Системы скрининга резюме. Как адаптировать резюме к ATS чтобы получить работу?

Системы скрининга стали обязательной частью процесса найма, особенно в крупных компаниях. Некоторые из них примитивные, а некоторые обладают искусственным интеллектом.

В общих чертах это работает так:

Вы отправляете резюме, его анализирует система и автоматически отправляет вам вежливый отказ, если вы не подошли по установленным критериям. В итоге ваше резюме не попало на глаза ни единому человеку. Кандидаты пришлют еще кучу заявок! А вы остались на обочине киперпанка.

Если вы хотите успешно пройти нулевой этап отбора, вам необходимо знать, как автоматизированный скрининг резюме работает и как правильно адаптировать свое резюме.

Начнем с основ. Что такое автоматизированный скрининг резюме?Его еще называют Applicant Tracking System, система отслеживания кандидатов. Это программное обеспечение, которое помогает работодателям управлять процессом найма.

Такие системы собирают, сортируют и фильтруют резюме, чтобы рекрутеры могли быстрее находить подходящих кандидатов. Это особенно важно для компаний, которые получают сотни или даже тысячи откликов на каждую вакансию.

Система сканирует резюме на наличие ключевых слов и фраз, которые соответствуют требованиям вакансии.

Системы скрининга фильтруют и ранжируют кандидатов по степени соответствия их резюме требованиям вакансии.

Резюме, наиболее близкие к идеальному профилю, поднимаются вверх в списке, что увеличивает шансы на то, что их увидит рекрутер.

Более 90% крупных компаний используют автоматизированный скрининг для сканирования резюме.

Примеры популярных систем это Taleo, Workday, Greenhouse и другие

Преимущества для Работодателей очевидны:

Вот почему так важно правильно подготовить свое резюме для автоматизированного скрининга.

Главный секрет успешного прохождения автоматизированного скрининга – это использование правильных ключевых слов. Но как их найти? Всё просто.

Внимательно изучите описание вакансии. Выделите основные требования и навыки, которые упоминаются в тексте. Именно эти слова и фразы должны присутствовать в вашем резюме.

Например, если в вакансии упоминается "управление проектами", убедитесь, что эта фраза есть и в вашем резюме. Если работодатель ищет кандидата с опытом в "цифровом маркетинге", используйте именно эти слова.

Помните, что синонимы и близкие по смыслу фразы могут не сработать. Автоматизированный скрининг часто не такой уж и умный и ищет точные совпадения. Поэтому уточните в описании вакансии какие термины приняты у работодателя.

Теперь о структуре и формате вашего резюме. Системы автоматизированного скрининга лучше обрабатывают резюме с простым и понятным оформлением. Чем проще тем лучше. Им в идеале бы вообще обычный самый простой текст получить в формате .docx или .pdf, так они его распознают максимально адекватно.

Возможно поэтому на западе образцом считается максимально лаконичный документ без какого-либо оформления и даже фотографии.

Избегайте сложных графических элементов, таблиц, изображений и символов.

Ошибки форматирования могут привести к тому, что ваше резюме не будет правильно считываться системой автоматизированного скрининга. Избегайте использования колонок, таблиц и нестандартных шрифтов. Не используйте изображения и графику. Убедитесь, что вся важная информация представлена в виде текста, а не графических элементов.

Придерживайтесь стандартных шрифтов, таких как Arial и Times New Roman, и размера шрифта 10-12 пунктов.

Обратите внимание, чтобы текст в итоговом файле копировался, а не был картинкой, это касается формата PDF. При выборе других форматов вероятность того, что файл откроют начинает стремиться к нулю.

Конечно, если вакансия открыта в креативной сфере, то можно отклониться от стандарта, особенно если об этом прямо указано в описании вакансии. Но как правило у творческих людей всегда наготове портфолио.

Используйте стандартные заголовки разделов, такие как "Опыт работы", "Образование", "Навыки" и "Контактная информация".

Разделите текст на отдельные блоки с четкими заголовками и используйте маркеры для выделения пунктов списка.

Правильная иерархия информации помогает системе автоматизированного скрининга и рекрутерам быстро находить необходимые данные в вашем резюме.

Рекрутер в день получает от 100 до 300 резюме. На просмотр каждого резюме у него уходит всего от 5 до 10 секунд. Рекрутеры сканируют взглядом страницу по шаблону латинской F.

Старайтесь втиснуться в одну страницу, максимум в две.Кстати размер файла тоже важен. Обычно резюме имеет размер до 1-2 мегабайт.

Описки и ошибки в резюме тоже могут дорого обойтись соискателю, особенно если вакансия, на которую он претендует, требует внимательности и аккуратности.

Системы автоматического скрининга могут оценивать не только содержание, но и форматирование резюме. Правильное форматирование, использование стандартных шрифтов и отказ от сложных графических элементов помогут вашему резюме пройти через систему без проблем.

Персонализация резюме под каждую конкретную вакансию значительно повышает шансы на успешное прохождение автоматизированного скрининга.

Убедитесь, что ваше резюме отражает именно те навыки и опыт, которые требуются для данной позиции. Перепишите раздел "О себе", чтобы он соответствовал конкретной вакансии.

Включите соответствующие ключевые слова и фразы и подчеркните наиболее релевантный опыт работы и достижения.

Начните с вашего имени и контактной информации в верхней части резюме. Следом разместите самый важный раздел "О себе", описывающий ваши навыки, ключевые достижения, ценность вас как специалиста и кратко истории успеза.

Что в этот текст нужно еще добавить? Конечно же, ключевые слова! Далее следует раздел "Опыт работы", начиная с последнего места работы. Раздел "Образование" и "Навыки" должны следовать за опытом работы. В разделе "Образование" не нужно писать школу если у вас высшее образование.

Описание ваших достижений – важная часть резюме, которая помогает выделиться среди других кандидатов. Используйте конкретные цифры и показатели, например, "увеличил продажи на 20%" или "оптимизировал процесс, что позволило сократить затраты на 15%".

Не забывайте хвалить себя любимых. Делать это можно с помощью глаголов: например «сделал», «достиг» и так далее. Каждый пункт вашего резюме должен начинаться с позитивного действия.

Подчеркните свои уникальные навыки и опыт, которые делают вас ценным кандидатом. Регулярное обновление резюме помогает вам оставаться актуальным и соответствовать изменениям на рынке труда. Обновляйте резюме каждый раз, когда вы приобретаете новый навык или достигли нового результата.

Проверяйте актуальность включенных навыков и опыта, добавляйте новые достижения и сертификаты. Убедитесь, что резюме соответствует последним тенденциям и требованиям вашей отрасли.

Также важный способ выделиться среди других претендентов – это подать резюме как можно быстрее, поэтому если вы хотите попасть в конкретную компанию, настройте уведомления и проверяйте список вакансий. Часто рекрутеры просматривают резюме по хронологии от старых до новых.

Это далеко не все советы по составлению резюме, но самое важное, чтобы дойти до глаз рекрутера.

В сети гуляет множество способов обойти автоматический скрининг.

Один умник советует вставить вообще все навыки и ключевые слова микротекстом белого цвета так, чтобы этого не было видно человеку. Другой хитрец вставляет специальный код так чтобы ATS на основе GPT выставил максимальный балл в итоге скрининга.

Использование подобных трюков для обхода автоматизированных систем оценки резюме может показаться заманчивым, но это неэтично и потенциально опасно для вашей карьеры. Вот несколько причин, почему такой подход не стоит применять:

Подобные методы обмана системы могут быть расценены как мошенничество. Компании доверяют системам для объективной оценки кандидатов, и попытки манипулировать этой системой нарушают этические стандарты.

HR-специалисты и рекрутеры могут заметить скрытый текст при внимательном рассмотрении резюме. Если это произойдет, ваше резюме может быть немедленно отклонено, а ваша репутация как кандидата может пострадать.

Даже если система оценит ваше резюме высоко, это не означает, что ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии. Если вас пригласят на собеседование, и вы не сможете продемонстрировать необходимую компетентность, это приведет к негативным последствиям.

Компании, узнавшие о вашем обмане, могут занести вас в черный список, что затруднит поиск работы в будущем. Репутация в профессиональном сообществе очень важна, и такие действия могут её серьезно повредить.

Вместо этого, лучше попробовать найти знакомых в компании, кто сможет отправить ваше резюме напрямую рекрутеру по системе рекомендаций, там вы сможете возможно в принципе обойти систему автоматического скрининга.

Вместо использования неэтичных методов, сосредоточьтесь на легальных и профессиональных способах повышения привлекательности вашего резюме.

Это поможет вам не только пройти автоматизированный скрининг, но и создать положительное впечатление на HR-специалистов и рекрутеров. Этически правильный подход к поиску работы всегда приведет к лучшим результатам и поможет построить успешную карьеру на прочной основе.

Помните, что ваше резюме – это ваш маркетинговый инструмент, и правильная его подготовка является ключом к успешному трудоустройству.

Подпишитесь на подкаст "Карьерный Бум" на любимой платформе подкастов, там много полезного – Яндекс Музыка, Литрес, Spotify, Apple Podcasts, Youtube!