Как расставить приоритеты и не утонуть в задачах: 9 полезных методик
Список задач растёт быстрее, чем вы их закрываете? Успеваете только срочное, а важное откладываете в вечность? Вот 9 инструментов, которые помогают командам и предпринимателям выбирать главное и не терять фокус.
1. RICE: взвешиваем задачи по 4 параметрам
Метод RICE помогает выбрать, во что стоит вкладываться прямо сейчас. Аббревиатура расшифровывается как:
- Reach (охват) — сколько пользователей затронет задача?
- Impact (влияние) — насколько сильно она повлияет на продукт?
- Confidence (уверенность) — насколько вы уверены в оценке?
- Effort (усилие) — сколько ресурсов потребуется?
Пример:
- Дело A: охват 1000 пользователей, влияние высокое, уверенность 90%, усилие — 5 дней.
- Дело B: охват 200, влияние среднее, уверенность 80%, усилие — 1 день.
Работает, когда важно понять эмоциональную реакцию пользователей.
2. ICE: проще и быстрее, когда нужно среагировать
Похож на RICE, но быстрее в применении. Подходит, когда нужно выбрать между несколькими задачами на лету — например, в срочном планировании.
- Impact — влияние;
- Confidence — уверенность;
- Ease — лёгкость реализации.
Оценки выставляются по 10-балльной шкале. Умножаете показатели и получаете приоритет.
Пример: если задача лёгкая, с высоким влиянием и уверенностью — делайте первой.
3. Матрица Кано: что принесёт успех, а что — раздражение
Метод показывает, как пользователи воспримут ту или иную функцию, а клиенты — новую услугу или товар.
- Обязательные — без них продукт не работает;
- Ожидаемые — влияют на комфорт;
- Восторженные — создают эффект «вау»;
- Безразличные — никто не заметит, если их не будет;
- Раздражающие — делают хуже.
Пример:
- Логин по email — обязательная функция.
- Авто-сохранение — ожидаемая.
- Темная тема — «вау»-эффект.
Работает, когда важно понять эмоциональную реакцию пользователей.
4. Метод двух списков: рецепт от Уоррена Баффета:
- Напишите 25 целей или задач;
- Обведите топ-5 — это ваш фокус;
- Остальные 20 — список избегания. Не трогайте их, пока не выполните главные.
Подходит, когда на вас всё навалилось и нужно срочно выделить приоритеты.
5. Ценность против усилия: визуализация пользы
Рисуете оси. По горизонтали будут усилия (или затраты), по вертикали — ценность. Задачи попадают в один из 4 секторов:
- Высокая ценность, небольшие усилия — делайте сразу;
- Высокая ценность, большие ресурсы — требует ресурсов, но принесёт результат;
- Низкая ценность, небольшие усилия — делаем, когда (если) будет время;
- Низкая ценность, большие усилия — неважно и дорого, отложите.
Эту методику легко понять на примере тетриса: самое главное — разместить фигуры правильно и не захламлять поле.
6. Стоимость задержки: что будет, если не сделать сейчас
Задаем себе вопрос: «Сколько денег, клиентов или времени мы потеряем, если отложим задачу?» Если потери велики — приоритет высокий.
Пример: задержка запуска маркетинговой кампании на 2 недели может стоить 2000 новых пользователей. Это весомо.
7. «Купи функцию»: пусть голосуют рублём
Представьте, что пользователям нужно купить одну фичу, услугу или товар за 100 баллов. Какую они выберут?
Проведите внутренний опрос или используйте голосование: команда сама расставит приоритеты, исходя из потребностей.
Метод срабатывает, когда все считают свою задачу самой важной!
8. WSJF: приоритизация для тех, кто считает
Weighted Shortest Job First (переводится как «Взвешенная Кратчайшая Работа Сначала») — формула:
WSJF = (Бизнес-ценность + Срочность + Риск) / Объём работы
Чем выше результат — тем приоритетнее задача. Особенно полезно при ограниченных ресурсах и длинном бэклоге.
Пример: если маленькая задача принесёт большую пользу — делайте её раньше громоздкой и неэффективной.
9. Оценка возможностей: включаем здравый смысл
Если вы в стартапе или маленькой команде, то смотрите на задачу с точки зрения доступных ресурсов, текущей экспертизы и технического долга.
Простыми словами: «Можем ли мы это потянуть сейчас? Или лучше сделать то, что ближе и понятнее?»
Иногда лучше сделать 1 простую задачу, чем пытаться тянуть «мега-фичу», которую никто даже не ждёт.
📌 Вывод
Чтобы не сгореть, не злиться и не работать по 12 часов, приоритизируйте осознанно. Каждый из этих методов помогает смотреть на задачи с новой стороны: с позиции пользы, скорости, усилий и результата.
Не обязательно использовать всё сразу. Выберите 2–3 метода, которые подходят именно вам или вашей команде!
А для контроля проектов используйте системы управления, такие как Projecto (это готовая облачная реализация, на 100% российский сервис, с функциональными мобильными приложениями и быстрым внедрением).