Руководители говорят: «У меня в бухгалтерии все в порядке, отчетность сдается в срок, на требования отвечают своевременно».
Одно из заблуждений руководителей по отношению к качеству работы бухгалтерии и грамотности составления финансовой и налоговой отчетности – это два критерия: отчетность в срок и ответы на требования.
Поделюсь с вами кейсом. Я проводила аудит в компании с выручкой за год более 1 миллиарда рублей.
Первичное интервью с руководителем было весьма позитивное, он был абсолютно уверен, что все в его бизнесе замечательно. Полное доверие бухгалтерам и уверенность в них. Вот только вопрос:
Нужно ли еще нанимать дополнительных сотрудников в бухгалтерию?
Интервью с бухгалтерами немного насторожило, не было в них очевидной уверенности, какая была у руководителя бизнеса.
Каков был шок руководителя, когда по итогам проверки были выявлены риски доначисления по налогам более 300 миллионов рублей.
Руководителю был предоставлен отчет и план по внесению исправлений в учете, ситуацию удалось урегулировать раньше, чем за дело взялась налоговая.
Касательно основного запроса руководителя – о количестве штатных единиц в бухгалтерии. На основании предоставленного плана заказчику и оказанной последующей помощи, были внесены изменения в функционале бухгалтеров, частично процессы автоматизированы, дописаны обработки для бухгалтерской системы, что в совокупности привело к эффективной, контролируемой работе отдела бухгалтерии.
Бонусом облегчилась работа самих бухгалтеров, повысилась продуктивность за счёт разделения и распределения функционала между бухгалтерами и сотрудниками компании. Исчезли привычные выражения со стороны бухгалтерии: «Мне некогда», «Мы не успеваем». Появилось планирование и время на форс-мажоры.
Каждый руководитель контролирует отдел продаж, производство, так как это непосредственная прибыль бизнеса. И в каждом отделе есть контрольные показатели.
Вот в дела бухгалтерии чаще всего руководители погружаются неохотно. Бухгалтерия не приносит доход бизнесу. Бухгалтерия – это центр расходов.
Однако, оставлять бухгалтерию без контроля – риск для бизнеса.
Доверие – это прекрасное качество.
Тотальное доверие – это ошибка.
Анализ и независимое экспертное мнение о состоянии финансовой, налоговой отчетности вашего бизнеса, об эффективности работы отдела бухгалтерии – это рабочий инструмент в руках руководителя и собственника бизнеса.
20 августа я проведу вебинар, на котором расскажу, как собственнику контролировать работу и как убедиться, что с бизнесом все в порядке. Для тех, кто хочет разобраться в теме – оставлю ссылку на регистрацию.