Финансы Даниил Румянцев
1 316

Не все бухгалтеры одинаково полезны. Как вас обманывают сотрудники бухгалтерского отдела?

Давайте сразу расставим все точки над i — есть ответственные специалисты, которые становятся правой рукой руководителя и трудятся на совесть. Речь сегодня не о них. Речь о тех, кто может работать годами, незаметно имея дополнительный «доход» с компании и не вызывая подозрений.

В закладки

А теперь перейдем к сути. Предлагаю рассмотреть несколько схем, которыми пользуются бухгалтеры для того, чтобы подработать, не уходя далеко.

Мертвые души

Суть обмана - задействовать несуществующих людей, которым идут разнообразные выплаты. Конечно, такой фокус не пройдет с маленькими компаниями, где руководитель знает каждого сотрудника в лицо. А вот для предприятий с текучкой кадров — идеально.

Причем, речь может идти не только о заработной плате, но и о выплатах по больничным и декретным.

Иногда сами сотрудники, не осознавая того, помогают мошенникам. Например, официант, подрабатывающий летом в сети кофеен, пару месяцев тянет с тем, чтобы зайти и официально уволиться. В это самое время его зарплата может продолжать капать кому-то в карман.

Еще один вариант махинации с «мертвыми душами» — выплаты компаниям-однодневкам. В этом случае бухгалтеру, разумеется, придется делиться своим доходом и все-таки он может получить довольно приличную сумму себе в карман.

Сговор

Тот случай, когда бухгалтер договаривается с сотрудником компании или предприятием, которому компания платит за оказание каких-либо услуг. Все очень просто — сумма делится между бухгалтером и его сообщником в обговоренном процентном соотношении.

Вариантов тут много:

  • махинации с заработной платой
  • сговор с работником склада для получения излишков товара
  • постановка выплат в приоритет за откат
  • получение дешевого товара по завышенной цене

В первую очередь здесь стоит обращать внимание на сотрудников-родственников или хороших друзей, т.к. редко когда недобросовестный бухгалтер рискнет связываться с совершенно посторонним человеком.

Использование подотчетных сумм

Тут все совсем просто. Бухгалтер выписывает деньги под отчет и кладет их в карман. В легком варианте сотрудник временно пользуется деньгами, а потом направляет их по назначению. В худшем случае — суммы закрываются фиктивными расходными документами.

Отследить подобный вариант бывает достаточно сложно, а при плохо организованном контроле за отделами, руководитель может долгие годы не догадываться о том, что бухгалтер «одалживает» деньги у компании.

Работа на человека, а не компанию

По большому счету это, конечно, относится к сговору. Но здесь все несколько сложнее и печальнее. Речь идет о сговоре с одним из учредителей или акционеров компании. Такие ситуации могут происходить тогда, когда идет конфликт между владельцами и один из них договаривается с бухгалтером.

В целом, наиболее уязвимым участником схемы здесь остается сам бухгалтер. Потому что в случае преждевременного раскрытия карт, специалист просто увольняется, а его сообщник открещивается от какой-либо связи со злостным нарушителем.

Как именно может бухгалтер работать на руку одному из учредителей?

  • Искажать финансовую информацию в ту или иную сторону
  • Помогать намеренно топить компанию (например, чтобы сообщник смог выкупить подешевевшие акции)
  • Ставить в первую очередь выплат именно партнеров данного учредителя
  • Намеренно подставлять одного из учредителей/руководителей

Со мной такого не произойдет!

Это самое опасное заблуждение. По любому способу обмана вы без труда найдете в сети с десяток примеров. И в каждом случае руководители компании были уверены в надежности своих сотрудников и полностью им доверяли. Более того — были ситуации, когда бухгалтерам прощали найденную махинацию, «войдя в положение», пока не обнаруживали еще с десяток подобных.

Как бороться и как предотвратить?

Бороться можно только одним способом — проведением внеплановой аудиторской проверки. Вы приглашаете стороннего специалиста, который тщательно проверяет состояние бухгалтерии, сверяет все документы и ищет возможные бреши, в которые утекают ваши деньги.

Разумеется, об аудиторской проверке распространятся не нужно — помните о том, что среди сотрудников могут быть сообщники, так что информация довольно быстро дойдет до ушей нерадивого бухгалтера.

Что касается предотвращения подобной ситуации, но начинать надо, конечно, с организации четкой и прозрачной работы вашей бухгалтерии. Но скажу честно, это не спасет вас от возможных мошенников, если предприятие достаточно велико — вы не сможете заниматься микроконтролем вечно.

Поэтому лучший вариант — периодические аудиторские проверки, т.к. одним своим наличием они будут снижать желание сотрудника что-то где-то отхватить.

Материал подготовлен вместе с моими коллегами из ООО «ПРОГРАММЫ 93». Пишите в комментариях сталкивались ли вы с подобными махинациями и чем дело закончилось. При желании, я могу привести примеры.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Даниил Румянцев", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 0, "likes": 15, "favorites": 43, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 62938, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 01 Apr 2019 13:55:25 +0300" }
Акции банка «Тинькофф»
19,20$
0,04$
{ "id": 62938, "author_id": 253241, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/62938\/get","add":"\/comments\/62938\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/62938"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199119, "last_count_and_date": null }

Комментариев нет 0 комм.

Популярные

По порядку

0
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Нейронная сеть научилась читать стихи
голосом Пастернака и смотреть в окно на осень
Подписаться на push-уведомления
{ "page_type": "default" }