Команда на прокачку: как усилить эффективность с помощью командных сессий
Примеры и кейсы
Привет, это Ольга Останина, СЕО Manifesta Agency (ex. Jobby). Сегодня говорим про стратегические сессии, воркшопы и другие форматы командных встреч. Это отличный способ улучшить эффективность сотрудников и атмосферу в компании.
А как именно использовать сессии для этого? Отвечаем.
Поставить цели
Чтобы команда была эффективной, нужна общая цель и, возможно, несколько согласованных подцелей. И обязательно вера в их достижимость.
Как поможет сессия? Если цель определена руководством, необходимо донести ее до сотрудников. Можно провести корпоративную конференцию или таунхолл. Если цель не сформулирована или план ее выполнения не разработан, стоит провести стратсессию и вместе выработать цель и план.
Кейс: сессия для компании INVESTFUTURE
У фаундера появилась амбициозная цель — увеличить обороты в несколько раз. На сессии мы помогли команде определить путь ее достижения и договориться о необходимых изменениях.
Для этого во время сессии мы работали со стратегическои воронкои, провели PEST- и SWOT-анализ, выяснили общую ситуацию на рынке, поняли отличительные преимущества именно этой компании, сформировали общее видение и дорожную карту достижения цели.
Подробнее здесь.
Сформировать идеологию
Команда не может быть эффективной без общих принципов, ценностей, миссии или понимания своей роли в общем деле.
Как поможет сессия? Сперва команда осознает, какая она сейчас (as is). Для этого предварительно проводятся исследования и интервью. Затем в рамках сессии вырабатывается понимание, какой она хочет быть (to be). Далее идет поиск точек опоры и разрывов: что помогает, а что мешает. Завершается все упаковкой в общую форму: ценности, принципы и т. д.
Кейс: сессия для HR-команды компании «Петрович»
После структурных изменений требовалось сформировать стратегию функции HR и сформулировать ее роль в компании. Сессия включала презентацию новой стратегии и ключевых изменений в HR, обратную связь о работе функции со стороны бизнеса, определение сильных и слабых стороны функции, разработку роли HR и роадмэпа проектов функции исходя из их новой роли.
Подробнее здесь.
Организовать работу
Эффективность снижается, если у сотрудников нет понимания ролей и зон ответственности, прозрачности принятия решений, единого инфополя и налаженных внутренних коммуникаций.
Как поможет сессия?
На сессии можно:
- Выработать понимание бизнес-процессов — как всё устроено в компании.
- Договориться о ролях и зонах ответственности — кто за что отвечает, какую функцию выполняет.
- Сформировать единое инфополе — выработать систему встреч, планёрок и ретро, проработать систему информирования/внутрикома.
Кейс: стратегическая сессия для топ-менеджмента Nedra Digital
Компания расширилась, и было необходимо выявить зоны неэффективного взаимодействия между функциями. Для этого мы предложили участникам сессии (топ-менеджмент компании) создать функциональную карту и определить, где начинается одна функция и заканчивается другая.На сессии мы помогли определить задачи, зависимости и ожидания подразделений друг от друга, сформировали картину «Что функция делает» — «Что от неё ожидают» — «Что важно учитывать в работе» — «Нестыковки по ожиданиям» и проработали эти аспекты, выяснили, как нарастить мощности компании через кейсы с учётом знания новых функций.
Подробнее здесь.
Улучшить атмосферу
Эффективности команды помогают доверие, уважение, дух товарищества, открытость во взаимодеиствии и позитивныи настрои. Этого можно достичь через совместные активности: например, игры или неформальные встречи.
Как помогут активности:
- Узнать друг друга как людей: провести неформальные посиделки, создать сообщества по интересам.
- Получить эмоциональный заряд: помогут совместные походы, сплавы, волонтерская деятельность, хоррор-квесты.
- Провести тимбилдинг через игру: здесь незаменимы бизнес-игры и геймификации.
Мы знаем, как провести стратегическую сессию эффективно, вдохновляюще и интересно — так чтобы она стала полезным инструментом для вашей компании, а не просто очередным совещанием. И поможем сделать это вам. Пишите!