Как писать так, чтобы вас понимали?

Умение донести мессендж до своей аудитории – главное в работе рекламщика. Но даже когда дело касается не только креатива, но и обычной рабочей переписки, важно, чтобы вас понимали с первого сообщения. 5 советов, которые помогут яснее выражать свои мысли в письме. Особенно актуально будет для тех, кто и после завершения самоизоляции продолжил работать из дома.

Как бы банально это ни звучало, но поставленные в правильных местах точки и запятые помогают собеседнику понимать вас лучше.

Поэтому первый совет – подтяните правила пунктуации, если уже их позабыли.

Если сказать нужно о многом, не спешите выкатывать всё в одном сообщении. Выделите основные тезисы и разбейте на предложения.

Одно предложение – одна мысль. Пусть лучше текст получится скудным и безэмоциональным, зато понятным и по делу.

Если мыслей получается много, то можно их прям в тексте пронумеровать: первое, второе, третье и т. д.

Если план текста даётся тяжело, то ответьте себе на два простых вопроса.

Первый – в чём заключается проблема?

Второй – как её можно решить?

Представьте, что пишите инструкцию. Вообще, не лишним будет спросить себя, а зачем я это пишу?

Любая мысль будет выглядеть убедительнее, если подкрепить её фактами или мнениями специалистов. Ищите их хотя бы для того, чтобы самим лучше разбираться в теме. Тогда и нужные для текста слова будут находиться легче.

Уверены, что точно знаете значение этого сложного слова? А ваш собеседник? Лучше не мудрить. Чтобы все друг друга поняли, попробуйте заменить термины и новые заимствованные из иностранного языка слова чем-нибудь попроще.⠀

Не получается сделать сложные термины понятными? Попробуйте описать свойства или функции предмета, о котором хотите сказать.⠀

Совет всё упрощать относится не только к словам, но и в целом к предложениям. Не стройте словесные громады. Отсекайте причастные и деепричастные обороты. Чем лаконичнее предложение – тем понятнее.

Короткие абзацы воспринимаются позитивнее. Человек уже знает, что ему не придётся читать длинную простыню сплошного текста. Небольшие группы предложений ему будет проще читать и понимать.