В электронный вид переведут 6 первичных документов и 2 регистра бухучета

Бухучет активно переходит в цифру: опубликован проект поправок к приказу Минфина № 61н, в котором регламентируется введение унифицированных форм электронных документов бухучета. По планам ведомства будут добавлены 6 форм электронной первички и 2 электронных регистра.

Инициатива предложена с целью стандартизировать все формы первичных документов и регистров для дальнейшей работы в сервисах ЭДО. Проект проходит общественное обсуждение включительно до 4 мая. После его утверждения Приказ Минфина N 52н утратит силу.

Первичные документы (первичка) в бухучете – это документы в электронном или бумажном виде, которые подтверждают финансовые сделки налогоплательщика. Полный перечень первички представлен в №402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Из числа этих документов в электронный вид переведут 6:

— акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0510448);

— накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (0510450);

— требование-накладная (0510451);

— акт приемки товаров, работ, услуг (0510452);

— извещение о трансферте, передаваемом с условием (0510453);

— заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (0510521).

На сегодняшний день в электронный вид уже утверждено 17 первичных документов:

– ведомости: группового начисления доходов (0510431), начисления доходов бюджета (0510837), ведомость выпадающих доходов (0510838);

– акты: о консервации (расконсервации) объекта основных средств (0510433), приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (0510434), об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (0510435), о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (0510436), о результатах инвентаризации наличных денежных средств (0510836);

– извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (0510432)

– изменение решения о проведении инвентаризации (0510447);

– решения: о списании задолженности, не востребованной кредиторами, со счета (0510437), о проведении инвентаризации (0510439),о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (0510440), о признании объектов нефинансовых активов (0510441), об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (0510442), о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (0510445), о восстановлении кредиторской задолженности (0510446);

Помимо первичных документов планируется ввести еще 2 формы электронных регистров бухучета: карточка учета капитальных вложений (0509211) и карточка учета права пользования нефинансовым активом (0509214). Ранее уже были утверждены 3 формы: журнал операций по забалансовому счету (0509213), ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (0509095), карточка учета имущества в личном пользовании (0509097).

Обязательство использовать новые формы электронных документов вступит с 2023 года, однако по усмотрению учреждения или централизованной бухгалтерии перейти на новую систему работы можно раньше (за исключением федеральных органов и казенных учреждений, чей бухучет ведет Казначейство).

Для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота, создания собственной площадки ЭДО, которая позволит увеличить доходы предприятия реализован ряд программных решений DiState, которые решают различные задачи бизнеса.

Актуальные новости по внедрению обязательных электронных документах публикуются на сайте, а для оперативного получения любых изменений, связанных с бизнесом и цифровизацией подписывайтесь на телеграм-канал DiState.

Свяжитесь с нами, и мы расскажем все подробности о продуктах DiState!