Управление временем: формула роста личной продуктивности
Универсальные принципы эффективности - это красивая иллюзия. Как мы уже выяснили, безоговорочно брать на веру чужие советы вообще вредно, а рецепт успеха каждого человека сугубо индивидуален. Значит единственный верный путь - методом проб и ошибок искать то, что работает лучше всего именно у вас.
Существует неопровержимое и древнее, как человеческая любознательность, утверждение: правильно заданный вопрос уже содержит половину ответа.
Тайм-менеджмент - это натренированный навык расставлять приоритеты из собственных задач. Вполне реально спрогнозировать, сколько времени займёт выполнение привычных процессов. Однако существуют и новые задачи, для которых у нас ещё не выработаны алгоритмы решения, а значит прогноз времени их выполнения весьма вероятно окажется несостоятельным. В таком случае риск столкнуться с пробуксовкой кратно возрастает.
Что делать, если процесс застрял и дальше не движется?
🔴 опустить руки и бросить задачу - не наш вариант
🟡 разбираться самостоятельно - допустимо, полезно, но тогда прощаемся с другими задачами на неопределённое время
🟢 попросить совета или помощи тех, кто уже разбирается, - бинго! 99% решений уже были найдены другими людьми. Осталось только найти тех, кто нашёл ответы.
Корректно сформулировать свою проблему - это тоже работа, а порой даже искусство. Спасибо Наталье Давыдовой за гайд по формулировке вопросов. Не смотря на то, что он создавался для разработчиков, сфера его применения размером примерно с земной шар.
Корректное описание проблемы всегда содержит:
- цель, которую нужно достичь
- что уже было сделано
- на каком этапе возникла трудность
- какие действия уже были предприняты для её преодоления.
Описали проблематику, переходим к аналитике:
- возможно ли делегировать задачу, и если да, то что для этого требуется
- сколько времени и иных ресурсов требуется в случае делегирования
- сколько времени и иных ресурсов требуется в случае самостоятельного исполнения
- насколько значим результат (выполненная задача + наработанный навык).
Получаем следующие переменные:
- время на самостоятельное выполнение задачи - Т1
- стоимость (ресурсы) на самостоятельное исполнение - Р1
- время на делегированное выполнение задачи - Т2
- стоимость (ресурсы) на делегированное исполнение - Р2
- значимость наработки навыка самостоятельного выполнения - Х1
- значимость результата исполнения задачи - Х2.
Принимаем решение:
- если (Т1+Р1)*Х1 > (Т2+Р2)*Х2, то отдаём приоритет самостоятельному выполнению: в этом сценарии расход ресурсов становится инвестицией в собственный опыт
- если (Т1+Р1)*Х1 < (Т2+Р2)*Х2, то вкладываем ресурс в делегирование и перераспределяем собственные задачи таким образом, чтобы компенсировать затраченные на делегирование расходы: в этом сценарии предпринятые действия должны в результате принести прибыль в виде денег, времени или собственного психологического состояния
- если (Т1+Р1)*Х1 = (Т2+Р2)*Х2, то ищем учителя и действуем по принципу бартера: в этом сценарии задача выполняется самостоятельно под надзором более опытного специалиста. Обе стороны получают выгоду в виде опыта и связей.
Таким образом даже к рутинным задачам можно подходить с холодной головой. Однако метод требует приличной доли самоосознания и рефлексии. При расчёте всегда следует учитывать свои психологические особенности и параметры сопротивления. Если вас одолела прокрастинация, а задача застревает даже при очевидной выгоде её самостоятельного выполнения, значит, это кратное уменьшение параметра Х1. Тогда совершенно точно есть смысл выделить время и покопаться по этому поводу в себе, чтобы обнаружить механизмы, определяющие подобный сценарий.
Эффективной вам рабочей недели! Ну и по заветам Натальи Давыдовой помните, что писать по одному слову в сообщении - дурной тон не только при формулировке вопроса)