рабочую силу для выполнения крупных проектов без необходимости нанимать дополнительный персонал на постоянной основе.

Есть и другие преимущества аутстаффинга:

Проблема кадрового голода затрагивает разные сферы бизнеса: от промышленности до IT. Статистика совсем не радужная — согласно опросу портала Superjob, около 85% российских компаний сейчас переживают кадровый голод.

Кадровый голод — это ситуация на рынке труда, когда спрос на специалистов определенного профиля значительно превышает предложение.

Кадровый голод может возникать из-за роста отрасли, внедрения новых технологий или экономических изменений, которые требуют новых навыков. Проблема усугубляется когда компании конкурируют за ограниченное количество квалифицированных работников, что ведет к увеличению затрат на найм и задержкам в реализации проектов.

К тому же некоторые профессии встречаются так редко, что искать специалиста самостоятельно — всё равно что искать иголку в стоге сена.

Все перечисленные проблемы и решает аутстаффинг. Приведем пример из жизни.

Дано:

Задача: быстро разработать сайт.

Решение: аутстаффинг.

У молодого стартапа есть инвестиции для запуска своего интернет-магазина. Но сил штатных разработчиков не хватает, чтобы реализовать технически сложный проект.

Сайт нужен срочно, чтобы начать привлекать клиентов и генерировать продажи. Но поиск и найм квалифицированных IT-специалистов может занять много времени и ресурсов.

Чтобы быстро сделать качественный сайт, стартап решил использовать аутстаффинг.

Этот пример показывает, как аутстаффинг может стать ключевым решением для компаний, сталкивающихся с нехваткой специализированных ресурсов, позволяя им масштабировать операции без необходимости расширения штата постоянных сотрудников.

Аутстаффинг находит применение в различных отраслях и ситуациях. Вот несколько примеров его использования: