Трудности, с которыми сталкивается бизнес при отсутствии автоматизированной системы материальной мотивации

Работу с расчетом материальной мотивации компании в большинстве случаев начинают вести в электронных таблицах (google или excel). И в начальный период такие таблицы являются неотъемлемыми помощниками. А потом, когда сформировалась привычка работать с ними, мы перестаем замечать, сколько времени на работу с ними мы затрачиваем, как эти инструменты начинают обрастать и усложняться визуально. И в итоге это ведет к большим временным и материальным затратам. Рассмотрим некоторые трудности при использовании электронных таблиц в материальной мотивации.

Трудности для бизнеса

Подготовка таблиц(ы) для текущего месяца: на каждый новый период создается новая версия таблицы, в нее кто-то обязательно вносит коррективы, которые невозможно отследить.

Нам на моделирование давали одинаковые таблицы разных периодов и они отличались формулами расчета и на выяснение какая корректная уходило время.

Трудоемкость сбора данных: данные собираются вручную, а если показателей много то возможность не совершить ошибку очень маленькая.

В нашей практике была компания, у которой были должности, в каждой из которых по 60 показателей.

Искаженные результаты расчетов: часто возникают ошибки при вводе данных, в самих формулах и соответственно в расчетах.

Бывало такое что просто удалили формулу, а при подготовке расчетов в последующие месяца ее не восстановили, и производили расчеты вручную.

Отсутствует динамика изменений KPI: если, например, смотреть данные за год придется собирать данные из 12 таблиц.

Небезопасное хранение расчетов в таблицах: хранение таблиц организованно небезопасно и доступно широкому кругу.

Сотрудники не понимают, как рассчитывается премия или бонус: всем знакома ситуация, когда к вам подходят и просят пояснить расчет, потому что сотрудники часто забывают, что собой представляет показатель KPI. Не знают откуда берется факт и как он рассчитывается.

Пока не начали заполнять созданные таблицы не понятно выполнение плана: сотрудники не могут отследить, насколько выполнены их планы по показателям и где нужно приложить усилии больше.

Последствия для бизнеса

Последствия для собственников и руководителей:

-Невозможно управлять вовлечением в стратегию компании через KPI без ее декомпозиции до материальной мотивации.

-Завышенные финансовые затраты на работу сотрудников на не автоматизированные процессы управления персоналом.

Последствия для HR-отделов:

-Низкая результативность и эффективность сотрудников, а также сложность в оценке их эффективности.

-Отсутствие вовлеченности и низкая мотивация на выполнение планов. И как результат - повышенная текучесть кадров.

-Отрицательные отзывы сотрудников о компании и низкий рейтинг среди работодателей.

Последствия для сотрудников:

-Незнание/непонимание своих показателей и планов и как итог – низкий % вознаграждения и демотивация.

-Конфликты (скрытые или открытые) на фоне несогласия с итоговыми расчетами

-Размер реального вознаграждения не совпадает с ожидаемым.

На самом деле мы тоже, как и многие компании, начинали в свое время вести расчеты материальной мотивации в таблицах Excel и тоже сталкивались с частью из перечисленных трудностей.

Это в свою очередь сподвигло нас разработать решение «Управление бизнесом: цели, мотивация, KPI», которое позволило нам автоматизировать все расчеты, сделать их прозрачными и дало возможность отслеживать динамику и эффективность работы как компании в целом, так и каждого сотрудника в отдельности.

Если вы тоже задумываетесь об автоматизации расчетов, то готовы смоделировать материальную мотивацию одного вашего сотрудника в нашем решении бесплатно, чтобы смогли оценить все преимущества автоматизации для вашего бизнеса.

Интересно наше предложение?

Тогда оставляйте заявку прямо сейчас: 8 (800) 550-97-04 [email protected]