Пользуюсь почти всем описанным, но через непрочитанные сообщения мне тяжко выискивать задачи и отделять их от новых сообщений, ведь переписка может продолжаться.

Я пошел следующим путем, создал закрытую группу в телегам TODO, закрепил ее в топ и пересылаю все важные сообщения в нее. Всегда можно быстро перейти в нужную переписку и задачки лежат в одном месте. Выполненные задачи удаляю, к некоторым задачам пишу комментарии, в виде ответа самому себе. В этой группе всегда лежит актуальный список всех задачек из всех переписок. Иногда бросаю в эту группу задачки из других мессенджеров, но стараюсь перевести всех в телеграм.