Как начать проводить свои мероприятия
Узнайте дату ближайшего мероприятия на нашем сайте.
Проведение собственных мероприятий — один из самых быстрых способов заявить о себе, собрать вокруг себя сообщество и привлечь клиентов. Многие думают, что для этого нужна команда, дорогое помещение и большие бюджеты. На самом деле начать можно значительно проще — главное понимать структуру и первые шаги.
Определите цель и формат будущего мероприятия
Перед организацией чётко сформулируйте зачем вы хотите проводить ивент. От этого зависит формат, сценарий, площадка и продвижение.
Возможные цели:
- привлечение клиентов в бизнес;
- усиление личного бренда;
- создание сообщества;
- тестирование гипотез или нового продукта;
- обмен опытом и расширение сети контактов;
- образовательная деятельность.
Популярные форматы:
- мастер-класс;
- лекция или публичное выступление;
- воркшоп;
- нетворкинг встреча;
- мастермайнд;
- клуб по интересам;
- презентация продукта.
Чтобы мероприятие получилось живым и полезным, цель должна быть конкретной: «собрать 20 предпринимателей и провести мастермайнд», а не «сделать что-нибудь интересное».
Выберите тему, которая точно “зайдёт” аудитории
Тема — это главный фактор успеха. Она должна быть:
- конкретной,
- решающей реальную боль,
- понятной с первого прочтения.
Как выбрать тему:
- Посмотрите, какие ваши посты получают больше всего реакций.
- Спросите аудиторию в соцсетях, что им актуально.
- Проанализируйте, что проводят другие организаторы в вашем городе.
- Изучите тренды и запросы в поиске.
Примеры тем, которые хорошо собирают:
- «Как увеличить продажи, если вы один в бизнесе»
- «Нетворкинг для интровертов»
- «Как начать свой бизнес без вложений»
- «Как управлять командой удалённо»
- «Основы финансовой грамотности для предпринимателей»
Найдите удобную площадку
Правильная площадка — половина впечатления. Она должна быть:
- доступной по расположению,
- комфортной по атмосфере,
- оборудованной мебелью, проектором, звуком,
- без лишних бытовых хлопот.
Если вы в Санкт-Петербурге, обратите внимание на тренинг-центр “Измайловский” — пространство, созданное специально для лекций, мастер-классов и нетворкинга. Он идеально подходит начинающим организаторам.
Продумайте структуру мероприятия
Даже самое простое мероприятие должно иметь сценарий.
Стандартная структура:
- Регистрация и свободное общение (10–15 минут).
- Приветствие и правила (3–5 минут).
- Основная часть — лекция, мастер-класс, воркшоп.
- Интерактив или обсуждение в малых группах.
- Нетворкинг: обмен контактами, обсуждение.
- Финальное слово + приглашение на следующее мероприятие.
Интерактив — важнейший элемент. Люди приходят за общением, инсайтами и практикой, а не просто слушать.
Сформируйте программу и материалы заранее
Подготовьте:
- презентацию,
- примеры,
- задания,
- раздаточные материалы,
- карточки для упражнений,
- QR-код для подписки,
- сценарий тайминга.
Хорошая подготовка делает мероприятие структурным, а вас — уверенным ведущим.
Запустите продвижение
Даже самое крутое мероприятие никто не посетит, если о нём не знают. Комбинируйте несколько каналов:
- публикации в соцсетях;
- личные приглашения;
- рассылка по базе;
- Telegram-каналы;
- лид-магниты (чек-листы, подборки тем);
- партнёрские публикации;
- продвижение через экспертов;
- кросс-реклама с другими создателями мероприятий.
Если вам только предстоит собрать первую аудиторию — начните с друзей, знакомых и коллег. Это абсолютно нормально.
Проведите мероприятие и сделайте follow-up
После мероприятия важно:
- отправить участникам материалы;
- поблагодарить за участие;
- попросить обратную связь;
- предложить следующее мероприятие;
- сохранить контакты всех участников.
Многие организаторы ошибочно думают, что всё заканчивается, когда люди расходятся. На самом деле всё только начинается — именно follow-up превращает участников в постоянное комьюнити.
Приходите проводить свои мероприятия у нас
Если вы хотите начать с комфортной и профессиональной площадки в Санкт-Петербурге — выбирайте тренинг-центр “Измайловский”. Мы поможем провести ваше первое (и не только первое) мероприятие легко и уверенно.