Опыт включения журналов в Directory of Open Access Journals

Directory of Open Access Journals (DOAJ) — база данных научных журналов открытого доступа со всего мира. В нее включены журналы, которые добросовестно подходят к работе с открытым доступом: правила использования статей читателями, авторами и издателем четко прописаны. Никаких скрытых платежей или писем с требованиями удалить статью с личной страницы автора от таких журналов не поступит.

Поэтому этой базой активно пользуются исследователи как в поисках материалов: это удобно, ведь тексты статей точно будут доступны без оплаты; так и при выборе журнала для публикации, потому что сотрудничество с таким журналом прозрачно.

Чтобы попасть в DOAJ, журнал должен соответствовать критериям включения. В среднем заявка рассматривается 3 месяца.

Многие российские журналы понимают преимущества присутствия в этой базе, но откладывают подачу заявки, так как боятся, что это слишком сложно.

Чтобы мотивировать редакции подавать заявки, я пригласила поделиться опытом сотрудника Управления научно-издательской деятельности Кемеровского государственного университета, который сопровождал процедуру включения гуманитарных журналов в DOAJ. Университет издает 9 научных журналов, 6 из них входят в DOAJ, и 4 журнала имеют медаль DOAJ Seal. На мои вопросы отвечает Наталья Викторовна Митько, ответственный редактор редакции общественно-гуманитарных журналов КемГУ.

— Проводилась ли целенаправленная подготовка журналов к включению в DOAJ? Что в нее входило?

— Подготовка была целенаправленной. Заявка в DOAJ на первый журнал была подана в 2018 году. Прежде чем заполнять заявку, мы ее распечатали и использовали как чек-лист. Прорабатывая каждый пункт, мы пришли к пониманию определения «открытого доступа» в целом, прав пользователей, условий авторского права и бизнес-моделей. Затем добавили необходимую информацию на сайт издания и подали заявку. Для остальных журналов все эти моменты были учтены при создании.

— Выработано ли общее решение по авторским договорам и лицензиям для всех журналов?

— Для всех журналов университета условия лицензионного договора одинаковые: Авторы предоставляют Издателю безвозмездно право на использование Произведения на основе неисключительной лицензии. Права пользователей на использование контента журнала также одинаковые для всех журналов — это лицензия CC BY.

О лицензионных договорах и лицензиях есть материал в блоге «Эдиторума»: посмотрите, если интересно узнать больше об этом.

— Возвращали ли журналы на доработку?

— В нашей практике журналы на доработку не возвращали. Если у редактора DOAJ возникают какие-то замечания в процессе проверки заявки, он пишет на указанную почту. Обратная связь от редактора DOAJ оперативная и доброжелательная. Последние 3 журнала были рассмотрены и включены в течение 2 недель.

— Как журналы получили медаль Seal?

— Для получения медали Seal в DOAJ существуют 7 критериев соответствия, например: наличие использования постоянных идентификаторов статей, тип пользовательской лицензии, политики архивирования, авторского права и др. Эти критерии являются частью заявки. Кроме того, необходимо регулярно загружать в DOAJ метаданные статей. Медаль Seal для последних трех журналов была присвоена после загрузки двух номеров, опубликованных после подачи заявки.

Спасибо Наталье Викторовне за то, что нашла время поделиться с нами свои положительным опытом взаимодействия с DOAJ!

Надеюсь, это поможет журналам решиться на подачу заявки. Готовиться к включению в DOAJ, конечно, необходимо, но, если потребуется, можно что-то доработать и в процессе рассмотрения заявки.

Авторам же рекомендую обратить внимание на российские журналы, включенные в DOAJ, в том числе на журналы КемГУ.