Как вести Google Календарь словно Gangster: Советы для Профессиональных Менеджеров, Айтишников

На первый взгляд, может показаться, что использовать календарь — это просто: поставь встречу, укажи время и сохрани. Но, как показывает практика, здесь есть множество тонкостей, которые могут сделать ваш день более продуктивным и организованным. Итак, вот мои топ советы:

1. Заголовок — ваше оружие!

Создавайте заголовки, которые четко отражают суть встречи. Добавляйте в начале слова IMP или ASAP, чтобы сразу обозначить важность. Это поможет вам и вашей команде быстро ориентироваться в графике.

2. Цветовая кодировка — ваш лучший друг!

Используйте разные цвета для различных типов событий. Например, красный для критически важных встреч, синий для регулярных совещаний. Это позволит вам быстро ориентироваться в календаре и видеть приоритеты.

3. Добавляйте agenda

Для важных встреч, где планируется обсуждение ключевых вопросов, обязательно указывайте agenda. Добавляйте ссылки на документы или файлы, которые понадобятся участникам. Это сэкономит время и повысит эффективность встречи.

4 Планируйте онлайн-встречи

Если у вас встреча по Google Meet, добавьте её в календарь. Если созвон будет в Zoom, укажите это в описании и добавьте соответствующую ссылку. Это поможет избежать путаницы в последний момент.

5 Настройте уведомления

Настройте уведомления. Включите напоминания о встречах, чтобы участники не забыли о них. Я обычно ставлю напоминание за 30 минут до начала — этого времени хватает, чтобы подготовиться.

6 Разделите календарь по проектам и командам

Если вы ведете несколько проектов с разными командами как я, создайте отдельные календари для каждой из них. Это поможет вам не теряться в потоке задач и событий.

7 Добавьте небольшие задачи

Включайте в календарь небольшие задачи, такие как проверка времени в ERP-системе или другие рутинные дела. Это поможет вам держать всё под контролем и не забывать о важных мелочах.

Используя эти советы, вы сможете не только оптимизировать свой рабочий процесс, но и стать настоящим гангстером в мире управления временем! Помните, что хороший календарь — это не просто инструмент, это ваш личный помощник, который поможет вам достигать целей и быть на шаг впереди.

Делитесь своими хитростями и идеями в комментариях! Как вы используете Google Календарь? Жду ваших отзывов!