Как аптечная сеть сократила подготовку отчётов с нескольких дней до минут: реальный кейс автоматизации на Loginom
Когда бизнес растёт, Excel перестаёт справляться. Так случилось и в аптечной сети «Фарма». В этой статье расскажем, как компания автоматизировала отчётность и управление данными, сократив время подготовки отчётов с нескольких дней до минут.
📌 Почему отказались от Excel
До внедрения аналитической платформы сотрудники «Аптеки Фарма» ежедневно тратили часы на рутинную подготовку отчётов в Excel. Среди основных проблем:
- высокая трудоёмкость расчётов;
- необходимость вручную обучать новых сотрудников работе по принятым методикам;
- сложности с совместной работой между отделами;
- высокий риск ошибок.
📊 Зачем понадобилась аналитическая платформа
Компания искала решение, которое позволит:
- снизить риск ошибок;
- автоматизировать трудоёмкие расчёты;
- освободить ресурсы аналитиков для более важных задач;
- организовать совместную работу между отделами без постоянного обмена Excel-файлами.
🚀 Как прошёл переход на Loginom
О Loginom в компании узнали совершенно случайно — на одной из профильных конференций. Заинтересовались возможностями платформы, скачали бесплатную настольную версию и начали с неё.
Первые алгоритмы создавались на настольной версии Loginom. Постепенно стало понятно, что возможностей одного компьютера уже не хватает, а потребности в автоматизации только растут.
В итоге внедрили серверную редакцию Loginom и разработали алгоритмы:
- 24 алгоритма развёрнуто на сервере;
- ими пользуются 8 сотрудников из 4-х отделов;
- 60% повторяющейся отчётности теперь формируется с помощью Loginom.
Среднее время подготовки отчёта сократилось с 40 минут до 5 минут — на 88%. И главное: теперь достаточно одного клика, чтобы запустить расчёт и спокойно выпить чай, пока система всё сделает сама.
📌 Что стало возможным благодаря Loginom
Задачи, которые раньше в Excel были невозможны или занимали непропорционально много времени, теперь выполняются автоматически.
Например:
- автоматическое формирование заказов в рамках контрактов маркетинговой ассоциации;
- разовые и повторяющиеся расчёты по запросам руководства;
- аналитика, необходимая для управленческих решений.
📈 Выводы и пожелания от «Аптеки Фарма»
Плюсы:
- значительное сокращение трудозатрат на рутинные задачи;
- быстрая адаптация сотрудников без IT-бэкграунда;
- возможность автоматизировать «неподъёмные» для Excel задачи.
Что хотелось бы улучшить:
- расширить Help Loginom примерами использования узлов;
- добавить возможность выбора функции по умолчанию в узле;
- предусмотреть роль пользователя только для запуска отчётов.
🎥 Посмотреть, как это работает
В записи вебинара — подробный разбор этого кейса и советы тем, кто планирует автоматизировать аналитику в своём бизнесе.