Как я делаю ТЗ для IT-проектов: путь от хаоса к системе
Привет! Меня зовут Руслан, я — энтузиаст цифровых продуктов, работаю над разными IT-задачами, иногда на фрилансе, иногда для собственных проектов. Сегодня расскажу, как я научился делать качественные технические задания — не просто «табличку с требованиями», а настоящий фундамент, на котором можно построить живую систему.
Почему я вообще этим занялся
Всё началось с того, что я работал над телеграм-ботами и веб-интерфейсами — от витрин финансовых продуктов до ERP-систем. Заказчики часто не могли чётко сформулировать, что им нужно. Знакомо? Тогда я начал брать инициативу на себя: расписывать, рисовать, объяснять.
Оказалось, что хорошее ТЗ — это 50% успеха проекта. Оно экономит кучу времени, помогает быстрее согласовать с клиентом и даёт чёткое понимание «что делаем и зачем».
Что должно быть в хорошем ТЗ
Я пришёл к структуре, которая сейчас стала для меня стандартом:
- Описание интерфейсов Что видит пользователь? Какие кнопки, поля, вкладки? Я добавляю текстовые описания, а для наглядности — простые мокапы. Даже схематичный ASCII-интерфейс помогает быстрее понять логику.
- Логика и структура данных Какие сущности в системе? Как они связаны? Например: заказ → этапы → ответственные. Тут же описываю, как данные хранятся, что обновляется, какие связи между таблицами.
- User Stories (пользовательские сценарии) Вместо сухих требований — реальные истории: «Как оператор, я хочу…», «Как менеджер, мне нужно…» Это приближает проект к реальности и помогает думать о людях, а не только о коде.
- Технические детали Указываю предполагаемый стек: фронт, бэк, БД, мобильное приложение. Часто добавляю интеграции — например, Telegram API для уведомлений или S3 для хранения медиа.
- Критерии приёмки Чтобы в конце не было споров, «работает» это или нет. Всё чётко: можно создать заказ, можно сменить этап, можно прикрепить файл, отчёты формируются и т.д.
Как я это оформляю
Иногда это просто Markdown-документ. Иногда HTML с мокапами, иногда PDF. В последнее время всё чаще делаю интерактивные mockup'ы или flowcharts и добавляю их прямо в документ.
Недавно, например, делал ТЗ для сайта производственной ERP. Описал интерфейсы (веб + мобильный), нарисовал структуру базы, добавил диаграммы и даже мокапы карточек заказов. Получилось наглядно, понятно и, что важно — с минимумом лишней воды.
Что помогает в работе
- Miro или FigJam — для диаграмм и связей.
- Markdown + HTML — мой универсальный шаблон.
- VS Code + Live Preview — быстро собирать HTML-доки.
Чем всё это полезно?
- Для заказчика — всё прозрачно, понятно, без подвохов. Даже если он не технарь.
- Для разработчиков — меньше вопросов, быстрее старт.
- Для меня самого — меньше стресса, меньше переделок, больше удовольствия от процесса.
Если ты занимаешься IT или хочешь делать проекты самостоятельно — начни с качественного ТЗ. Оно сэкономит тебе нервы, время и деньги. А если нужно, помогу собрать — люблю наводить порядок в хаосе 🙂