План мероприятий по охране труда на 2026 год: кто составляет и что в него включить

❗ Работодатель несет прямую обязанность составлять план мероприятий по охране труда. Специалист по охране труда разрабатывает документ с участием профсоюза или представительного органа работников. Руководители структурных подразделений предоставляют информацию о планируемых изменениях в производственных процессах и потребностях в мерах безопасности.

Составление плана входит в систему управления охраной труда организации согласно положению о СУОТ. Работодатель определяет порядок планирования мероприятий и показатели эффективности в локальных нормативных актах. Документ утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо до начала планируемого периода.

При отсутствии службы охраны труда привлекают сторонние организации или специалистов с соответствующей аккредитацией.

Комиссия по охране труда участвует в разработке плана при ее наличии в организации. Медицинские службы предприятия предоставляют данные для планирования медосмотров и профилактических мероприятий.

Минимальный размер финансирования установлен статьей 225 Трудового кодекса. Увеличение этого процента допускается, уменьшение запрещено законом.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

💡 Расчет минимальной суммы производят на основе данных бухгалтерского учета за предыдущий год. Финансовые затраты планируют с разбивкой по кварталам для оптимального использования средств СФР. Расходы на охрану труда уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Обязательные расходы на охрану труда включают:

✅ Обязательные предварительные и периодические медосмотры работников

✅ Приобретение средств индивидуальной защиты и уход за ними

✅ Проведение специальной оценки условий труда

✅ Обучение работников безопасным методам труда

✅ Оценка профессиональных рисков на рабочих местах

⬇ Образовательная лицензия Учебного Центра НЦПО

📋 Примерный перечень мероприятий утвержден приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н и содержит 33 вида деятельности. Работодатель выбирает необходимые мероприятия исходя из специфики производства и результатов оценки условий труда. Документ служит ориентиром, но не ограничивает возможности включения дополнительных мер безопасности.

👉 Результаты специальной оценки условий труда определяют приоритетные направления работы. Данные производственного контроля показывают отклонения от санитарно-гигиенических нормативов. Анализ производственного травматизма и профессиональной заболеваемости выявляет проблемные участки производства.

Планирование учитывает государственные нормативные требования охраны труда для конкретной отрасли. Сроки действия локальных нормативных актов влияют на необходимость их актуализации. Техническое состояние оборудования и средств коллективной защиты требует регулярной оценки и модернизации.

⚡ Специальная оценка условий труда проводится не реже одного раза в пять лет на всех рабочих местах. Оценка профессиональных рисков выполняется систематически при изменении технологических процессов. Мероприятия по результатам СОУТ реализуют в установленные законом сроки.

🎓 Инструктажи проводят при приеме на работу, изменении технологии и периодически. Проверку знаний требований охраны труда осуществляют не реже одного раза в три года.

Дополнительные обязательные мероприятия:

📝 Разработка и актуализация инструкций по охране труда

📝 Обеспечение работников смывающими и обезвреживающими средствами

📝 Организация производственного контроля условий труда

📝 Создание и оснащение кабинетов охраны труда

📝 Приобретение приборов для контроля вредных факторов

📆 План мероприятий разрабатывают в ноябре-декабре текущего года на следующий календарный период. Утверждение документа происходит до 31 декабря или в первых числах января планируемого года. Согласование с профсоюзом проводят в порядке статьи 372 Трудового кодекса.

Мероприятия планируют на годовой период с возможностью корректировки в течение года. Долгосрочные проекты, требующие значительных затрат, планируют на 2-3 года. Контроль выполнения плана осуществляют ежеквартально с составлением промежуточных отчетов.

💡 Изменения в план вносят приказом руководителя с обоснованием необходимости корректировки. Перенос сроков выполнения мероприятий согласовывают с теми же лицами, которые утверждали исходный документ. Отчет о выполнении плана представляют в установленные сроки.

📊 План оформляют в виде таблицы с указанием наименования мероприятий, сроков выполнения и ответственных лиц. Финансовые затраты распределяют по статьям расходов с указанием источников финансирования. Ожидаемая социальная эффективность определяется количеством работников, для которых улучшатся условия труда.

Технические мероприятия включают модернизацию оборудования, устройство систем коллективной защиты и контроля производственной среды. Организационные меры охватывают обучение персонала, разработку документации и проведение медицинских осмотров. Санитарно-гигиенические мероприятия направлены на обеспечение нормативных параметров рабочей среды.

Обязательные разделы плана:

🔸 Наименование мероприятия и краткое содержание работ

🔸 Срок выполнения с указанием конкретных дат

🔸 Ответственные исполнители и контролирующие лица

🔸 Размер финансирования и источники средств

🔸 Ожидаемые результаты и показатели эффективности

Каждое проведенное мероприятие оформляют актом с указанием фактических затрат и достигнутых результатов. Ответственные лица представляют ежеквартальные отчеты о ходе выполнения плана.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

⚠ Нарушения сроков выполнения мероприятий фиксируют в актах проверок с указанием причин и планом устранения недостатков. Службы предприятия направляют сообщения о выполнении мероприятий в установленные сроки. Итоговый отчет составляют по завершении планового периода.

📢 Трудовая инспекция может затребовать план мероприятий и отчеты о его выполнении в ходе проверки организации. Отсутствие плана или невыполнение запланированных мер влечет административную ответственность. Материалы контроля используют для планирования мероприятий на следующий период.

Не забудьте подписаться на наши группы 💬 ВК и Telegram. Ищите свежие промокоды и актуальные спецпредложения на курсы

Смотрите полезные видео на нашем канале 🎥 YouTuBe