Как привлечь внимание к презентации? Создайте ее на онлайн-доске

Если вы T&D-менеджер, методолог и HR-специалист, вас, вероятно, сильно волнует вопрос вовлечения сотрудников в процесс обучения. Возможно, в вашей компании уже есть система внешней мотивации, например, премии или бонусы, которые мотивируют сотрудников участвовать в корпоративном обучении. Но что делать на самих занятиях?

Ваши коллеги приходят на лекции, но им может быть трудно сосредоточиться на материале. Даже если вы уже придерживаетесь главных правил презентации – больше визуала, меньше текста, – никогда не будет лишним добавить в эту комбинацию интерактив. Чтобы это сделать, давайте попробуем составить презентацию на онлайн-доске.

Алгоритм простой – выбирайте любую онлайн-доску, например, Miro, sBoard или любую другую. Определитесь с содержанием презентации, воспользуйтесь шаблонами, как в Miro, или соберите слайды самостоятельно.

Мы составили пример презентации на онлайн-доске Pruffme. Шаблон можно сохранить и подстроить цвета, текст и порядок слайдов под ваши задачи.

Презентацию будем собирать из этих инструментов:

Главный плюс онлайн-доски – нет никаких ограничений. Вы можете составить и расположить слайды так, как вам удобно. Например, можно распределить теоретическую часть презентации и практические задания по разным частям доски, а во время работы управлять вниманием участников с помощью функции слежения.

К презентации в любой момент можно добавить схему – большое пространство доски позволяет приложить к слайдам mindmap или Kanban-доску. Эти и другие инструменты можно собрать из шаблонов онлайн-доски.

Когда вы соберете все теоретические и практические материалы на доску, не забудьте сохранить шаблон – пригодится на других занятиях. После этого можно пробовать новую презентацию на коллегах:

Если вы еще не пробовали внедрить онлайн-доску в процесс корпоративного обучения, рассказываем, зачем отказываться от привычного PowerPoint:

В любом курсе теоретические материалы сменяются практическими – тестами, заданиями, тренажерами. Однако любому человеку будет тяжело вникнуть в поток теоретического материала, несмотря на тесты, которые будут ждать его в конце.

С помощью онлайн-доски практикой можно заняться даже на вводных уроках или в блоках, которые полностью состоят из теории.

Если вы позволите коллегам выразить свои мнения, вопросы или опасения во время вашей презентации, вам будет легче подстраивать программу под аудиторию. Возможно, какая-то тема требует более детального рассмотрения – на онлайн-доске вы это сразу увидите.

А чтобы фидбек был еще яснее, запустите голосование по разным вопросам. Так вы вместе с командой решите, что для вас важнее всего.

Вытекает из предыдущего пункта – когда вы определились с основными целями, сфокусируйтесь на самом важном. Коллеги будут действительно вовлечены в работу, потому что вы услышите их и будете обсуждать материал вместе.

Во время совместной работы трудно игнорировать тему, так или иначе любой участник сосредотачивается на задании. Если кто-то откажется участвовать, вы сразу это заметите, в отличие от стандартной лекции. Вам даже не придется запускать «Контроль присутствия», чтобы следить за посещаемостью, вы уже будете знать, кто вкладывался больше всего.

Доской можно пользоваться и на офлайн-занятиях. Если участники взяли с собой телефон/ноутбуки, вы можете подключить их к работе на доске в аудитории – просто выведите ее на большой экран и отправьте ссылку. Лекция станет более живой и интерактивной, ведь все будут заниматься общим делом.

Образование все дальше отходит от традиционных лекций в формате «спикер и материалы», потому что внимание современного человека удержать таким образом почти невозможно. Эффективное обучение и вовлечение сотрудников – основная боль всех, кто занимается организацией или составлением курсов в компаниях. Хорошо, что сейчас есть сотни способов геймификации и интерактивных занятий, а онлайн-доска – лишь один из них.

Поэкспериментируйте с форматами, чтобы оживить корпоративные лекции – коллеги это точно оценят.