Как провести стратегическую сессию: руководство к действию

Людям недостаточно денежной мотивации, зарплату платят на любой работе. Человеку нужно быть причастным к большому делу, быть частью прорыва. Материалы составлены на основе личного опыта, наблюдений и исследований.

Формирование стратегии и ее периодическая актуализация имеет решающее значение для успеха в бизнесе, и к тому же - это одна из самых сложных задач, которую нужно провести правильно.

Стратегия - залог успеха каждого продукта в любом бизнесе, причем не важно работаете вы на устоявшемся на рынке или совсем новом. Бизнесу важна вовлеченность команды и лучшим образом сплотить, донести ценности продукта, идеи и замотивировать на победу можно только если ключевые сотрудники компании вместе соберутся и сформируют стратегию развития продукта. Ваш план к большой победе. Небольших результатов можно достичь, имея план в голове, а грандиозные амбиции реализовываются только в процессе эффективной командной игры.

Далее разберем следующие вопросы:

В каком составе проводить стратсессию?

Как отвлечь людей от повседневных операций и сосредоточить внимание на глобальной цели? И как обеспечить, чтобы стратегические решения принимались совместно и эффективно?

Стратегическая сессия это работа по формированию всестороннего плана развития компании. Планирование, как правило, происходит в краткосрочной (1 год) или долгосрочной перспективе (3-5 лет и более). Любую стратегию стоит периодически актуализировать. Например, долгосрочную корректировать раз в год, а краткосрочную раз в квартал. Идеально когда формируется долгосрочная стратегия, которая каждый год формируется в краткосрочную и она в свою очередь актуализируется каждый квартал. В формировании стратегии участвуют ключевые руководители и специалисты компании. В этом же составе проводятся и промежуточные стратсессии для ежеквартальной актуализации и синхронизации по достижению результатов.

Также иногда возникает необходимость внеплановой актуализации или формирования новой стратегии.

Стратегическая сессия особенно актуальна, если изменилась конкурентная, рыночная конъюнктура. Например, появление сильного конкурента, внешнеполитические изменения.

Стратсессия нужна для того, чтобы ключевые сотрудники компании совместно с собственниками, основываясь на своем опыте и видении сформировали итоговый план развития с описанием списка необходимых действий, ресурсов и функций в организационной структуре компании. План стратегической сессии всегда измеряется в деньгах, по итогу формируется и принимается к действию финансовая модель.

Благодаря тому, что в формировании стратегии принимают участие ключевые лица организации, вам будет проще донести ее смыслы для остальных участников и объединить команду вокруг большой цели.

Главные задачи стратсессии:

Стратегическое совещание, сессия - это специальное мероприятие, которое позволяет отойти от повседневных операций и сосредоточиться исключительно на формировании стратегии. Оно предоставляет возможность определить новую стратегию, проанализировать текущий путь, провести мозговой штурм идей о достижении целей, а также установить ориентиры для измерения прогресса и успеха.

Цель стратегического совещания зависит от желаемого результата. Например, стратегическое совещание с участием членов совета директоров и генеральных директоров будет иметь другие цели, чем семинар по стратегии, проводимый отделом маркетинга.

В любом случае, стратегическое совещание - это совместное мероприятие, на котором заинтересованные стороны собираются вместе, чтобы внести свой вклад в стратегическое развитие компании.

Теперь возникает вопрос: кого следует пригласить на стратегическое совещание? Давайте рассмотрим этот вопрос.

При планировании стратегического совещания важно определить, кто должен быть приглашен для достижения желаемых результатов и целей мероприятия.

Состав участников будет зависеть от конкретного сценария совещания. Если речь идет о встрече по общей бизнес-стратегии, рекомендуется пригласить представителей высшего руководства, руководителей отделов и менеджеров проектов, ответственных за контроль стратегических инициатив. Если на совещании планируется анализ и обсуждение данных, важно пригласить специалистов, собравших эти данные и способных активно участвовать в их обсуждении.

Однако стратегические семинары могут быть организованы на разных уровнях, включая отделы или команды, чтобы связать деятельность различных команд с общими целями компании. В таких случаях не требуется приглашать генерального директора или всех руководителей отделов. Вместо этого следует сосредоточиться на участниках, работающих на уровне команды.

Для примера, представим, что вы руководитель отдела разработки продукта. Вы можете организовать семинар с вашей командой для обсуждения и анализа текущей стратегии разработки продукта. В зависимости от структуры вашего отдела, вы можете пригласить соответствующих руководителей групп, таких как руководитель дизайна, руководитель технической разработки, руководитель тестирования и т.д. Если ваш фокус сосредоточен на определенной области разработки продукта, например, пользовательском интерфейсе, вы можете адаптировать список гостей соответствующим образом.

Важно, чтобы на стратсессии присутствовали все ключевые участники, которые могут внести свой вклад в стратегические дискуссии и принятие решений. Это поможет обеспечить эффективное обсуждение и оптимизацию усилий команды для достижения общей цели разработки продукта.

При определении списка гостей для семинара по стратегии следует задуматься о цели мероприятия и спросить себя, кто может внести свой вклад в стратегические дискуссии. Именно эти люди должны быть приглашены на совещание.

При организации совещания или семинара по стратегии, основная цель заключается в объединении стратегического мышления с планированием реализации. Вам необходимо определить, что вы хотите достичь и какие конкретные действия приведут вас к этому результату.

Важно разработать всеобъемлющий план действий, который определит, как вы будете использовать имеющиеся ресурсы для движения в нужном направлении. Необходимо определить видение маркетинговой деятельности, соответствующее общей стратегии компании, если вы проводите стратегическое совещание с маркетинговой командой. Это может включать определение квартальных целей для команды, установку показателей успеха и проведение мозгового штурма для создания нового контента или идей для кампаний.

При планировании семинара необходимо иметь четко определенную цель и ясные результаты, которых вы хотите достичь. Затем превратите эти результаты, то есть стратегические инициативы и идеи, в конкретные действия, назначив ответственных за каждую задачу и установив сроки выполнения.

Важно иметь следующее:

1. План действий, который превратит стратегические инициативы и идеи в конкретные задачи, а также определит ответственных за каждую задачу.

2. График выполнения действий с указанием этапов и сроков.

3. Четко определенные показатели успеха, которые помогут оценить эффективность ваших инициатив.

1. Определите ясную цель вашего стратегического совещания.

Перед тем, как приступить к планированию, важно четко определить цель вашего стратегического совещания. Задайте себе следующие вопросы:

- Почему вы проводите это совещание?

- Какие конкретные результаты вы хотите достичь?

- Какие действия и инициативы вы планируете обсудить и реализовать?

- Кто будет участвовать в совещании и какие роли они будут играть?

Например, ваша цель может быть разработка стратегии маркетинга для нового продукта. Разбейте эту цель на конкретные задачи, такие как определение маркетинговых инициатив, установление показателей успеха и разработка плана действий с определенными сроками.

2. Создайте структуру совещания.

Определите основные темы и вопросы, которые будут обсуждаться на совещании. Разбейте совещание на логические блоки или сессии, чтобы обеспечить последовательность и целостность обсуждения. Установите время для каждого блока и убедитесь, что у вас есть достаточно времени для обсуждения каждой темы.

3. Подготовьте материалы и информацию.

Соберите все необходимые данные, отчеты и аналитику, которые помогут участникам принять информированные решения. Подготовьте презентации, диаграммы или другие визуальные материалы, которые помогут проиллюстрировать ключевые идеи и концепции.

4. Обеспечьте активное участие и взаимодействие.

Создайте атмосферу, которая поощряет активное участие и обмен идеями. Проведите мозговой штурм, групповые дискуссии или другие интерактивные активности, чтобы стимулировать творческое мышление и сотрудничество.

5. Завершите совещание с планом действий.

Подведите итоги совещания и определите конкретные шаги, которые необходимо предпринять после него. Разработайте план действий с определенными ответственными лицами, сроками и ожидаемыми результатами. Убедитесь, что каждый участник понимает свою роль и обязанности.

Планирование и проведение стратегического совещания требует внимательной подготовки и организации. Следуя этим ключевым шагам, вы сможете максимально эффективно использовать время и ресурсы на совещании и достичь желаемых результатов.

Больше про стратегии вы найдете у меня в телеграм -

Надеюсь, что руководство по стратегии было полезным для вас и помогло вам лучше подготовиться к планированию и проведению следующей стратсессии. Желаю вам удачи в вашей стратегии!