Топ-12 таск-менеджеров. Выбираем лучший в 2022 году

Продуктивная работа невозможна без грамотного контроля. Нужно держать в голове сотни личных и профессиональных вопросов. А если работаешь в команде — нужно к тому же следить за тем, что происходит с задачами со стороны твоих коллег. Освободить оперативную память и организовать весь рабочий процесс тебе помогут таск-менеджеры.

Какой таск-менеджер выбрать? Их много. Вбей запрос в поисковик и на тебя посыпятся десятки предложений со своим набором опций, характеристик и разбегом по цене. Но в одном планировщике интерфейс покажется тебе неудачным, а в другом будет недостаточный функционал. В этом обзоре я расскажу о популярных сервисах, которые сама использовала в работе. Пусть он поможет тебе определиться с выбором.

Итак, Топ-12 таск-менеджеров на 2022 год:

Варианты установки:

Онлайн-версия
Windows
macOS
Android
iOS

В WEEEK есть всё для эффективного планирования: календарь, канбан-доски с наглядной системой карточек, напоминания, настройка интерфейса и тёмная тема, если ты любишь работать ночью (или просто перешёл на тёмную сторону). Помодоро-таймер поможет контролировать время и самодисциплину. Мгновенный переход между проектами и горячие клавиши — поддерживать высокий темп работы. Также можно подписываться на задачи, настраивать интерфейс, работать в интегрированных программах, не выходя из сервиса: Miro, Google Docs/Sheets, Figma. А уведомления получать удобным способом: на почту или в Телеграм.

В WEEEK можно:

Устанавливать сроки для задач и следить за их дедлайнами;
Распределять задачи между сотрудниками, назначать исполнителей и ответственных;
Использовать голосовой ввод для создания задач;
Вести коллективную работу над разными проектами;
Распределять задачи по срокам и важности;
Выбирать среди 3 способов организации: одним списком, календарь, канбан-доска;
Работать в CRM;
Обсуждать процессы во внутреннем чате, предлагать идеи и выносить их на голосование;
Декомпозировать задачи на подзадачи;
Настраивать фильтры для контроля сроков;
Разрабатывать и внедрять собственную базу знаний;
Устанавливать повторяемость для регулярных задач.

Преимущества:

Контроль времени. Ассортимент доступных инструментов: тайм-трекер, помодоро-таймер, установка дедлайнов и настройка уведомлений;
Детализация процессов. Каждый этап под твоим пристальным вниманием;
Разбивай дела на подзадачи, устанавливай планы на неделю, выполняй и распределяй нагрузку;
Планирование по системе Agile. Веди один или несколько проектов одновременно.

Стоимость:

Team или Командный тариф — бесплатно. Могут работать до 5 человек.
Personal, Персональный — бесплатно. В этой версии один пользователь может вести до 7 проектов. Как и в Командном тарифе, часть функций ограничена.
PersonalPremium — 190 рублей в месяц. Один человек ведёт неограниченное число проектов;
TeamPremium — 590 рублей в месяц за одного сотрудника. Можно подключить до 99 пользователей;
TeamBusiness — 690 рублей в месяц. Включает все функции сервиса WEEEK.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
iOS
masOS
Apple Watch

Бесплатный таск-менеджер от Apple с набором простых функций. Сервис больше подойдёт для персонального пользования. В нём можно планировать и ставить задачи, выделять приоритеты, настраивать уведомления, но невозможно работать в команде.

В Apple Напоминания можно:

Составлять, видоизменять списки дел;
Разбивать цели на подпункты;
Сортировать процессы по приоритетам;
Создавать смарт-списки;
Помечать задачи тегами;
Настроить доступ других пользователей к напоминаниям, отправлять списки.

Преимущества:

Привязка напоминаний к геолокации. Полезная функция уведомлений с опорой на местоположение пользователя. Например, тебе нужно отправить договор заказчику. Как только ты переступишь порог кабинета, система напомнит об этом;
Синхронизация с другими устройствами Apple;
Привычное использование возможностей Siri.

Стоимость:

Бесплатно.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Windows
iOS
macOS
Android

Известный и востребованный таск-менеджер в формате канбан-досок. Подойдёт для индивидуального пользования и небольших компаний. Для крупного бизнеса возможностей может не хватить. На платформе можно размещать карточки-задачи, устанавливать сроки, передвигать выполненные дела в соответствующие столбцы.

Система тарификации влияет на ассортимент функций. В бесплатной версии тебе доступны только доски с карточками, за деньги — варианты управления проектом: таблицы, календари, карты и хронологии.

В Trello можно:

Эффективно решать задачи даже без доступа в интернет;
Структурировать объёмные проекты при помощи понятных карточек;
Импортировать файлы, фото, видео;
Контролировать сроки;
Пользоваться встроенными шаблонами и адаптировать их под собственные цели;
Сортировать задачи по важности;
Получать уведомления на email и в Telegram;
Обсуждать работу в комментариях.

Преимущества:

Интуитивно понятный интерфейс;
Инструменты для совместной работы над несколькими проектами;
Удобное визуальное отображение процессов.

Стоимость:

Бесплатно. Доступно до 10 канбан-досок без ограничения по количеству карточек. Помечай задачи стикерами, настраивай фон, устанавливай сроки и исполнителей, будь под защитой двухфакторной аутентификации.
Тариф Стандартный с оплатой 5$ за одного пользователя. К возможностям бесплатного тарифа добавились продвинутые списки задач, увеличен объём файла до 250 МБ. В месяц 1000 команд и 100 досок.
Тариф Премиум с приоритетной поддержкой. 10$ за пользователя. Подойдёт для компаний до 100 участников. Сервис предлагает разные способы представления проектов: панели, хронологии, карты и др. Число действий не ограничено, легко экспортировать данные.
Тариф Корпорация. 17,5$ за человека. Все преимущества Премиум плюс отсутствие ограничений по числу пользователей, открытые доски для всех сотрудников, гостевой доступ.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Windows
iOS
macOS
Apple Watch
Android

Лаконичный и простой в управлении органайзер. Можно ставить задачи, распределять по датам, исполнителям, проектам. Пользоваться готовыми шаблонами по разным категориям. Для командной работы предусмотрена синхронизация 24/7, система фильтров задач по важности, push-напоминания. Общую картину состояния проекта показывает журнал действий.

Интересная игровая опция — очки кармы за выполненную работу в срок. Набрав нужное количество, ты переходишь на новый уровень. Сорвав срок, теряешь очки.

В Todoist можно:

Организовать командную работу и видеть эффективность каждого сотрудника;
Анализировать продуктивность при помощи диаграмм и графиков;
Расставлять задачи по приоритетам, выделять цветом;
Использовать push- и email-уведомления;
Комментировать голосом;
Вести учёт рабочего времени.

Преимущества:

Синхронизация со всеми устройствами, актуальная информация о стадии проекта всегда под рукой;
Настройка интерфейса благодаря выбору цветовых схем;
Подключение к Todoist почты, календаря, файлов. Назначение задачи сразу из email;
Делегирование задач;
Интерактивная система мотивации.

Стоимость:

Бесплатный тариф для начинающих. 5 пользователей могут работать одновременно над 5 проектами, загружать файлы до 5 МБ, сохранять недельную историю.
Тариф Pro для активных пользователей за 299 рублей в месяц. По годовой подписке — 229 рублей. Максимум 300 проектов, безлимитная история активности, доступ к одному проекту у 25 человек. Объём импортированных файлов до 100 МБ.
Бизнес. Для командной работы за 399 рублей в месяц или 329 по годовой подписке. Один человек может контролировать до 500 проектов, над одним могут работать до 50 сотрудников. У тарифов PRO и Бизнес приоритетная поддержка.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Android
iOS

Разработка компании МТС. Минималистичный дизайн, простое управление. Создавай проекты, дели объёмные задачи на шаги, решай вопросы совместно с коллегами. Есть 3 маркированных раздела по стадии выполнения: Начало, Готово, Когда-нибудь. Платформа включает CRM-систему, канбан-доски, календарь и планировщик. Карточки можно привязывать к клиентской базе, соединяя всю информацию о работе с контрагентом.

В Work Zen можно:

Настраивать представление дел списком, доской, календарём;
Привлекать к работе неограниченное число сотрудников;
Распределять задачи между участниками;
Анализировать эффективность по диаграмме Ганта;
Систематизировать задачи при помощи цветных тегов;
Составлять каталог продукции;
Регулировать уровень доступа к информации: кто из сотрудников может вносить изменения, кто только читать;
Вести клиентскую базу.

Преимущества:

Настройка параметров под свой продукт;
Лаконичное оформление;
Визуальное отображение задачи в 3 вариациях: список, календарь, доска;
Функции таск-менеджера и CRM-системы;

Стоимость:

Тариф Фри. Цитата: «Как картошка». В этой версии можешь бесплатно вести 2 проекта с тегами, кастомизацией, аналитикой клиентов.
Тариф Норм. За 2150 рублей в месяц тебе доступна диаграмма Ганта, 7 проектов, виджет личной эффективности, анализ продуктивности сотрудников.
Тариф Про за 6500 рублей в месяц. Веди неограниченное число проектов, пользуйся интеграцией с почтой, Tilda и VK. Ожидается опция автораспределения задач и корпоративный доступ.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Windows
iOS
macOS
Apple Watch
Android

Оптимальный выбор для решения профессиональных и личных вопросов. Подойдёт для небольших команд. Есть комфортная система сортировки задач. Можно фильтровать по тегам, названию, дате и времени создания. Формировать списки по важности и срочности. Есть трекер привычек, блокнот для заметок, помодоро-таймер и опция «белый шум» для улучшения концентрации.

В Tick Tick можно:

Ставить цели и формировать списки задач;
Привлекать к выполнению других сотрудников;
Использовать голосовой ввод и виджеты;
Импортировать в систему фото и документы;
Составлять расписание дел на неделю и месяц;
Выбирать многократное «Назойливое напоминание» для особо важных дел;
Выделять ключевые вопросы в проекте;
Переводить письма из email в задачи;
Маркировать дела по приоритетам;
Использовать встроенные шаблоны;
Устанавливать напоминания по геолокации;
Отслеживать активность по делегированным задачам;
Находить нужное дело в быстром поиске.

Преимущества:

Большой набор опций в бесплатной версии и доступная цена за премиум;
Мотивирующая оценка достижений за соблюдение сроков;
Анализ статистики действий пользователя для улучшения его показателей;
Синхронизация приложения со всеми устройствами.

Стоимость:

Бесплатно.
Premium. За 2,4$ в месяц доступны дополнительные функции: «белый шум», новостная лента, подписка на календари, контроль за прогрессом достижений.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Windows
iOS
macOS
Apple Watch
Android

Онлайн-ежедневник, совместимый с любым устройством: компьютером, планшетом, умной колонкой Amazon и часами Apple. Следи за своей продуктивностью, ставь напоминания с привязкой по времени и месту. Выделяй приоритеты, делись задачами через Whatsapp, пользуйся умным списком покупок с сортировкой по категориям и магазинам.

В Any.do можно:

Планировать, делегировать, контролировать задачи;
Наговаривать голосом мысли, а система преобразует их в список дел;
Работать коллективно над проектом;
Делегировать задачи;
Настраивать напоминания: одноразовые для рутинных дел, повторяющиеся для регулярных обязанностей, по месту — с привязкой к геолокации;
Делить сложные проекты на подзадачи;
Прикреплять файлы любого размера, устанавливать теги;
Печатать и экспортировать списки;
Помечать дела цветом;
Настраивать интерфейс по своему вкусу.

Преимущества:

Синхронизация со всеми девайсами и операционными системами;
Напоминание по местоположению;
Простое и удобное управление;
Умный список покупок;
Доступная цена.

Стоимость:

Бесплатно.
WhatsApp Reminders. Интеграция с мессенджером за 2.99$ в месяц. Создавай задачи, отправляй и получай напоминания сразу в Whatsapp.
Premium — весь набор опций за 5,99$ в месяц при годовой подписке.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Windows
iOS
macOS
Android

Для личного пользования платформа может показаться неудобной. Больше подойдёт для организаций и масштабных проектов.

Персонализированные канбан-доски, автоматизация повторяющихся процессов, объединение личных календарей по совместным событиям, детальная отчётность и другие инструменты, нацеленные на повышение скорости и качества работы.

В Wrike можно:

Формировать отчёты в виде диаграмм, графиков по отдельным сотрудникам, проектам и отделам;
Регулировать нагрузку команды, вести табель учёта времени, следить за графиком;
Согласовывать вопросы быстрее, оставлять примечания к файлам;
Привлекать к работе неограниченное число участников;
Настраивать индивидуальный интерфейс;
Формировать запросы для сбора важных сведений;
Распределять задачи, назначать ответственных;
Оформлять новостную ленту проекта;
Привязывать календари к проектам и исполнителям;
Настраивать уровень доступа.

Преимущества:

Большой набор инструментов для эффективной работы;
Адаптация сервиса под фирменный стиль компании;
Бесплатный пробный период 14 дней;
Гибкая система тарифов;
Безлимитное число пользователей в бесплатной версии.

Стоимость:

Тариф Free. Бесплатное ведение до 5 проектов, интерактивные панели и таблицы, хранилище на 2 ГБ.
Professional. 9,8$ за пользователя в месяц, доступ максимум у 200 человек. Интеграция с Excel, MS Project, основные функции Wrike.
Business. 24,80$ за человека в месяц. Есть все функции Professional плюс поля отчётности, сбор отзывов от участников, интеграцию с Salesforce, механизм автоматизации.
Enterprise. Корпоративный тариф для крупных организаций, стоимость рассчитывается по запросу.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Windows
iOS
macOS
Android
Linux

Платформа для ведения бизнеса и совместной проектной работы. Включает полноценную CRM, сквозную аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны. Каждому участнику можно присвоить роль по уровню ответственности в проекте. Постановщик задачи может оценить работу исполнителя. Особенность коммуникации в Битрикс24 — внутренняя социальная сеть, безлимитные видеозвонки прямо из задачи, календаря и чата.

В Битрикс24 можно:

Упорядочивать бизнес-процессы;
Вести безлимитное число проектов;
Проводить видеовстречи и резюмировать итоги;
Использовать роботы и триггеры для регулярных задач;
Распределять вопросы по сотрудникам, контролировать и оценивать результаты;
Приостанавливать задачи и ставить их на паузу;
Вносить изменения в документы онлайн;
Использовать возможности CRM;
Обсуждать работу в корпоративном чате и записывать видеосообщения;
Экспортировать отчёты в Excel;
Оценивать вовлечённость и KPI сотрудников;
Объединять проекты по активности;
Подбирать идеальное время встречи для всех участников, благодаря синхронизации с Google Календарь;
Объединяться в рабочие группы с клиентами и коллегами и разным уровнем доступа;
Настраивать профиль каждого участника с фото, тегами интересов и виджетом;
Создавать сайты по готовым шаблонам и блокам, здесь же собирать заявки от клиентов.

Преимущества:

Безлимитное число проектов;
Оперативная техподдержка;
Хранение документов в одном пространстве;
Визуальный редактор внутренних бизнес-процессов;
Новостная лента в общем чате;
Интеграция с платёжными системами и онлайн-кассой, доставкой Яндекс Go, голосовыми помощниками;
Создание сделки в CRM из тела письма;
Учёт рабочего времени, список сотрудников с контактами и виртуальным присутствием;
Система фокусировки внимания;
Внутренняя база знаний с обучающими материалами для сотрудников.

Стоимость:

Бесплатно. Безлимитное число пользователей, чаты, видеозвонки, CRM, хранилище на 5 ГБ, учёт времени, напоминания и другие функции.
Тарифы от 5 до 50+ участников и дополненными возможностями. Цена от 1 743 до 8 393 рублей в месяц за всю команду.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Android
iOS

Мультифункциональный таск-менеджер. Тебе доступно agile-планирование, канбан-доски, мониторинг личной эффективности с push-уведомлениями о событиях на смартфон и браузер. Для бизнеса в Flowlu есть чат, облачная CRM, система учёта финансов, опция выставления счетов и актов выполненных работ.

В Flowlu можно:

Прозрачно вести бизнес при помощи клиентского портала;
Централизованно управлять безлимитным числом проектов;
Прикреплять файлы из облака;
Анализировать прогресс и контролировать трудозатраты при помощи тайм-трекера;
Распределять задачи по сотрудникам, контролировать исполнение;
Изучать статистику и отчёты;
Пользоваться CRM-системой и вести клиентскую базу;
Вести бухгалтерию, выставлять счета и акты;
Экономить время благодаря автоматизации процессов;
Создавать повторяющиеся задачи при наступлении заданных условий: напоминание о сроке, смена исполнителя;
Кастомизировать систему под свою отрасль.

Преимущества:

Готовое бизнес-решение для организации любого уровня и направления;
Интеграция с 1С: Бухгалтерия 3.0;
Набор инструментов контроля и руководства проектом: канбан-доски, интеграция с email, тайм-трекер, чаты.

Стоимость:

Бесплатно для 3 пользователей.
4 платных тарифа от 1190 до 7990 рублей в месяц при годовой подписке. Цена влияет на число пользователей и объём функций. Доступ начинается от 10 человек до бесконечности.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Android
iOS

Облачный сервис от Яндекс для организаций любого масштаба и направления. Помогает структурировать работу, анализировать и автоматизировать процессы. Создан на основе опыта самого Яндекса и взаимодействия его подразделений. Поэтому разработчики обещают, что Яндекс.Трекер справится с большим объёмом вопросов. Одна задача — одна страница с описанием деталей, списком ответственных, сроками. Тут же происходит обсуждение и согласование договорённостей. Все задействованные сотрудники получают автоматические уведомления о новых комментариях.

В Яндекс.Трекер можно:

Улучшать работу подразделений;
Группировать задачи по проекту, командам, отделам, приоритетам, срокам;
Использовать шаблоны и ускорять рутинные процессы;
Держать на контроле задачи с пометкой «избранное»;
Использовать возможности agile-системы: доски, спринты, диаграмму сгорания задач, покер планирования;
Регулировать нагрузку команды;
Анализировать эффективность с помощью графиков, статистики, сводных таблиц и заметок;
Переносить по API задачи из других программ в Трекер.

Преимущества:

Детальное отображение рабочих процессов;
Оптимизация работы любого подразделения, будь то маркетинг, отдел закупок или кадры;
В системе нет ограничений по объёму хранения данных и величине проектов.

Стоимость:

Бесплатно для команд из 5 участников.
Тариф «Небольшие компании». За 258 рублей в месяц доступ у 100 сотрудников;
«Средние компании». 222 рубля в месяц за пользователя, доступ от 100 до 250 человек;
«Крупные компании». 185 рублей в месяц, доступ для 500 человек.
Индивидуальный тариф для компаний от 500 сотрудников. Расчёт по запросу.

Варианты установки:

Онлайн-сервис
Android
iOS

Agile-инструмент для командной работы. В сервисе есть настраиваемые scrum- и канбан-доски, дорожная карта продукта, по которой видно весь путь развития проекта, отчёты в графиках и диаграммах. Jira создан для разработчиков ПО, но подойдёт и для тех, кто хочет систематизировать дела.

В Jira можно:

Составлять перечень задач;
Автоматизировать процессы и экономить время;
Оптимизировать командную работу;
Использовать agile инструменты по планированию, контролю и отчётности;
Создавать и обсуждать цели;
Архивировать проекты;
Устанавливать проектные роли;
Использовать интеграции и приложения.

Преимущества:

Большой выбор функций;
Сертификат информационной безопасности стандарта ISO/IEC 27001;
Подробное руководство по использованию, сообщества Jira, где можно общаться с другими пользователями платформы вне вашей организации.

Стоимость:

Тариф Free. Бесплатный доступ для команды из 10 человек, хранилище на 2 ГБ.
Тариф Standard. Цена за одного пользователя — 7,5$ в месяц. Можно купить доступ для 20 000 пользователей. Объём хранилища 250 ГБ.
Premium — 14,5$ за одного сотрудника в месяц. Неограниченное хранилище, поддержка 24/7.
Enterprise — цена по запросу. Тариф подойдёт организациям с высокими требованиями к безопасности и управлению.

Теперь ты знаешь, на что способны и как устроены популярные таск-менеджеры. Выбирай лучший вариант по цене и функциям, наводи порядок в делах и врывайся в 2022.