Сравнение Бипиум и ELMA365 от идеологии до функциональных особенностей

Здравствуйте! Хочу поделиться своим опытом работы с low-code системами. Уже четыре года я занимаюсь настройкой и развитием подобных платформ, в основном работая с Бипиумом, но также имел практический опыт перехода и работы в ELMA365.

За это время я убедился, что, несмотря на схожие цели и позиционирование, эти системы создают совершенно разный опыт для разработчиков и пользователей. В этом материале я хочу подробно разобрать ключевые отличия Бипиум и ELMA365 и показать, в каких случаях каждая из платформ проявляет себя лучше.

Сравнить Бипуим и Elma365 не просто. Оба продукта относят себя к одному классу — lowcode-конструкторы ИТ-систем, имеют схожие инструменты и предлагают автоматизировать работу компаний. При этом решают эту задачу по разному. Я считаю, оба продукта прекрасными и цель обзора — показать кому в какой ситуации какой продукт подойдет лучше.

Лоукод-платформа с фокусом на бизнес-данные. Имеет хорошую, но ограниченную гибкость интерфейса, ради высокой скорости и простоты разработки решений. В приоритете удобство работы с данными. Лучше подходит для компаний со своим видением и не жесткими процессами.

Лоукод-платформа с фокусом на работу через задачи. Имеет готовые решения и высокую гибкость настройки за счет глубокого кодинга. Такая гибкость делает адаптацию под себя сложнее и дольше в освоении. Лучше подходит для компаний с бюрократическими процессами.

Бипиум: Для вариативных процессов, где сотрудники сами принимают решения как действовать, а также для неустоявшихся процессов с частыми улучшениями.

Элма: Для регламентированных процессов, где сотрудники выполняют четкие задачи, а также для устоявшихся процессов с редкими изменениями.

Бипиум: Для тех, кто знает, как устроена их деятельность, имеет свой замысел и не ищет чужих «лучших практик».

Элма: Для тех, кто не знает, как лучше организовать работу отдела, и хочет готовое решение, чтобы перенять чужой опыт.

Бипиум: С таблицами с бизнес-данными.

Элма: С задачами.

Бипиум: Сотрудники ведут таблицы (заказы, сделки, отгрузки и др.). От изменения данных запускаются автоматизации для помощи в рутине и координации работы.

Элма: Созданные администратором бизнес-процессы по маршрутам раздают задачи сотрудникам, которые в них заполняют формы. Данные копятся в таблицы.

Бипиум: Low-code (ближе к no-code). Большинство настроек выполняется перетаскиванием мышки.

Элма: Low-code (ближе к high-code). В продукте много мест, где требуется программирование.

Бипиум: Быстро строится с нуля. Принцип «сначала данные, потом автоматизации» позволяет быстро создать основу и приступить к работе.

Элма: Выбор из типовых решений и адаптация под себя. Решения сильно избыточные, требуется либо смириться, либо глубоко перестраивать.

Бипиум: Есть всё необходимое для автоматизации простых и средних по сложности кейсов.

Элма: Два режима — отдельно для настройки простых и для более сложных кейсов.

Бипиум: Визуальные конструкторы заточены на лёгкое и частое внедрение изменений. Кодинг простой и минимальный, порог входа для разработчиков низкий.

Элма: Настройка сложнее и дольше, требует больше действий и кода. Порог входа выше, требуется знание полноценной разработки на Javascript и Typescript.

Бипиум: Единый интерфейс для разных данных позволяет сотрудникам быстро освоить продукт. Эргономика высокая, частые операции доступны в пару кликов.

Элма: Интерфейс не унифицирован, зависит от решений разработчиков. Эргономика слабая, много всплывающих окон и лишних действий, мало инструментов для работы.

Бипиум: Время открытия карточки — доли секунды (в облаке).

Элма: Время открытия карточки — несколько секунд (в облаке).

Бипиум: Облако/серверная версия, кластеризация, соответствие требованиям законов РФ и корпоративной безопасности.

Элма: Облако/серверная версия, кластеризация, соответствие требованиям законов РФ и корпоративной безопасности.

Бипиум: Месячные, годовые и бессрочные лицензии. Стоимость зависит от числа сотрудников. Цена за одного сотрудника дороже, но можно купить лицензию от 1 сотрудника. Для крупного бизнеса цена снижается кратно от числа сотрудников.

Элма: Только годовые и бессрочные лицензии. Стоимость зависит от числа сотрудников. Цена за одного сотрудника дешевле, но лицензии продаются от 20 шт. Для крупного бизнеса — закрытые и индивидуальные цены.

Конструктор данных (таблицы/формы)

Бипиум: Отлично для простых и средних форм. Таблица = форма, единый интерфейс настройки. Форма генерируется сама. Есть поля для интерфейса (вкладки, секции). Гибче настройка связеймежду таблицами: несколько источников, вывод полей из связей. Поля на форме расположены в 1 колонку.

Элма: Высокая гибкость для больших сложных форм. Можно делать сложные формы (колонки, секции, вкладки, доп. окна). Можно написать код, исполняемый при работе с формой. Настройка таблицы и формы отдельно: сложнее настраивать. Автогенерируемые формы ограничены (без колонок, секций, вкладок, групп полей).

Конструктор доступа

Бипиум: Сложные бизнес-кейсы доступа можно решить простой настройкой. Права на разделы, таблицы, выборки (виды), записи. Права задаются на группы (RBAC) с набором привилегий. Выборки = Виды. Доступ на выборки записей по фильтру (ABAC). Есть динамические выборки (пример: сотрудник видит заявки по закрепленным за ним темам). Права на поля: можно задать доступ на редактирование и видимость поля и по ролям и для разных выборок.

Элма: Сложные бизнес кейсы решаются выдачей доступа к записи через процессы. Права на разделы, таблицы, выборки (папки), записи. Права задаются на группы (RBAC) с набором привилегий. Выборки = Папки. Записи в папки попадают либо вручную сотрудником, либо через автоматизации. Поле нельзя ограничить на редактирование ни по ролям, ни для выборок (папок). Поле можно скрыть по ролям, но только для всех записей таблицы и папок сразу.

Бипиум: Лоукод-сценарии для всех типов задач (один инструмент). Проще освоить: сложнее, чем сценарии Элмы, но сильно проще чем код Элмы. Гибче, так как переменные хранят любые данные (используется синтаксис JS). Интеграции (запросы к web API и базам данных) настраиваются через компоненты сценариев. Высокая скорость настройки сценариев за счет удобного простого интерфейса. Требует знания Javascript.

Элма: Ноукод-сценарии для простых задач, код для сложных. Сценарии можно настроить без знания программирования так как переменные всегда привязаны к полям таблиц. Кодом можно настроить нестандартные вещи. Сложный интерфейс настройки сценариев, требует много кликов и времени. Интеграции (запросы к web API и базам данных) можно настроить только кодом. Интеграции (прием входящих запросов) не реализован.

Бипиум: 8 режимов представления таблицы для разной работы. Режим для аналитики, инструкций, вывода данных. Элементы разных режимов нельзя комбинировать вместе. Виджеты из разных таблиц нельзя комбинировать вместе. Нет виджетов для отображения внешних страниц.

Элма: Отдельный конструктор страниц с виджетами. Виджеты для аналитики, инструкций, вывода данных. Виджеты разных каталогов можно комбинировать. Виджеты разных типов можно комбинировать. Много инструментов для размещения и группировки виджетов на страницах.

Бипиум: Несколько отдельных режимов для анализа данных. Дашборды с графиками, которые строятся по данным таблиц по любым полям. Динамическая фильтрация данных для графиков. Проваливание в данные по клику. Значения на графиках можно разложить по 2 полям сразу. Режим сводных таблиц с множественной группировкой и агрегатными функциями. Режим подсчета для рядовых сотрудников.

Элма: Аналитика строиться в конструкторе страниц. Графики как виджеты на страницах, строятся по данным таблиц по любым полям. Можно строить табличные отчеты как пересечение нескольких таблиц. Значения на графиках можно разложить только по 1 полю. Нет фильтрации в графиках. Нет проваливания в данные. Нет инструмента сводных таблиц. Нет ленты активности с данными по таблице.

Простота разработки

Бипиум: Инструменты разработки проще в освоении. Простыми инструментами можно сделать достаточно сложные системы. Сценарии сложнее чем в Элме, но сильно проще чем код в Элме. Освоить проще. Достаточно базовых знаний программирования (junior) и синтаксиса языка javascript.

Элма: Достаточно быстро нужно переключиться в режим кода. Простыми инструментами можно сделать очень ограниченную систему. Более сложные системы строятся на базе кода: высокий порог входа. Требует полноценных знаний программирования (middle+).

Бипиум: Ключевой элемент работы системы, инструменты сильно развиты. Поддерживается несколько режимов отображения данных: таблица, плитка/канбан, календарь, дашборды, сводные таблицы и лента активности. Все режимы позволяют свободно раскладывать данные без ограничений. Доступ к связанным записям из других каталогов осуществляется в один клик, с полной историей изменений. Можно быстро переключаться между открытыми карточками, включая просмотр в виде наглядного дерева. Работа с записями удобна: карточки открываются в правой панели, не закрывая основную таблицу.

Элма: Ключевой элемент для работы — это задачи, поэтому эти инструменты развиты слабее. Есть календарь, позволяющий видеть все события в одном месте. Нет расширенных режимов просмотра: нельзя разложить данные по 2-м осям, нет сводного анализа и ленты для отслеживания изменений. Календарь работает как отдельный тип приложения, поэтому нельзя переключаться между видами отображения данных. Канбан ограничен настройкой только по статусам, без возможности группировки по другим полям. Нельзя увидеть полный перечень связей записи — доступны только те, что заранее добавлены администратором.

Бипиум: Ключевой элемент работы системы, инструменты сильно развиты. Есть массовое изменение и удаление записей. Гибкий импорт с сопоставлением колонок и всех значений полей. Много инструментов фильтрации: относительные фильтры, поиск по полям связей. Есть раскрашивание строк цветом в зависимости от значений в полях.

Элма: Ключевой элемент для работы — это задачи, поэтому эти инструменты развиты слабее. Есть полнотекстовый поиск по данным. Неудобная фильтрация: отсутствуют динамические фильтры по дате. Нет массового изменения или удаления записей. Пользователь не может изменять данные прямо в таблицах, чтобы отредактировать запись, нужно открыть отдельную форму.

Бипиум: Интерфейс настраивается сотрудником. В таблице, плитке, календаре можно задавать отображаемые колонки, их порядок и ширину. В плитке и календаре можно задавать группировку по любым полям.

Элма: Интерфейс настраивается администратором. Задавать отображаемые колонки, их порядок можно только в таблице. Группировать данные можно только по статусам.

Бипиум: Высокая. Единый вид интерфейса для разных данных. Интерфейс понятен, иконки подписаны. Интерфейс последовательный: в разных режимах идентичное расположение элементов, частые операции на виду.

Элма: Низкая. Разные данные отображаются по разному, так как настроит разработчик. Много иконок, часто они не подписаны. Одинаковые элементы в разных режимах на разных местах, не возникает привычка.

Бипиум: Минимум кликов для типовых операций: все нужное под рукой. Эстетика и минимализм: тексты и дизайн интерфейса содержат только важную для пользователя информацию. Есть логичность интерфейса: одинаковые действия дают одинаковые результаты — снижается путаница. Есть согласованность и стандарты: одни и те же слова, обозначения и символы всегда обозначают одно и то же, благодаря чему пользователь легко быстро ориентируется в интерфейсе. Фильтры расположены удобно и легко доступны. Общая структура интерфейса выглядит упорядоченной и визуально аккуратной.

Элма: Большое количество кликов и всплывающих окон для типовых операций. Есть возможность настройки интерфейсов. Интерфейс перегружен, навигация ощущается сложной — требуется время, чтобы привыкнуть к логике системы. Пользователю трудно понять, для чего предназначены виджеты; иконки-кнопки не подписаны, не интуитивны, и зачастую отсутствуют какие-либо пояснения о их функции. Элементы интерфейса «скачут» и не выровнены; нет визуальной эстетики. Одинаковые свойства в разных виджетах и полях отсортированы по-разному или могут выглядеть по разному.

Бипиум: Руководитель самостоятельно решает что и как анализировать. Есть режим «Сводные таблицы», позволяющий делать многомерные отчеты с иерархической структурой. Есть режим «Дашборды» с графиками по данным, поддерживающие разложение данных по 2-м осям, динамическую фильтрацию, проваливание в данные и экспорт.

Элма: Руководитель анализирует то, что настроил администратор. Есть Дашборды, но не поддерживающие разложение данных по 2-м осям, без проваливания в детали, поиска и фильтрации. Нет инструмента, аналогичного сводным таблицам для многомерного анализа с иерархией и агрегацией.

Бипиум: Контроль над данными, кто ответственный и что изменил. Есть лента активности, для просмотра работы за день в рамках таблицы: записи, изменения, авторы и даты. Есть история изменений внутри записи с возможностью поиска нужных изменений.

Элма: Контроль над задачами: кто что сделал или делает. Есть единый список задач сотрудников с возможностью поиска. Лента изменений есть только внутри задач, и её нет внутри данных таблиц.

Бипиум: Планирование в рамках каждой таблицы. Есть режим «Расписания» — недельный календарь с временем и разложением по любому полю (сотрудник, кабинет и т.д.), позволяющий управлять групповым расписанием. Есть режим «Плитка», с возможностью разложения записей в сетку по любым 2 полям, это как двухмерный канбан.

Элма: Планирование в рамках общего календаря событий сотрудников. Все записи из всех таблиц могут быть отображены на едином календаре сотрудника. Есть возможность видеть календари других сотрудников.

Обе платформы сильные и зрелые, но служат разным управленческим культурам. Если у вас гибкие вариативные процессы, и вы постоянно стремитесь их улучшать — ваш выбор Бипиум. Если для вас важнее регламенты и строгая формализованная последовательность задач — вероятно, вам подойдет ELMA365. Каждый продукт хорош в своей среде, и выбор зависит не от функций, а от того, как ваша компания работает и принимает решения.