Зачем стартапу нанимать фрилансеров: опыт компаний и список задач на аутсорс

Стартапам нужно экономить и быть гибкими. Фрилансеры помогают решать задачи без найма в штат, экономя бюджет и время. Разбираем, как работать с ними эффективно.

Суть стартапа — непроверенная бизнес-идея. Поэтому критично держать под контролем бюджет, ведь никто не знает, взлетит идея или провалится. На разных стадиях у проекта очень конкретные ограниченные средства — до получения инвестиций компания расходует средства основателей, после первого и всех последующих раундов — инвесторские. Важно быть гибким и не бояться рисковать — поэтому сотрудники, которые стремятся к стабильной работе и соцпакету, стартапу не подходят. В этой ситуации раздувание штата — последнее, что можно себе позволить. Выход очевиден: фрилансеры.

Когда компания прибавляет обороты каждую неделю, времени на размещение вакансии, изучение сотен резюме, тесты и собеседования просто нет. Все осложняется тем, что многие задачи у стартапа одноразовые: нарисовать визитку или логотип, написать обзор, сверстать лендинг, договориться с типографией, найти офис. Нанимать под каждую задачу сотрудника в условиях ограниченного бюджета невозможно, да и не нужно.

За годы развития удаленной работы фрилансеры научились мотивировать себя сами и все меньше происходит «детских болезней»: срывов сроков и исчезновений. Поэтому стартапу нанимать фрилансеров стало проще, а результат их работы обходится компании чаще всего дешевле при сопоставимом качестве. Давайте по порядку разберемся, почему так происходит и какую выгоду из этого может извлечь стартап.

Уже по профилю фрилансера на Kwork видно, на чем специализируется специалист и каких успехов добился в своей работе.

Людей, готовых браться за любую работу, тоже хватает, но большинство фрилансеров — это все же состоявшиеся профессионалы в одной или нескольких смежных отраслях.

На виду отзывы и портфолио, а базовое мнение об адекватности человека можно составить уже по описанию услуги.

Когда вы нашли подходящего специалиста, можно сразу обсудить с ним детали и приступить к работе буквально на следующий день. Никаких семи кругов собеседований и пачки бумаг для официального оформления.

С позиции найма подбор подходящего фрилансера проходит в разы быстрее и отнимает гораздо меньше ресурсов. Поэтому скорее всего вам не нужен будет штатный HR.

Для стартапа решающее значение также имеет скорость: с фрилансером всегда можно договориться на минимальные сроки. Например, фрилансер способен решить задачу на 20 рабочих часов в течение 1–1,5 суток с момента постановки, а не в течение 3–4 рабочих дней, как в случае со штатными сотрудниками — нужно только договориться о повышенном гонораре за срочность и четко проконтролировать качество. В силу того, что фрилансер работает сдельно и получает оплату по окончании проекта, ему выгоднее быстро сделать большой объем работы и получить вознаграждение.

Вы не берете на себя долгосрочных обязательств. Договариваетесь с фрилансером на один проект, он его делает, вы оплачиваете. Если все понравилось — вы уже знаете, к кому обращаться с задачей в следующий раз. Не понравилось — фрилансеров много.

При найме в штат всегда есть вероятность, что соискатель, который в резюме Д’артаньян, а на собеседовании Лев Толстой, как сотрудник окажется не очень. Вы уже потратили кучу ресурсов на найм и в большинстве случаев не сможете его выгнать одним днем без нарушения ТК РФ — это двойной убыток. Непозволительная роскошь в условиях вечно горящих задач и сжатого бюджета.

Часто штатный сотрудник не сразу понимает особенности и суть задач, не может войти в рабочий режим — уволить его снова не так просто в силу особенностей законодательства, да и времени на поиск нового специалиста обычно уже нет.

Фрилансер получает оплату за результат, а не за время, которое он потратил на решение задачи со всеми сопутствующими просмотрами мемасиков, чатиками с друзьями и перекурами. Нет результата — деньги приятными цифрами остаются на вашем счету. С другой стороны, если у молодой компании внезапно закончились деньги, что бывает, не нужно переживать за людей на зарплате.

Если фрилансер работает полностью официально, сотрудничество с ним — это дело пары подписей и одной платежки в банк. Бумаги вы изведете в разы меньше, чем при официальном найме.

Вы не несете ответственность за больничные, декреты, отпуска, перенос рабочих дней, внезапные исчезновения посреди рабочей недели и прочие недуги, которыми страдают штатные сотрудники.

Делегировать можно все, кроме стратегии и операционного управления стартапом. Чаще всего к услугам фрилансеров прибегают для решения творческих, узкоспециализированных или рутинных задач.

Практически любую задачу или вопрос можно передать на аутсорсинг полностью или частично: начиная с исследования ниши и рынка и заканчивая лидогенерацией и привлечением клиентов.

Фрилансеров можно нанимать как для выполнения задачи под ключ, так и для консультации штатных сотрудников, проведения аудитов и оценки правильности реализации тех или иных решений.

Самое интересное — для стартапа фрилансеры обходятся дешевле не только при найме, но и в процессе работы.

Налоги фрилансер платит самостоятельно. Вы платите фрилансеру оговоренный гонорар, а с платежами и вычетами он уже разбирается сам.

Минимум бюрократии, высокая скорость работы в сумме дают очень серьезное преимущество — результат работы фрилансера при сопоставимом или лучшем качестве обходится стартапу дешевле. Это особенно актуально, если учитывать тот факт, что часть рабочего времени любого штатного сотрудника приходится на вынужденные простои или решение нецелевых вопросов — но компания это время оплачивает, хотя в результаты оно никак не конвертируется.

Высокая точность бюджетирования — решение любой задачи фрилансером оценивается в фиксированной сумме. Вы ее знаете до начала сотрудничества. А значит, можете с большой точностью рассчитать итоговые затраты и бюджет на решение поставленных задач. Это большой плюс, когда нужно постоянно держать деньги под контролем и отчитываться перед кофаундерами или инвесторами за каждый потраченный рубль.

Самый главный результат и преимущество работы с фрилансерами — это вовремя и с минимальными затратами решенные задачи.

Другие плюсы вроде отсутствия бюрократии, высокой скорости согласования, простоты найма наслаиваются приятными, но не определяющими бонусами.