Рисование в документах, настройки печати, новые формулы и другие фишки обновлений продуктов

А вы заметили, что в ваших редакторах «Р7» появились новые возможности? Хотя бы то, что можно увидеть визуально: настройки интерфейса, новая лепестковая диаграмма в меню вставки или отображение страниц в таблице? Давайте посмотрим на самое главное.

К началу нового учебного года мы обновили основные продукты:

Подробное техническое описание обновлений занимает десятки страниц и это явно не то, что вы хотите увидеть в посте. Мы сделаем следующим образом: отметим те функции, которые появились в ответ на наиболее частые запросы пользователей, затем упомянем другие важные новшества. Подробный разбор возможностей с иллюстрациями станет предметом следующих публикаций. Начнем с основного – с офисных редакторов.

Возможности печати. Сначала про общее для всех редакторов: в окно предварительного просмотра печати добавлены возможности указать диапазон страниц или слайдов (нужно выбрать опцию «Настраиваемая печать»).Также в редакторе таблиц добавлена возможность задавать номер первой страницы в параметрах колонтитула, а в настройках «Диапазон печати» опция «Текущий лист» заменена на «Активные листы» (сделать лист активным можно, нажав на него на нижней панели при закрытом меню «Файл», для последовательного выбора нескольких листов необходимо зажать клавишу Ctrl, для . одновременного выбора смежных – клавишу Shift).В настройки печати десктопных редакторов добавлены возможность указать количество копий, печать на обеих сторонах и кнопка «Печать в PDF».

Работа с данными и информацией. В этом разделе нужно сказать про разные редакторы.Текстовый редактор. Всем, кто практикует совместную работу, пригодится новая возможность слияния и сравнения документов (инструмент «Объединить» позволяет выбрать документ из файла либо с URL-адреса).Редактор электронных таблиц. Ранее в сводной таблице были доступны лишь предустановленные поля значений и кому-то их не хватало для текущих задач. С новым релизом добавлена возможность пользовательской настройки. Также реализована поддержка новых функций (ПОСЛЕД, ПОИСКПОЗХ, РАЗВЕРНУТЬ, ФИЛЬТР, МАССИВВТЕКС, СОРТ).Все редакторы. Некоторым пользователям для визуализации не хватало лепестковой диаграммы. Во вкладке «Вставка» мы добавили три вида лепестковых диаграмм.

Работа с графикой. Во всех редакторах одновременно появилось несколько новых возможностей или расширение существовавших опций.Во-первых, на панель инструментов добавлена вкладка «Рисование» (для входа в режим рисования необходимо выбрать соответствующий инструмент). Знаем, что эта опция нередко востребована у тех, кто пользуется ноутбуком с электронным пером, потому что им удобно делать пометки прямо на экране, а не прибегать к комментариям. Ну и просто рисовать можно.Во-вторых, если вы хотите сохранить визуально единство графики во всем документе, пригодится возможность копировать стиль между объектами (отдельный инструмент можно найти во вкладке «Главная»). Также в контекстное меню графических элементов добавлен пункт «Сохранить как рисунок», ранее существовавший только в редакторе презентаций.Третье (а заодно и четвертое), о чем мы хотим здесь упомянуть – это инструмент «Пипетка» и подсказки для названий цветов в меню выбора цвета, а также настройки непрозрачности заливки и границ для графических объектов (автофигур, диаграмм, изображений).

Помимо перечисленного появились и другие возможности – упомянем одной строкой:

Также в редакторе документов:

Редактор таблиц:

Обновлению редакторов предшествовал апдейт сервера документов. В линейке продуктов компании «Р7» большую часть занимают именно варианты пакета «Р7-Офис. Корпоративный сервер»: базовый и оптимальный в онлайн- и десктоп-версиях. Среди новшеств последней версии установка квот дискового пространства для пользователей, вход администратора от лица другого пользователя, новые функции внешних ссылок и ссылки на ячейки в другом файле, расположенном на портале, новые настройки безопасности и другие фичи. Этому обновлению посвящена отдельная публикация.

Сервис видеоконференцсвязи «Р7-Команда» обновлен до версии 1.8. Апдейт принес сразу несколько новых пользовательских функций.В первую очередь, улучшилось то, ради чего вообще существует ВКС – удобство общения в групповом формате. Внешние пользователи, присоединившиеся по ссылке, теперь мгновенно подключаются к звонку. Говорящий участник во время звонка будет выделяться звонка зелёной рамкой – актуально, когда у вас на экране много окошек с коллегами. Отдельно стоит отметить удалённое управление рабочим столом другого человека в момент демонстрации экрана (для зарегистрированных пользователей). Очень удобно, когда у вас есть модератор, который, например, помогает докладчику листать презентацию.Во-вторых, вы сможете расширить функциональность, принимая входящие звонки с АТС. Управление осуществляется через административную консоль, есть опции добавления группе или пользователю добавочного номера.Также к пользовательским улучшениям стоит отнести обновление iOS клиента. Новый «движок» звонков позволил реализовать просмотр и масштабирование демонстрируемого экрана, расширенное управление звонком, включая добавление участников и отключение от звонка, выключение микрофонов и камер. А также мы уменьшили нагрузку на сервер за счёт обработки звонка на клиенте.Ряд обновлений коснулся чатов сервиса «Р7-Команда». Был оптимизирован поиск, добавлен просмотр тех, кто прочитал сообщение в группе, и кнопка перехода в чат из экрана звонка.В функциях администрирования расширилась статистика использования продукта:

Надеемся, что вы еще не устали читать. Но мы знаем, что организует ваше внимание. Это обновленный «Р7-Органайзер». Только не знаем, откуда начать рассказывать, потому что в свежую версию было внесено более 1000 изменений. Понятно, что многие из них вы сразу даже не заметите, но это не опечатка. Ограничимся буквально десятком функций.Что вы точно заметите, так это изменения во внешнем виде:

Что вы точно почувствуете на кончиках пальцев, так это изменения в почте:

И напоследок три хороших новости для специалистов – у нас появились:

Пробуете ли вы все новинки или ограничиваетесь необходимыми по работе функциями? Используете ли вы при необходимости нашу базу знаний с инструкциями? О чем еще вам хотелось бы почитать? Пишите удобным для вас способом в VK или в Telegram. Все прочтем и отметим!