Чем может быть опасен ассистент
Ух, вот это новость! Ассистент может быть опасен? Бывает😀
На самом деле, конечно, опасен не сам ассистент! Риски для руководителя возникают из-за неверно выстроенной работы и не соблюдения простейших правил взаимодействия с помощником.
Иногда после беседы с предпринимателями я замечаю отсутствие понимания о том, что можно доверить ассистенту и в какой момент.
Ниже простые правила, которые помогут настроить вашу работу без рисков:
1. Создай на облачном диске отдельную папку, где ассистент будет хранить необходимые рабочие документы.
2. К личным и рабочим документам на облачном диске выдавай доступы по мере необходимости, уделяя внимание параметрам доступа: что-то должно быть доступно только для чтения, а к чему-то можно дать доступ редактора.
3. Если есть необходимость осуществлять платежи, то на первых порах не давай доступ к своей карте, а выпусти дополнительную к своему счету в приложении банка и храни там какую-то сумму денег на расходы ассистента.
4. Не спеши оформлять доверенности на своего новоиспеченного ассистента, если такая необходимость есть, то стоит потерпеть на время испытательного срока.
5. Заключай NDA в случае выдачи доступа к серьезным документам и финансам с ассистентом.
У меня есть примеры, когда ассистенту действительно доступна почти вся информация о жизни руководителя. Например, в своем блоге я делилась ссылкой на выступление CEO SkyEng, где он рассказывал о своем опыте работы с ассистентом: у его помощницы есть даже КОПИЯ его телефона, чтобы буквально быть в курсе всего-всего.
А вообще: старайся сделать так, чтобы ассистент относился к тебе с уважением. Именно уважал, а не боялся. Тогда он будет работать более эффективно и ему будет просто совестно подвести тебя.
Хочешь получить гайд работы с ассистентом, чтобы не совершать ошибок? Переходи в мой канал и забирай бесплатный алгоритм начала работы с помощником!
И не забудь подписаться сам и посоветуй своему ассистенту ;)