Переподготовка на документоведа: обязанности, где востребованы, зарплата, программа обучения, где пройти курсы и получить диплом
О чем эта статья
Направления деятельности документоведа
Документовед управляет всей документацией компании: от договоров до приказов. Он внедряет электронный документооборот, разрабатывает инструкции и регламенты, контролирует правильность оформления бумаг.
Профессия востребована в крупных компаниях, госучреждениях и на производстве. Специалист обеспечивает юридическую силу документов, организует их хранение и поиск, следит за соблюдением законодательных требований к оформлению.
➡ Записывайтесь на курсы профессиональной переподготовки «Документовед» в учебном центре НЦПО.
СКИДКА ПО ПРОМОКОДУ «VC» — 500 руб. на любые курсы🔥
✅ Лицензия Министерства Образования
✅ Получение диплома о профессиональной переподготовке «Документовед»
💯 Внесение сведений в реестр ФИС ФРДО
Для успешной работы документоведу нужно знать системы электронного документооборота, разбираться в ГОСТах и стандартах, понимать принципы защиты конфиденциальной информации и работы с электронной подписью. Важны знания в области права и делового администрирования.
В зависимости от размера организации документовед может отвечать за отдельное направление или вести сразу несколько. В крупных компаниях эти функции часто распределены между разными специалистами, а в небольших — объединены.
- Организационное документоведение — разработка шаблонов документов, инструкций и регламентов. Специалист выстраивает процессы согласования, определяет правила оформления и контролирует их соблюдение. Отвечает за внедрение электронного документооборота.
- Кадровое делопроизводство — ведение кадровой документации по трудовым отношениям. Документовед оформляет приемы, переводы и увольнения, ведет личные дела, готовит приказы по персоналу, следит за соблюдением трудового законодательства.
- Архивное дело — организация хранения и использования документов компании. Специалист составляет номенклатуру дел, проводит экспертизу ценности документов, организует электронный архив, обеспечивает быстрый поиск нужных документов.
Обязанности документоведа
Работа документоведа напрямую влияет на скорость и качество документооборота в компании. От него зависит, насколько быстро сотрудники получат нужные документы и правильно ли они будут оформлены. Специалист ежедневно решает множество задач по систематизации и обработке документации.
- Составляет и оформляет документы согласно стандартам и регламентам компании
- Контролирует документооборот и сроки исполнения поручений
- Проверяет правильность оформления поступающих документов
- Ведет учет и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции
- Организует хранение и архивирование документов
- Консультирует сотрудников по вопросам оформления документов
- Разрабатывает формы и шаблоны типовых документов
- Внедряет и администрирует системы электронного документооборота
Где работают после обучения
Документоведы востребованы в организациях любого масштаба и формы собственности.
В госсекторе они работают в министерствах, ведомствах, администрациях, образовательных и медицинских учреждениях. Здесь важно знание регламентов госслужбы и правил работы с обращениями граждан.
В коммерческом секторе специалисты трудоустраиваются в банки, страховые компании, торговые сети, производственные предприятия. Документоведы также нужны в архивах, учебных заведениях и некоммерческих организациях. Многие компании ищут специалистов для перевода документооборота в электронный формат.
Сколько зарабатывают документоведы
Зарплата документоведа зависит от объема работы, уровня ответственности и региона трудоустройства. На доход влияет опыт работы и знание специализированного программного обеспечения.
▶ Начинающие документоведы получают 45 000 – 60 000 рублей, занимаясь базовым документооборотом и помогая опытным специалистам
▶ Специалисты с опытом 2-3 года зарабатывают 70 000 – 90 000 рублей, самостоятельно ведя отдельные направления документооборота
▶ Ведущие документоведы и руководители подразделений получают от 100 000 рублей, управляя документооборотом крупных организаций
Как стать документоведом и получить диплом
Базовое высшее образование по профессии можно получить по направлениям 46.03.02 "Документоведение и архивоведение", 46.03.01 "История" (профиль "Документоведение и документационное обеспечение управления"), 38.03.02 "Менеджмент" (профиль "Управление документами").
Профессиональную переподготовку проводят по программам "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение организации", "Организация и технология документационного обеспечения управления". Учиться могут специалисты с любым высшим или средним профессиональным образованием.
Где пройти профессиональную переподготовку
Переучиться на документоведа проще всего в учебном центре. Программы длятся 6-8 месяцев и стоят от 60 000 до 100 000 рублей. Можно учиться онлайн в удобное время. Учебные центры предлагают курсы по разным направлениям: общее делопроизводство, кадровое, архивное дело.
Программы дистанционного обучения включают видеоуроки, практические задания и тесты. Вы сами выбираете время для занятий и темп обучения. Консультации с преподавателями проходят онлайн.
В государственных вузах переподготовка длится 9-12 месяцев. Стоимость составляет от 80 000 до 150 000 рублей. Занятия проходят по вечерам или выходным, что позволяет учиться без отрыва от работы.
Программа переподготовки документоведа
Учебная программа учитывает современные требования к профессии и актуальные изменения в законодательстве. Студенты изучают теорию и осваивают популярные программы для работы с документами.
- Нормативная база делопроизводства
- Правила оформления управленческих документов
- Организация документооборота на предприятии
- Системы электронного документооборота
- Конфиденциальное делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Архивное дело и архивоведение
- Информационные технологии в документационном обеспечении управления
- Организация работы с обращениями граждан
- Деловой русский язык и культура речи
Какой диплом нужен для работы
После завершения обучения выпускники получают диплом о профессиональной переподготовке. Этот документ дает право вести деятельность в сфере документационного обеспечения управления. Диплом признается всеми работодателями наравне с дипломом о высшем образовании по профильной специальности.
Заключение
Профессия документоведа остается востребованной благодаря росту объемов деловой информации и переходу на электронный документооборот. Пройти переподготовку может специалист с любым базовым образованием. Работа подойдет тем, кто любит порядок, умеет организовать процессы и готов постоянно изучать новые технологии в сфере документооборота.
Смотрите полезные видео на нашем канале 🎥 YouTuBe
С удовольствием доработаем материал для вас. Напишите в комментах, какой полезной информации не хватило ⬇
Вы задумывались, почему один дурак в инсте может дропнуть тупой пост и получить миллион лайков, а вы со своей гениальной идеей собираете три лайка от друга и двух ботов?