Как мы провели финал самого масштабного хакатона России в 2022 году?

Рассказываем, как собрали 100 команд-финалистов из 28 городов России на фантастической площадке, провели 10 ярких питч-сессий и разделили между победителями 20 млн рублей

Вот и закончился наш фееричный финал конкурса на соискание премий Мэра Москвы «Лидеры цифровой трансформации 2022», где команды из разных уголков мира разрабатывали цифровые решения для структур Правительства Москвы.

В этот раз мы получили заявки от 4408 человек, а участие приняла 471 команда из 70 регионов России и 30 стран – подсчитали все это, сравнили с статистикой других хакатонов и поняли, что стали самым масштабным ИТ-конкурсом России этого года.

Что важно, масштаб выражался не только в количестве участников, но и в объеме проделанной работы команд, организаторов и экспертов. Этап разработки длился 2 недели, после этого команды загрузили 222 итоговых решения, а эксперты в течение 5 дней изучали их, оценивали и выбирали лучшие. К концу этапа экспертизы впервые в истории конкурса было отобрано 100 лучших команд, которых мы пригласили в Москву на двухдневный финал 17-18 ноября.

Финалу в этом году мы уделили особое внимание, провели структурную трансформацию формата и ввели ряд существенных новшеств.

Наши финалисты были из разных городов России и других стран, и, конечно, в таких случаях собрать всех ребят в Москве это непростая задача – у кого-то бывают финансовые сложности, нет возможности оплатить проезд и гостиницу. Мы постарались помочь с вопросом проживания и пригласили в качестве партнеров ряд столичных гостиниц и хостелов, которые предоставили ребятам хорошие скидки на номера.

Также мы позаботились о доступности площадки: даже самые ранние пташки, приехавшие в Москву на поезде в 07:00 утра, смогли зайти на площадку с чемоданами и разместиться в зоне кодинга, поработать и угоститься приветственным кофе.

Кроме того, для них уже работали зоны релакса с массажными креслами от Yamaguchi и приставками PS, играл легкий DJ-сет и были разложены цветастые пуфики.

Были и отдельные стенды, где ребята могли оставить свои пожелания…

…и получить пожелания от экспертов.

К 10:30 ребята уже собрались, получили подарочные пакеты с мерчем, а в 11:00 началась церемония открытия финала, где исполняющий обязанности генерального директора Агентства инноваций Москвы Мария Богомолова и руководитель конкурса «Лидеры цифровой трансформации» Максим Власов сказали участникам приветственные слова.

После церемонии начались питч-сессии по 10 задачам. Мы выделили под них крутые залы Цифрового делового пространства, сопроводили выступления ребят эффектной свето-музыкой и пригласили профессиональных ведущих – теперь это смотрелось как настоящий живой ивент.

Для экспертов же мы подготовили специальные питч-деки, где была отражена основная информация по каждой команде и их решениям. Также в них можно было оставлять собственные комментарии и оценки по критериям, что облегчало процесс экспертизы.

После сессий коллеги переходили в отдельные комнаты для совещаний, еще раз просматривали доработанные прототипы команд и принимали итоговые решения о победителях.

Также перед питчем модераторы и менторы помогали ребятам настроить презентацию, порепетировать выступления и давали им полезные советы по аргументации и ответам на вопросы.

Параллельно с сессиями в отдельном зале проходили лекции от представителей компаний Лаборатория Касперского, ivi, Авито.Работа и Cloud, где коллеги поделились как техническим опытом разработки ПО, так и венчурными лайфхаками полезными для стартапов.

Эмоции же участников, пожалуй, лучше всего передаст наш короткий ролик о первом дне финала.

Фантастический интерьер, поразительный дизайн, яркие фотозоны, интерактивные панели и светящиеся фасады – торжественная площадка была украшена невероятным неоном за сутки и распахнула двери для гостей.

День церемонии награждения прошел еще масштабней: почти весь Большой зал был заполнен! По традиции мы сохранили интригу о победителях вплоть до церемонии, поэтому ребята просто не могли не приехать, чтобы услышать название своей команды со сцены.

Около 500 участников со всей России разделяли радость победителей и бурно хлопали им во время награждения.

Поздравить победителей приехали и руководители Правительственных организаций Москвы – были Министры, руководители Департаментов и их заместители.

Они выступали с приветственным словом перед награждением по своей задаче, вручали победителям подарочные чеки, дипломы и стеллы, а девушкам цветы. Также руководители объявляли лауреатов, занявших 1-е место, зачитывая команды с карточки из конверта в формате оскаровских церемоний.

Все было очень тепло и уютно – некоторые руководители, казалось бы, серьезные и строгие люди, рассказывали анекдоты, по-доброму подтрунивали друг над другом, чем подогревали семейную атмосферу.

В конце вечера финалистов ждал фуршет и выступление приглашенного артиста – мы позвали 4NN4 с песней "Никаких больше вечеринок" и другими авторскими синглами. Интерес подогревался намеками и загадками в чате конкурса, и ребята уже были готовы отжигать под чувственные треки.

В завершение был запущен DJ-сет, и продолжились танцы. Самые крепкие и энергичные ушли к 00:00 ночи.

Мы уже давно хотели проводить более эффектные офлайн-мероприятия, где сможем собрать вместе наше крепкое и талантливое сообщество, пообщаться с ним и воссоздать потрясающую атмосферу очных хакатонов, по которой все соскучились на удаленке.

Просматривая фотоотчеты и получая отзывы от участников и экспертов, мы можем с уверенностью сказать, что «Лидеры цифровой трансформации 2022» сделал огромный шаг на пути к этому и подарил всем причастным к конкурсу глубочайшие впечатления на грядущий год.

Самое важное, что мы получили – массу высококлассных цифровых решений, над внедрением которых уже начали работать. Мы сделаем все, чтобы к юбилейному ЛЦТ количество историй успеха и новых стартапов наших одаренных команд выросло в кратном размере.

Спасибо всем участникам, экспертам, постановщикам задач, руководителям и организаторам, кто внес свой вклад в реализацию этого исключительного проекта!

#хакатоны #конкурсы #стартапы #лцт