Как сократить затраты на персонал, не увольняя сотрудников?

В кризис все думают о том, как уменьшить расходы. Для большинства компаний существенная часть затрат связана с выплатами в пользу сотрудников и содержанием рабочих мест. При этом многие бизнесмены хотят сохранить коллектив, ведь кризис закончится и нужно будет выходить на прежний уровень.

Рассмотрим, как сберечь ресурсы компании, но при этом избежать увольнений.

Если зарплата зависит от выпуска продукции или объемов продаж, то в период кризиса она снизится «автоматически». Но в любом случае нельзя платить работникам меньше «минималки». В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей, но в регионах он может быть выше. Например, в Москве это – 20 195 рублей.

Если сотрудник ушел в очередной отпуск, то ему нужно заплатить, исходя из среднего заработка. Поэтому сэкономить на зарплате в этом случае не получится. А отправить работника в отпуск без содержания можно только с его согласия. Но если отпускников много, то работодатель может уменьшить затраты на содержание рабочих мест: электроэнергия, охрана, уборка и т.п.

В период эпидемии многие компании переводят офисных сотрудников на «удаленку». Зарплату при этом снижать нельзя, но можно, как и при отпуске, не тратить ресурсы на обслуживание офисных помещений.

Работодатель может перевести сотрудников на сокращенный рабочий день или неделю, предупредив их об этом за два месяца. Сразу начать работать по сокращенному графику можно только, если сотрудники согласятся на это.

Если собственник бизнеса из-за кризиса решит приостановить работу всей компании или одного из подразделений, то он может объявить о простое. Предупреждать сотрудников заранее в этом случае не нужно. За простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, нужно платить не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки.

Если предполагается длительный простой, то можно не только снизить затраты на «коммуналку» и обслуживание помещений, но и временно уменьшить арендную плату. Но здесь многое зависит от позиции владельца здания и условий договора аренды.

У работодателя есть немало способов, которые позволяют снизить затраты на персонал без увольнений. Это может быть, как уменьшение выплат в пользу работников, так и экономия на содержании офисных и производственных помещений.

В данном случае важно не только экономить ресурсы, но и постараться сохранить коллектив.

Маргарита Баженова, Onescloud.net - 1С в облаке