Как бизнесу подготовиться к разработке: какие данные нужны разработчикам и что собрать до первого созвона
90% проблем на проектах возникают не из-за "плохих разработчиков", а из-за того, что бизнес приходит с идеей, но без конкретных данных. В итоге сроки взлетают, оценки расходятся, а первый созвон превращается в хаос.
Этого можно избежать - если подготовиться правильно.
В этом посте я разложу по полочкам, что именно нужно собрать бизнесу до первого созвона с командой разработки, какие данные влияют на стоимость и сроки, и как избежать типичных ошибок, из-за которых проекты буксуют месяцами.
Будет чеклист, примеры и практические рекомендации со стороны исполнителя.
Меня зовут Роман Харитонов. Уже более 10 лет я занимаюсь управлением IT-проектами, а последние 5 - в компании 2PEOPLE IT, где курирую разработку веб-, мобильных и AI-продуктов под заказ: от идеи и discovery-фазы до запуска и поддержки.
За это время я видел десятки сильных проектов и столько же провалов - и почти все они зависели от одного: качества подготовки со стороны бизнеса до старта разработки.
В этом посте - системный и практичный разбор того, какие данные нужны разработчикам, что стоит решить заранее и как бизнесу подготовиться так, чтобы первый созвон стал не хаотичным обсуждением, а продуктивным стартом.
Почему подготовка важнее, чем кажется
Большинство проектов начинают буксовать не во время разработки, а до неё. И причины всегда одни и те же:
- бизнес приходит только с идеей ("хочу приложение, как у X")
- отсутствуют данные для оценки - команда не понимает объём работ
- нет сформулированных целей и приоритетов
- решения принимаются прямо на созвоне
- разные участники проекта видят продукт по-разному
Результат один: хаос, расхождение оценок, затягивание старта и рост бюджета.
Какие данные нужны разработчикам
Этот блок - ключевой. Он отвечает на главный вопрос бизнеса:
"Что конкретно нужно собрать, чтобы команда могла дать адекватную оценку и предложить решение?"
1) Простое описание продукта
Коротко и по делу: что делаем, кому нужно и какую проблему решает.
2) Цели бизнеса
Чтобы понять - какие решения действительно важны, а что можно отложить.
3) Аудитория и ключевые сценарии
Кто будет пользоваться и какие задачи решать.
4) Функциональные требования
Список must-have / nice-to-have фичей.
5) Аналоги и конкуренты
Что нравится, что раздражает, какие функции кажутся важными.
6) Данные о бизнес-процессах
Как сейчас устроена работа внутри компании.
7) Нефункциональные требования
Скорость, безопасность, интеграции, нагрузка, регионы, языки.
8) Дизайн-ожидания
Примеры интерфейсов, брендбук, пожелания по стилю.
9) Технические вводные
API, системы, платформы, внутренние ограничения.
10) Команда и роли
Кто принимает решения?
Кто ведёт коммуникацию?
Кто отвечает за данные?
Чем раньше это определится, тем меньше задержек и пересогласований.
Что нужно решить до первого созвона
Чтобы встреча не превратилась в "мы подумаем и вернёмся", важно заранее определить:
- ответственное лицо за продукт
- примерный бюджетный коридор
- реальные сроки и бизнес-ограничения
- модель монетизации
- приоритеты функционала
- известные риски и предположения
Эти параметры экономят команде недели.
Документы и материалы, которые стоит подготовить
Не обязательно готовить 50-страничное ТЗ. Достаточно набора простых, но полезных документов:
- Бриф
Описывает ключевые вводные. - Структурированное ТЗ (даже черновое)
- цели
- основные сценарии
- требования
- интеграции
- примеры экранов - Mindmap продукта
Видна логика всех сущностей. - Product Vision
Короткое описание смысла продукта. - Backlog
Список задач в порядке приоритетов. - User Flow / карта сценариев
Путь пользователя от входа до результата. - Таблица по конкурентам
Понимание рынка и ожиданий пользователей.
Как проходит первый созвон, если бизнес подготовился
Такой созвон занимает 30-40 минут и выглядит так:
- бизнес презентует задачу
- команда задаёт уточняющие вопросы
- фиксируются зоны неопределённости
- формируется набросок архитектуры решения
- определяется следующий шаг
- стартует оценка или discovery
Без подготовки этот путь занимает от 2 до 6 недель.
Типичные ошибки бизнеса перед стартом разработки
Список, который встречаем чаще всего:
- прийти только с идеей
- скрывать бюджет
- "соберём требования позже"
- отсутствие приоритетов
- участие в созвоне 8-10 человек
- попытка придумать продукт прямо на звонке
- частые смены решений
- ожидание мгновенной оценки
В 90% случаев такие ошибки приводят к увеличению бюджета и сроков.
Чеклист подготовки к разработке
Можно сохранить себе или переслать команде.
- Описание продукта
- Цели бизнеса
- Аудитория и ключевые сценарии
- Must-have функционал
- Аналоги и конкуренты
- Бизнес-процессы
- Нефункциональные требования
- Дизайн-пожелания
- Технические вводные
- Команда и роли
- Бюджетный коридор и сроки
- Материалы: бриф, mindmap, backlog
Вывод
Хорошая подготовка - это не бюрократия. Это инструмент, который:
- ускоряет процесс
- снижает риски
- делает оценки точнее
- защищает бюджет
- упрощает коммуникации
- делает первый созвон продуктивным, а старт проекта - уверенным
Подготовленный бизнес начинает разработку быстрее, дешевле и без хаоса.