Как бизнесу подготовиться к разработке: какие данные нужны разработчикам и что собрать до первого созвона

90% проблем на проектах возникают не из-за "плохих разработчиков", а из-за того, что бизнес приходит с идеей, но без конкретных данных. В итоге сроки взлетают, оценки расходятся, а первый созвон превращается в хаос.
Этого можно избежать - если подготовиться правильно.

В этом посте я разложу по полочкам, что именно нужно собрать бизнесу до первого созвона с командой разработки, какие данные влияют на стоимость и сроки, и как избежать типичных ошибок, из-за которых проекты буксуют месяцами.

Будет чеклист, примеры и практические рекомендации со стороны исполнителя.

Меня зовут Роман Харитонов. Уже более 10 лет я занимаюсь управлением IT-проектами, а последние 5 - в компании 2PEOPLE IT, где курирую разработку веб-, мобильных и AI-продуктов под заказ: от идеи и discovery-фазы до запуска и поддержки.

За это время я видел десятки сильных проектов и столько же провалов - и почти все они зависели от одного: качества подготовки со стороны бизнеса до старта разработки.

В этом посте - системный и практичный разбор того, какие данные нужны разработчикам, что стоит решить заранее и как бизнесу подготовиться так, чтобы первый созвон стал не хаотичным обсуждением, а продуктивным стартом.

Почему подготовка важнее, чем кажется

Большинство проектов начинают буксовать не во время разработки, а до неё. И причины всегда одни и те же:

  • бизнес приходит только с идеей ("хочу приложение, как у X")
  • отсутствуют данные для оценки - команда не понимает объём работ
  • нет сформулированных целей и приоритетов
  • решения принимаются прямо на созвоне
  • разные участники проекта видят продукт по-разному

Результат один: хаос, расхождение оценок, затягивание старта и рост бюджета.

Какие данные нужны разработчикам

Этот блок - ключевой. Он отвечает на главный вопрос бизнеса:
"Что конкретно нужно собрать, чтобы команда могла дать адекватную оценку и предложить решение?"

1) Простое описание продукта

Коротко и по делу: что делаем, кому нужно и какую проблему решает.

2) Цели бизнеса

Чтобы понять - какие решения действительно важны, а что можно отложить.

3) Аудитория и ключевые сценарии

Кто будет пользоваться и какие задачи решать.

4) Функциональные требования

Список must-have / nice-to-have фичей.

5) Аналоги и конкуренты

Что нравится, что раздражает, какие функции кажутся важными.

6) Данные о бизнес-процессах

Как сейчас устроена работа внутри компании.

7) Нефункциональные требования

Скорость, безопасность, интеграции, нагрузка, регионы, языки.

8) Дизайн-ожидания

Примеры интерфейсов, брендбук, пожелания по стилю.

9) Технические вводные

API, системы, платформы, внутренние ограничения.

10) Команда и роли

Кто принимает решения?
Кто ведёт коммуникацию?
Кто отвечает за данные?

Чем раньше это определится, тем меньше задержек и пересогласований.

Что нужно решить до первого созвона

Чтобы встреча не превратилась в "мы подумаем и вернёмся", важно заранее определить:

  • ответственное лицо за продукт
  • примерный бюджетный коридор
  • реальные сроки и бизнес-ограничения
  • модель монетизации
  • приоритеты функционала
  • известные риски и предположения

Эти параметры экономят команде недели.

Документы и материалы, которые стоит подготовить

Не обязательно готовить 50-страничное ТЗ. Достаточно набора простых, но полезных документов:

  • Бриф
    Описывает ключевые вводные.
  • Структурированное ТЗ (даже черновое)
    - цели
    - основные сценарии
    - требования
    - интеграции
    - примеры экранов
  • Mindmap продукта
    Видна логика всех сущностей.
  • Product Vision
    Короткое описание смысла продукта.
  • Backlog
    Список задач в порядке приоритетов.
  • User Flow / карта сценариев
    Путь пользователя от входа до результата.
  • Таблица по конкурентам
    Понимание рынка и ожиданий пользователей.

Как проходит первый созвон, если бизнес подготовился

Такой созвон занимает 30-40 минут и выглядит так:

  1. бизнес презентует задачу
  2. команда задаёт уточняющие вопросы
  3. фиксируются зоны неопределённости
  4. формируется набросок архитектуры решения
  5. определяется следующий шаг
  6. стартует оценка или discovery

Без подготовки этот путь занимает от 2 до 6 недель.

Типичные ошибки бизнеса перед стартом разработки

Список, который встречаем чаще всего:

  • прийти только с идеей
  • скрывать бюджет
  • "соберём требования позже"
  • отсутствие приоритетов
  • участие в созвоне 8-10 человек
  • попытка придумать продукт прямо на звонке
  • частые смены решений
  • ожидание мгновенной оценки

В 90% случаев такие ошибки приводят к увеличению бюджета и сроков.

Чеклист подготовки к разработке

Можно сохранить себе или переслать команде.

  • Описание продукта
  • Цели бизнеса
  • Аудитория и ключевые сценарии
  • Must-have функционал
  • Аналоги и конкуренты
  • Бизнес-процессы
  • Нефункциональные требования
  • Дизайн-пожелания
  • Технические вводные
  • Команда и роли
  • Бюджетный коридор и сроки
  • Материалы: бриф, mindmap, backlog

Вывод

Хорошая подготовка - это не бюрократия. Это инструмент, который:

  • ускоряет процесс
  • снижает риски
  • делает оценки точнее
  • защищает бюджет
  • упрощает коммуникации
  • делает первый созвон продуктивным, а старт проекта - уверенным

Подготовленный бизнес начинает разработку быстрее, дешевле и без хаоса.

Начать дискуссию