Кейс Distant Global и BuroAkzent: цифровая трансформация конкурса «Тренерское мастерство»

Всероссийский конкурс «Тренерское мастерство», организуемый BuroAkzent, существует уже более 20 лет и давно стал знаковым событием для профессионального сообщества T&D. Ежегодно он объединяет более 250 участников и свыше 130 экспертов жюри со всей России — руководителей учебных центров и корпоративных университетов крупных компаний. Конкурс преследует важные цели: обмен передовыми методиками, лучшими практиками и развитие профессиональных стандартов в сфере обучения.

С ростом масштаба проекта у организаторов появилась потребность в цифровом решении для упрощения и автоматизации организационных процессов конкурса. Для этого требовалась онлайн-платформа, с помощью которой можно повысить прозрачность действий участников, их вовлеченность в процесс и точность оценки результатов.

Рассказываем, как IT-компания Distant Global помогла перевести дистанционную часть всероссийского конкурса «Тренерское мастерство» на свою онлайн-платформу, сделав управление процессом реализации проекта удобным и прозрачным.

BuroAkzent более 20 лет развивает российское T&D-сообщество и помогает бизнесу выстраивать эффективное корпоративное обучение. Компания специализируется на обучении и развитии персонала.

Ключевой проект BuroAkzent — всероссийский конкурс «Тренерское мастерство». Это мероприятие, на котором эксперты обмениваются опытом, лучшими практиками и формируют профессиональные стандарты обучения. Для его переноса в дистанционный формат требовалась цифровая платформа с гибкой, модульной архитектурой. Стандартизированные решения здесь были бы неэффективны, поскольку платформа не должна была стать просто средой для размещения заданий в онлайн-формате. Организационная модель всероссийского конкурса «Тренерское мастерство» отличается высокой сложностью. В нем участвуют одиночные специалисты и корпоративные команды, а задания проверяются анонимно. Платформа для реализации конкурса должна поддерживать загрузку и проверку работ, кастомную логику отбора финалистов, прозрачную механику расчета рейтингов и возможность гибко управлять составом жюри. Для реализации перечисленных требований BuroAkzent требовалась IT-инфраструктура со множеством взаимосвязанных блоков, которые могли бы одновременно учитывать логику конкурса, автоматизировать процессы и мониторить действия участников.

Вот лишь часть требований, которые нужно было реализовать в рамках проекта:

Каждое из требований — это отдельный логический блок в архитектуре конкурса, и как следствие, — модуль на платформе. Реализация такой сложной логики потребовала от платформы IT-компании Distant Global архитектурной гибкости. Кроме того, BuroAkzent стремилось протестировать новый подход, чтобы переосмыслить привычные организационные методы и оценить возможности дистанционного формата с перспективой масштабирования проекта.

Переход на цифровую платформу стал для организаторов конкурса «Тренерское мастерство» возможностью упростить и автоматизировать множество рутинных процессов. Там, где раньше был почтовый хаос и ручной контроль, благодаря цифровизации появилась структура и предсказуемость.

Как это было реализовано на платформе Distant Global:

Кроме того, участники конкурса и жюри отметили современный, понятный и удобный дизайн платформы, в то время организаторам удалось убрать множество точек напряжения и ускорить финальную обработку данных, что позволило комфортно управлять процессом реализации проекта.

С переводом всероссийского конкурса «Тренерское мастерство» на платформу компании Distant Global команда BuroAkzent смогла сосредоточиться на его содержании, а не на организационных вопросах. Упростилось взаимодействие с участниками и жюри, сократились временные издержки, повысилась точность и управляемость проекта.

Кроме того, организаторы отмечают следующие итоги взаимодействия с компанией Distant Global:

Также BuroAkzent отмечает возможность сопровождения проекта и оперативность техподдержки Distant Global, которая была на связи даже в выходные. Это были пиковые моменты, когда загружалось большинство работ. В целом комфортное управлением процессом реализации проекта даже в режиме высокой нагрузки стало одним из ключевых факторов успеха, отмечает BuroAkzent.

Конкурс «Тренерское мастерство» показал, что даже уникальные, нетипичные проекты можно успешно перевести в цифровую среду при наличии кастомизированной образовательной платформы, как в случае с Distant Global.

Команда BuroAkzent уже рассматривает возможность использовать платформу компании Distant Global в других своих проектах — в том числе корпоративных конкурсах, программах оценки персонала и обучающих инициативах. Опыт реализации проекта показал: цифровизация конкурсного формата не только возможна, но и необходима в условиях роста ожиданий участников к удобному формату взаимодействия. При этом цифровая трансформация заложила основу для масштабирования проекта, снизила вероятность технических ошибок и повысила удовлетворенность участников.