Как продуктивно и комфортно работать из дома: советы издания Adweek Материал редакции

Удалённая работа становится вынужденной нормой — коротко о том, как не потерять в удобстве и получать удовольствие от работы из дома.

В закладки

Придерживаться расписания

Основное препятствие при работе из дома — прокрастинация, считает консультант по удалённой работе Мелисса Смит. Дома комфортно, поэтому появляется желание и силы заниматься делами, которые отвлекают от работы: уборка, мытьё окон, проверка холодильника, организация фотографий и так далее.

Может появиться соблазн смешивать рабочее время с задачами по дому, особенно если день не представляет собой «бутерброд из встреч и дедлайнов».

Если задачи подразумевают самостоятельную работу и никто не следит за тем, как тратится рабочее время, — нужно стать руководителем для самого себя. Нужно установить собственные рабочие часы, сроки и перерывы и придерживаться их несмотря ни на что.

Если возникают проблемы с фокусировкой внимания, Смит предлагает сделать 15-минутную прогулку, чтобы зарядиться энергией, и вернуться к работе, установив периодические перерывы в 10–15 минут.

Создать дома офис

Главное правило, которого рекомендует придерживаться консультант по удалённой работе Лиссет Сазерленд, — выбрать в доме место и использовать его только для работы.

Чтобы лучше и быстрее фокусироваться на делах, после работы и во время перерывов нужно складывать все связанные с работой вещи в одно месте, а не разбрасывать их по дому, считает менеджер по маркетингу Джо Сибек.

Детям нужно объяснить, что взрослого во время работы нельзя отвлекать. Чтобы было проще, достаточно распечатать несколько картинок зелёного и красного цвета и сделать из них табличку. Красный цвет будет означать, что взрослый занят.

С животными сложнее: собака будет проситься гулять, а кот — усаживаться на колени и клавиатуру. Но прогулка с собакой может стать перерывом и возможностью подышать свежим воздухом, а для кота, например, можно найти грелку или тёплое место рядом.

Использовать технологии в своих интересах

Чтобы взаимодействовать с коллегами удалённо, есть несколько приложений, распределённых по категориям:

  • Slack и Microsoft Teams для общения с командой.
  • Google Hangouts и Skype для личных бесед.
  • Zoom, Bluejeans и Gather для видеоконференций и встреч с несколькими участниками.

Редактор Adweek Мэри Эмили О’Хара приводит пример работы в издании, где удалённые сотрудники работают наравне с офисными.

Утро начинается с конференц-звонка, в ходе которого журналист и редактор уточняют, над чем собираются работать. Их планы публикуются в Excel-таблице, которая отслеживает ежедневный график публикаций, а авторы общаются с редакторами и арт-директорами в Slack. А в хабе Microsoft Planner краткосрочные и долгосрочные редакционные проекты делятся по темам и разделам.

Мэри Эмили О’Хара

Не изолироваться полностью

Одно из главных преимуществ удалённой работы — возможность менять окружение, считает писатель Джон Шадель.

Если вы живёте вне зоны карантина, необязательно работать исключительно дома — можно менять местоположение в зависимости от деятельности. Например, писать тексты за кухонным столом, работать с почтой в кофейне, а в баре заниматься администрированием.

Джон Шадель

Также Adweek рекомендует после рабочего дня или в течение недели выделять время, чтобы общаться с людьми вживую.

Продуктивность может быть выше, но нельзя забывать о перерывах

Многие новички удалённой работы могут заметить, что стали продуктивнее при работе из дома, так как их не отвлекают коллеги, разговоры и другие события, а длительные встречи легко заменяются электронной почтой.

Повышение производительности может увеличить время отдыха — за счет ожидания действий от коллеги или если закончились собственные задачи. При этом может возникнуть соблазн работать ещё больше, чтобы компенсировать своё отсутствие в офисе — но этого не стоит делать, чтобы не переработать и не выгореть, отмечает Adweek.

Максимально использовать возможность удалённой работы

  • Многим придётся вернуться к поездкам в офис после снятия карантина, поэтому нужно развлекаться и наслаждаться удалённой работой, пока она есть, например, работать только в нижнем белье, советует Adweek.
  • Это время можно использовать, чтобы показать детям, родным или соседям по комнате, чем занимаетесь на протяжении рабочего дня.
  • В середине дня можно выделить час для приготовления здорового обеда или похода в тренажёрный зал.
  • Дома работать удобнее, поэтому можно успеть сделать не только актуальные задачи, но и работу наперёд.
  • Обратите внимание, сколько времени уходит на задачи при работе из дома. Если они решаются значительно быстрее, можно поговорить о своих успехах с руководителем и предложить чаще работать удалённо.
{ "author_name": "Евгений Делюкин", "author_type": "editor", "tags": ["\u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u0430\u044f\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430","\u043a\u043e\u0440\u043e\u043d\u0430\u0432\u0438\u0440\u0443\u0441"], "comments": 47, "likes": 14, "favorites": 206, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 112055, "is_wide": false, "is_ugc": false, "date": "Fri, 13 Mar 2020 09:47:15 +0300", "is_special": false }
Создать объявление на vc.ru
Маркетинг
Как бизнесу заработать в соцсетях в 2020 году: полноценное руководство с прогнозами и примерами
Пошаговая рабочая стратегия продвижения бизнеса в соцсетях с медиапланом и примерами внедрения от директора «Студии…
0
47 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
40

Обычные советы. Статья не от желания поделиться, а от необходимости написать.

Ответить
1

Вполне да.
Но совет про разноцветные таблички для детей нужно попробовать.
А то детям объясняешь и вроде они понимают, но всё равно забывают и лезут со своими вопросиками.

Ответить
19

"В середине дня можно выделить час для ... похода в тренажёрный зал" - во время эпидемии гениальное решение.. Лучше приготовиться заморозить абонимент. Бассейны и фитнес клубы - первое что закрывается. 

Ответить
20

мне больше интересно, как походу в тренажерный зал можно уделить час.

Ответить
3

если он в соcеденем подъезде

Ответить
0

Не в соседнем, а прямо на 1-м этаже. Прямо в спортивном костюме выходишь и ты уже в зале пьешь кофе! :)  

Ответить
3

Туда и обратно... Не заходя в зал.

Ответить
2

Ну как, понты никто не отменял...

Ответить
1

Пошел, переоделся, сделал сэлфи перед зеркалом, переоделся, вернулся домой. Даже душ можно не принимать

Ответить
15

Самый ценный совет о продуктивности при работе из дома я получил лет 10 назад и он звучал как "Садиться за компьютер в костюме".

Ответить
11

Я ещё слышал про чувака, который с утра одевается в рабочее, идёт на остановку автобуса и затем сразу возвращается домой работать.

Ответить
5

И неудобный стул ещё помогает

Ответить
8

Работал 5 лет из дома. Самое главное (для меня) — это наличие отдельной комнаты, которую можно обустроить под «офис». Ты получаешь отдельную зону входя в которую ты ментально переключаешься. Если-же у вас однушка/двушка и работать приходится там, где вы отдыхаете, то по моим наблюдениям, для нормальной работы придется себя постоянно заставлять сосредоточится.

Ответить
3

Да, дома важно разделить "работу" и "дом". Я разделил через компьютеры - настольный строго для работы, ноутбук - для всего остального (серфинг, фильмы и прочее).

Ответить
2

работать с почтой в кофейне, 

ага, перейти на удалёнку чтобы не заразиться и сидеть в кофейне )))

я бы в первую очередь обратил внимание на места массового скопления людей. работать удалённо, ездить на такси, пьянствовать дома

Ответить
4

Вот с такси у меня вопрос. С одной стороны, не в метро, но тут контакт с человеком в еще более замкнутом пространстве, который по работе контактирует с большим количеством людей. В аэропорты ездит.

Ответить
1

да, я не подумал. каршеринг лучше, а ещё лучше - своё авто

Ответить
0

Если включать панику, то и каршеринг тоже под вопросом, хотя, в меньшей степени. Там достаточно надевать перчатки или мыть руки и не чесать слизистую)

Ответить
1

Как только подумаешь нельзя прикасаться к лицу, то тут же обязательно хочется почесать.

Ответить
3

показать детям, родным или соседям по комнате, чем занимаетесь на протяжении рабочего дня

- Гляди еще раз, шкет: сминаем А4 двумя руками, покрепче, и бросковой рукой как бы закидываем в корзину на шкафу...

Ответить
1

правильный ответ: никак. особенно, если есть семья, дети и домашние животные. удалёнку можно рассмотреть как временное явление, постоянно из дома/кафе.. ну не знаю. думаю, мало кому удаётся в таких условиях показывать высокие результаты эффективности и качества работы. только если работа - не бей лежачего 

Ответить
1

можно использовать комнату как кабинет, и попросить никого туда не заходить в рабвремя

Ответить
–1

не сильно помогает, по личному опыту знаю) посторонние шумы все равно будут отвлекать. так что идеальная рабочая обстановка, как по мне, может быть только в офисе. 

Ответить
1

это по-вашему. я, отработав первую неделю из дома и посмотрев объем проделанной работы, был приятно удивлен. помимо сокращения времени на дорогу уходят долгие перекуры (собраться. одеться, дойти, поболтать, вернуться), уходит отвлечение от других сотрудников- когда кто-то в офисе разговаривает или задает тебе отвлекающий вопрос. все коммуникации - мессенджеры и телефон - крайне удобно, в общем

Ответить
0

Ха-ха. Посторонние шумы дома тебя значит отвлекают, а в опен спейсе - нет? /0 Ну и бред же собачий.

Ответить
0

проблема эта решается покупкой наушников с активным шумоподавлением

Ответить
0

ага, особенно в кишке где куча народу и мертвая тишина, так удобно и комфортно. вы, блть, тролль?

Ответить
0

Человек существо привыкающее ко всему

Ответить
0

не хера... тупо терпило

Ответить
0

По моему опыту, работа из дома лучше чем эти гребанные опен-спейсы. С домашними можно договориться.

Ответить
1

Skype? Серьезно?

Ответить
1

Нормальный файлообменник. Жаль, сторис убрали оттуда

Ответить
0

Там были сториз? :)

Ответить
0

Да, highlihgts называлась. 

Ответить
0

классно :) хорошо, что не видел 

Ответить
0

Скааааайп

Ответить
1

Отдельная комната под рабоче пространство - самый часто встречающийся пункт в статьях про удалёнку. Это настолько индивидуально, что лучше вообще не упоминать. Работаю удалённо год. Рабочий стол стоит в спальне, в метре от кровати. На нем стоят и рабочий Мак и личный, оба подключены к одному монитору. Заканчиваю рабочий день, переключаю источник сигнала кнопкой на мониторе.
По себе заметил, что продуктивность страдает только если работаю на диване. Поэтому если в спальне работать не хочется, то иду с ноутом за обеденный стол.

Ответить
1

отдельный кабинет помогает отгородиться от семьи на время работы

Ответить
1

Я так кошку к лотку приучал

Ответить
0

Полезная статья, хотелось бы больше подробностей.

Ответить
0

А сколько вы можете работать дома не посещая офис, по личному общению тоска через какой период наступает?

Ответить
0

За всю жизнь проработал в офисе полгода, больше туда ни ногой. Остальные 8 лет из дома. Тоски нет, времени и денег на дорогу не тратится, в свободное от работы время можно пойти на приставке поиграть, ютуб посмотреть или на тренажере позаниматься. В качестве перекура можно сходить посуду помыть, пыль протереть и ещё что-нибудь по дому приятное или полезное сделать. Ещё из положительного - меньше устаю, т.к. дорога очень сильно выматывает.

Ответить
0

Кто-то может подсказать модель монитора?

Ответить
0

Похож на LG 29"29WK600‑P

Ответить
0

34WK650 скорее всего

Ответить
0

У Игоря Манна в инсте недавно пост был про полезность работы стоя, он затащил
себе телескопический стол, и ещё ленивый стул, покатый такой, типа полезно работать стоя и меняя позиции, думаю тоже попробовать, есть в этом логика. А ещё по совету какого-то ютюбера-йога я начал приседать в минутки отдыха, чик - раз 20, походил немножко и хорошо. Может пригодится кому)

Ответить

Прямой эфир