Не все бухгалтеры одинаково полезны. Как вас обманывают сотрудники бухгалтерского отдела?

Давайте сразу расставим все точки над i — есть ответственные специалисты, которые становятся правой рукой руководителя и трудятся на совесть. Речь сегодня не о них. Речь о тех, кто может работать годами, незаметно имея дополнительный «доход» с компании и не вызывая подозрений.

А теперь перейдем к сути. Предлагаю рассмотреть несколько схем, которыми пользуются бухгалтеры для того, чтобы подработать, не уходя далеко.

Суть обмана - задействовать несуществующих людей, которым идут разнообразные выплаты. Конечно, такой фокус не пройдет с маленькими компаниями, где руководитель знает каждого сотрудника в лицо. А вот для предприятий с текучкой кадров — идеально.

Причем, речь может идти не только о заработной плате, но и о выплатах по больничным и декретным.

Еще один вариант махинации с «мертвыми душами» — выплаты компаниям-однодневкам. В этом случае бухгалтеру, разумеется, придется делиться своим доходом и все-таки он может получить довольно приличную сумму себе в карман.

Тот случай, когда бухгалтер договаривается с сотрудником компании или предприятием, которому компания платит за оказание каких-либо услуг. Все очень просто — сумма делится между бухгалтером и его сообщником в обговоренном процентном соотношении.

Вариантов тут много:

В первую очередь здесь стоит обращать внимание на сотрудников-родственников или хороших друзей, т.к. редко когда недобросовестный бухгалтер рискнет связываться с совершенно посторонним человеком.

Тут все совсем просто. Бухгалтер выписывает деньги под отчет и кладет их в карман. В легком варианте сотрудник временно пользуется деньгами, а потом направляет их по назначению. В худшем случае — суммы закрываются фиктивными расходными документами.

Отследить подобный вариант бывает достаточно сложно, а при плохо организованном контроле за отделами, руководитель может долгие годы не догадываться о том, что бухгалтер «одалживает» деньги у компании.

По большому счету это, конечно, относится к сговору. Но здесь все несколько сложнее и печальнее. Речь идет о сговоре с одним из учредителей или акционеров компании. Такие ситуации могут происходить тогда, когда идет конфликт между владельцами и один из них договаривается с бухгалтером.

В целом, наиболее уязвимым участником схемы здесь остается сам бухгалтер. Потому что в случае преждевременного раскрытия карт, специалист просто увольняется, а его сообщник открещивается от какой-либо связи со злостным нарушителем.

Как именно может бухгалтер работать на руку одному из учредителей?

Это самое опасное заблуждение. По любому способу обмана вы без труда найдете в сети с десяток примеров. И в каждом случае руководители компании были уверены в надежности своих сотрудников и полностью им доверяли. Более того — были ситуации, когда бухгалтерам прощали найденную махинацию, «войдя в положение», пока не обнаруживали еще с десяток подобных.

Бороться можно только одним способом — проведением внеплановой аудиторской проверки. Вы приглашаете стороннего специалиста, который тщательно проверяет состояние бухгалтерии, сверяет все документы и ищет возможные бреши, в которые утекают ваши деньги.

Разумеется, об аудиторской проверке распространятся не нужно — помните о том, что среди сотрудников могут быть сообщники, так что информация довольно быстро дойдет до ушей нерадивого бухгалтера.

Что касается предотвращения подобной ситуации, но начинать надо, конечно, с организации четкой и прозрачной работы вашей бухгалтерии. Но скажу честно, это не спасет вас от возможных мошенников, если предприятие достаточно велико — вы не сможете заниматься микроконтролем вечно.

Поэтому лучший вариант — периодические аудиторские проверки, т.к. одним своим наличием они будут снижать желание сотрудника что-то где-то отхватить.

Материал подготовлен вместе с моими коллегами из ООО «ПРОГРАММЫ 93». Пишите в комментариях сталкивались ли вы с подобными махинациями и чем дело закончилось. При желании, я могу привести примеры.