Плановые и внеплановые проверки инспекции труда в 2026 году: как о них узнавать

💬 Трудовая инспекция уведомляет работодателей о плановых проверках не менее чем за 24 часа до начала мероприятия. Внеплановые выездные проверки также требуют уведомления не менее чем за 24 часа, за исключением случаев угрозы жизни или здоровью работников.

Работодатели получают официальные уведомления о проверках через несколько каналов связи. Трудовые инспекции направляют копию распоряжения о проведении проверки заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Дополнительно уведомления поступают на электронную почту, которую организация указывала при регистрации бизнеса.

⚠ Современные технологии позволяют получать уведомления через портал «Госуслуги» в личном кабинете организации. Этот способ становится все более популярным среди государственных органов для оперативного информирования работодателей.

📌 В уведомлении о проверке указывают наименование инспекции, ФИО проверяющих инспекторов, цель и основания проверки, сроки проведения, список документов для предоставления. Документ составляют по типовой форме, утвержденной приказом Минэкономразвития от 30 апреля 2009 года № 141.

💬 Профилактический визит — это новый формат взаимодействия трудовой инспекции с работодателями без штрафов и предписаний. Инспекция уведомляет о профвизите за 5 рабочих дней до запланированной даты.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

Профилактические визиты проводят вместо плановых проверок для большинства работодателей в рамках действующего моратория. Мероприятие проходит в форме беседы — очной на рабочем месте или по видеосвязи. Основная цель профвизита — консультирование работодателей по вопросам трудового законодательства и предупреждение нарушений.

📢 Уведомления о профилактическом визите направляют теми же способами: почтовым отправлением, получением на руки, направлением на официальную электронную почту (при наличии) или в личный кабинет на портале «Госуслуги» (при наличии).

✅ Работодатели могут отказаться от обязательного профилактического визита

✅ Для отказа направляют уведомление в инспекцию не позднее 3 рабочих дней до даты мероприятия

✅ Профвизит может заменить плановую проверку, если проводится в течение 3 месяцев до запланированной проверки

✅ По результатам профвизита не выносят предписания и не назначают штрафы

✅ Работодатель может сам инициировать профвизит, обратившись в инспекцию труда с вопросами по соблюдению трудового законодательства

💬 С 1 июля 2021 года работает Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий (ЕРКНМ) на сайте proverki.gov.ru. Система позволяет работодателям заблаговременно получать информацию о планируемых проверках.

Федеральная государственная информационная система «Единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий» создана для повышения прозрачности контрольно-надзорной деятельности. Оператором реестра выступает Генеральная прокуратура Российской Федерации. В систему вносят сведения о всех контрольных мероприятиях до их начала.

🔍 Для поиска информации о проверках в реестре вводят ИНН организации в поисковой строке. Система показывает данные о запланированных плановых и внеплановых мероприятиях, их статус и результаты. Информация становится доступна на следующий рабочий день после проведения мероприятия.

📊 В реестре содержится подробная информация: уникальный учетный номер мероприятия, наименование контрольного органа, ФИО инспекторов, предмет проверки, дата и место проведения. Работодатели могут отслеживать весь жизненный цикл проверки — от включения в план до итогов обжалования результатов.

💬 В 2025 году действует мораторий на плановые проверки большинства работодателей. Проверяют только организации и ИП, отнесенных к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска.

Роструд публикует на официальном сайте списки работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого и чрезвычайно высокого риска. Эти организации включают в планы проверок на текущий год. Работодатели могут найти себя в перечнях по названию компании или ИНН и посмотреть присвоенные класс опасности и категорию риска.

⚡ Категорию риска присваивают ежегодно до 1 июля на основе анализа данных о компании. Учитывают количество работников, ОКВЭД деятельности, задолженность по зарплате, привлечение к административной ответственности за последние 3 года, производственный травматизм.

1. Периодичность плановых проверок зависит от категории риска:

2. Для узнать категорию риска организации можно:

💬 Законодательство устанавливает четкие сроки уведомления работодателей о различных типах контрольных мероприятий. Соблюдение этих сроков защищает права бизнеса на подготовку к проверке.

Плановые проверки требуют предварительного уведомления не менее чем за 24 часа до начала мероприятия. Трудовая инспекция направляет копию распоряжения о проведении проверки с указанием даты, времени, целей и оснований проверки. Документ содержит также список документов, которые должен представить работодатель.

💡 Внеплановые выездные проверки имеют такие же сроки уведомления — не менее чем за 24 часа до начала проверки любым доступным способом. Исключение составляют случаи, когда известно о причинении или угрозе причинения вреда жизни и здоровью граждан — тогда предварительное уведомление не требуется.

3. Особенности уведомления для документарных проверок:

4. Внеплановые проверки назначают в следующих случаях:

💬 Инспекция труда не уведомляет работодателей о проведении инспекционного визита, рейдового осмотра и документарной проверки. Эти мероприятия могут проводиться без предварительного информирования.

Инспекционный визит представляет собой кратковременное взаимодействие с работодателем без составления акта проверки. Рейдовый осмотр проводят для оценки соблюдения обязательных требований на определенной территории или в отношении определенного вида деятельности. Документарная проверка может осуществляться без выезда к работодателю на основании имеющихся документов.

⚠ Отсутствие предварительного уведомления о таких мероприятиях не нарушает права работодателей, поскольку эти процедуры имеют иной правовой статус по сравнению с плановыми и внеплановыми проверками. Работодатель обязан обеспечить проведение любого контрольного мероприятия, независимо от наличия предварительного уведомления.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

💬 Получение уведомления о проверке или профвизите требует немедленных действий по подготовке документов и организации взаимодействия с инспекторами.

После получения уведомления работодатель должен внимательно изучить документ и проверить указанные в нем сведения. Важно убедиться в правильности наименования организации, адреса, ФИО руководителя. При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться в инспекцию для их исправления.

👉 Подготовка к проверке начинается с анализа запрошенных документов и проверочных листов, если они приложены к уведомлению. Проверочные листы содержат контрольные вопросы по соблюдению трудового законодательства, по которым инспектор будет оценивать деятельность работодателя.

5. Права работодателя при проведении проверки:

6. Обязательные действия при проверке:

Не забудьте подписаться на наши группы 💬 ВК и Telegram. Ищите свежие промокоды и актуальные спецпредложения на курсы

Смотрите полезные видео на нашем канале 🎥 YouTuBe