Что спрашивают у проджектов на собесах в Циане, Авито, Яндексе и Сбере: 250 вопросов чтобы подготовиться к интервью

Привет, VC!

В сентябре я собирал здесь 250 вопросов на собесе для продактов. Статью сохранили в закладки 143 раза. Подозреваю, кому-то этот список был полезен при подготовке к интервью, и очень рад, если это на самом деле так. Теперь я попробовал систематизировать российский опыт найма проджектов. Пишите в комментариях, что думаете на этот счет и сохраняйте пост в закладки. Энджой!

Как работать со списком

  • Прочитайте все вопросы и выделите те, на которые не можете ответить сразу.
  • Скопируйте их в отдельный документ.
  • Продумайте ответ на каждый вопрос и запишите его. Ориентируйтесь на объем в 2-3 предложения. Можно приводить в пример кейсы.
  • Теперь этот док — шпаргалка на интервью. А вы — восхитительны и подготовлены.

Общие вопросы по управлению проектами

Как вы выбираете подходящую методологию управления проектом?

Какими методами вы контролируете прогресс проекта?

Как вы организуете работу, если сроки на проект строго ограничены?

Как часто и каким образом вы проводите ревизию целей проекта?

Как вы управляете зависимостями в проекте?

Как вы интегрируете требования заказчиков в текущие процессы?

Опишите свой подход к составлению дорожной карты проекта.

Как вы принимаете решения в условиях дефицита информации?

Что вы делаете, если проект выходит за рамки бюджета?

Какой стиль управления проектом вы предпочитаете?

Планирование и оценка сроков

Как вы оцениваете продолжительность этапов проекта?

Какие методы вы используете для составления графика?

Как вы определяете ключевые этапы проекта?

Что для вас значит приоритезация задач?

Как вы управляете временем членов команды в рамках одного проекта?

Как вы согласовываете сроки между различными отделами?

Как вы справляетесь с задачами, требующими пересмотра сроков?

Как вы определяете, какие задачи можно перенести?

Как вы представляете план проекта заказчику?

Как вы корректируете план, если задачи внезапно становятся неактуальными?

Коммуникация и координация

Как вы объясняете сложные технические детали коллегам?

Какие у вас есть приемы для обеспечения регулярной коммуникации с командой?

Как вы представляете прогресс по проекту для топ-менеджеров?

Какой ваш подход к передаче знаний и документации по завершении проекта?

Как вы отслеживаете коммуникацию между разными отделами?

Что вы делаете, если команда не понимает задачи?

Как вы регулируете частоту встреч в зависимости от фазы проекта?

Как вы учитываете обратную связь от членов команды?

Как вы строите отношения с новыми клиентами?

Как вы регулируете ожидания клиента на начальном этапе проекта?

Управление изменениями и адаптивность

Как вы справляетесь с неожиданными изменениями в проекте?

Какие шаги вы предпринимаете при расширении или сокращении бюджета?

Как вы защищаете проект от излишнего увеличения объема (scope creep)?

Как вы мотивируете команду к быстрой адаптации в условиях изменений?

Как вы принимаете решения при смене приоритетов проекта?

Какие механизмы вы используете для гибкого управления ресурсами?

Как вы проверяете, что команда готова к изменениям?

Какие шаги вы предпринимаете для минимизации сбоев при изменениях?

Как вы справляетесь с изменениями в специфике задач?

Как вы принимаете решения о замене ключевых участников проекта?

Решение конфликтов и мотивация

Как вы управляете конфликтами в команде?

Как вы находите компромисс между интересами команды и клиента?

Опишите ситуацию, когда вам пришлось разрядить напряжение в коллективе.

Как вы работаете с сотрудниками, если они не согласны с вашими решениями?

Как вы мотивируете команду на последней стадии проекта?

Как вы справляетесь с ситуацией, если один из участников проекта подводит?

Что вы делаете, если команда теряет мотивацию?

Как вы мотивируете подчиненных к саморазвитию?

Как вы работаете с сотрудниками, которые чувствуют себя перегруженными?

Какие шаги вы предпринимаете для поддержания здорового климата в команде?

Оценка рисков и управление рисками

Как вы идентифицируете риски на начальном этапе проекта?

Какие методы вы используете для управления рисками?

Как вы оцениваете вероятность и влияние рисков?

Как вы приоритизируете риски?

Какие действия вы предпринимаете для минимизации рисков?

Как вы реагируете на неожиданные ситуации, которые могут поставить проект под угрозу?

Какие у вас есть инструменты для оценки эффективности управления рисками?

Как вы взаимодействуете с командой по вопросам оценки рисков?

Как вы определяете и распределяете ответственность за риски?

Как вы проверяете, что стратегия управления рисками работает?

Технические навыки и использование инструментов

Какими системами управления проектами вы пользуетесь?

Какие системы для планирования вы предпочитаете?

Как вы обучаете команду работать с новыми инструментами?

Какие отчеты и метрики вы используете для мониторинга?

Какой софт вы используете для управления рисками?

Как вы используете аналитику для оценки эффективности?

Как вы проверяете, что команда использует инструменты правильно?

Как вы работаете с отчетностью в условиях больших данных?

Какие системы хранения данных вы предпочитаете?

Какие инструменты вы считаете обязательными для управления проектом?

Оценка эффективности и анализа после проекта

Как вы проводите анализ после завершения проекта?

Как вы оцениваете уровень удовлетворенности клиента?

Какие метрики вы считаете наиболее значимыми для оценки успеха?

Как вы проверяете выполнение ключевых целей проекта?

Какие меры вы принимаете, чтобы команда извлекла уроки из проекта?

Как вы учитываете обратную связь от клиентов для будущих проектов?

Как вы оцениваете навыки и работу команды после проекта?

Как вы совершенствуете процессы на основе анализа завершенных проектов?

Какие шаги вы предпринимаете для повышения качества работы команды?

Как вы используете прошлые проекты для прогнозирования успеха будущих?

Лидерские качества и управление командой

Как вы вдохновляете команду на выполнение сложных задач?

Какой у вас подход к распределению ролей и обязанностей?

Как вы демонстрируете лидерские качества в условиях кризиса?

Как вы реагируете, если вам нужно заменить ключевого участника команды?

Как вы оцениваете свой стиль лидерства?

Какой подход вы используете для развития талантов в команде?

Как вы внедряете культуру обратной связи в коллективе?

Как вы проводите оценку прогресса каждого члена команды?

Как вы справляетесь с командой, если она перегружена проектами?

Как вы повышаете доверие и уверенность команды в проекте?

Многозадачность и работа под давлением

Как вы управляете несколькими проектами одновременно?

Как вы регулируете приоритеты в условиях нехватки времени?

Как вы адаптируете свою работу под сжатые сроки?

Какой ваш подход к распределению задач, если один проект требует больше внимания?

Как вы работаете с командой при одновременном выполнении нескольких проектов?

Как вы поддерживаете высокую производительность при параллельных проектах?

Какой подход вы используете для снижения стресса в условиях многозадачности?

Как вы обучаете команду эффективной работе в условиях высокого темпа?

Как вы оптимизируете использование ресурсов при управлении несколькими проектами?

Как вы оцениваете выполнение задач в условиях многозадачности?

Работа со стейкхолдерами и управление ожиданиями

Как вы определяете ожидания заинтересованных сторон на начальном этапе?

Какие шаги вы предпринимаете для поддержания открытой коммуникации?

Как вы объясняете сложные аспекты проекта заинтересованным сторонам?

Как вы оцениваете удовлетворенность заинтересованных сторон?

Как вы справляетесь с ситуацией, когда ожидания расходятся с реальностью?

Как вы информируете заинтересованных сторон о прогрессе?

Как вы реагируете на отрицательные отзывы от заинтересованных сторон?

Какие методы вы используете для эффективного сбора требований?

Как вы вовлекаете заинтересованных сторон в процесс принятия решений?

Как вы управляете ожиданиями в условиях ограниченного бюджета?

Адаптивность и инновации в управлении проектом

Как вы внедряете новые технологии в управление проектом?

Как вы адаптируете процессы под новые требования рынка?

Какие инструменты вы используете для повышения эффективности команды?

Как вы развиваете инновационное мышление в команде?

Как вы реагируете на внедрение новых методов в управлении проектами?

Как вы оцениваете необходимость изменений в проектных процессах?

Как вы находите новые способы решения старых проблем?

Как вы корректируете план, если появляются инновационные подходы?

Какой ваш подход к экспериментам в проектных процессах?

Как вы мотивируете команду к изучению новых технологий?

Навыки делегирования и распределения ответственности

Как вы определяете, какие задачи можно делегировать?

Как вы проверяете выполнение делегированных задач?

Как вы помогаете команде осознавать свою ответственность за результат?

Как вы поддерживаете контроль, делегируя ключевые задачи?

Как вы решаете, кому лучше поручить выполнение задачи?

Как вы распределяете ответственность в условиях многозадачности?

Какие методы контроля вы используете при делегировании?

Как вы обучаете команду ответственности при выполнении задач?

Как вы реагируете, если делегированная задача не выполнена?

Какой ваш подход к поддержке команды при выполнении делегированных задач?

Анализ данных и работа с метриками

Какие метрики вы используете для оценки эффективности?

Как вы анализируете данные для принятия проектных решений?

Какие методы визуализации данных вы используете?

Как вы определяете ключевые показатели эффективности проекта?

Как вы корректируете курс проекта на основе данных?

Как вы интерпретируете данные для улучшения производительности команды?

Как вы оцениваете успех проекта по финансовым метрикам?

Как вы используете аналитику для управления ресурсами?

Как вы оцениваете эффективность стратегии управления рисками?

Как вы работаете с отчетами для улучшения качества работы?

Коммуникация и культурная осведомленность

Как вы адаптируете стиль общения для разных культур?

Как вы поддерживаете инклюзивную атмосферу в команде?

Как вы учитываете культурные различия в процессе работы?

Как вы обеспечиваете равноправное участие всех участников проекта?

Какие шаги вы предпринимаете для повышения культурной осведомленности команды?

Как вы регулируете конфликты, связанные с культурными различиями?

Как вы адаптируете коммуникацию для международной команды?

Как вы учитываете культурные особенности в процессах планирования?

Как вы обучаете команду культурной грамотности?

Какие ресурсы вы используете для повышения культурной осведомленности?

Систематизация процессов и документация

Как вы организуете процесс документирования проекта?

Какие методы вы используете для обеспечения доступности документации?

Как вы поддерживаете актуальность документации в процессе проекта?

Как вы организуете передачу знаний по завершении проекта?

Какие системы вы используете для хранения и управления документами?

Как вы документируете изменения в процессе работы?

Как вы обеспечиваете легкость доступа к проектной документации?

Как вы структурируете документацию для различных этапов проекта?

Какие инструменты вы используете для управления версионированием документации?

Как вы обучаете команду работе с документацией?

Управление бюджетом и затратами

Как вы планируете бюджет проекта?

Как вы отслеживаете расходование средств?

Как вы принимаете решения о перераспределении бюджета?

Какие методы вы используете для экономии ресурсов?

Как вы оцениваете эффективность расходов?

Как вы уменьшаете бюджетные риски?

Как вы справляетесь с превышением бюджета?

Как вы представляете финансовую отчетность?

Как вы принимаете решения о дополнительных затратах?

Какие шаги вы предпринимаете для оптимизации расходов?

Стратегическое видение и долгосрочное планирование

Как вы формулируете стратегические цели для проектов?

Какой ваш подход к управлению проектами с долгосрочным горизонтом?

Как вы оцениваете, что проект отвечает бизнес-целям компании?

Как вы вносите стратегические изменения по мере реализации проекта?

Как вы измеряете успех проекта на долгосрочной основе?

Какие методы вы используете для анализа рынка в процессе планирования?

Как вы корректируете стратегию, если меняются рыночные условия?

Как вы определяете и формируете уникальное торговое предложение проекта?

Как вы отслеживаете, что проект соответствует целям и ценностям компании?

Какой подход вы используете для управления проектами, если они взаимосвязаны?

Использование технологий и инновационные решения

Какие технологии вы считаете критически важными для управления проектами?

Как вы внедряете новые инструменты и технологии в проекты?

Как вы оцениваете эффективность новых инструментов для управления проектом?

Какие шаги вы предпринимаете для обучения команды новым технологиям?

Как вы проверяете, что команда понимает и использует внедренные технологии?

Какие технологии вы используете для мониторинга выполнения задач?

Как вы адаптируете инструменты для нужд конкретного проекта?

Какой софт вы используете для управления рисками?

Как вы используете аналитику и данные для улучшения процессов?

Какие инструменты вы считаете наиболее эффективными для работы в удалённом режиме?

Обучение и развитие команды

Как вы выявляете потребности в обучении у членов команды?

Какие программы обучения вы рекомендуете команде для повышения квалификации?

Как вы оцениваете эффективность обучения команды?

Как вы мотивируете сотрудников к самостоятельному обучению?

Какой подход вы используете для оценки уровня компетенций сотрудников?

Как вы поддерживаете баланс между работой и обучением?

Какие внешние ресурсы вы используете для обучения команды?

Как вы помогаете сотрудникам использовать новые знания на практике?

Как вы проверяете, что навыки команды соответствуют требованиям проекта?

Как вы управляете повышением квалификации сотрудников в условиях плотного графика?

Системы мотивации и удержания талантов

Как вы мотивируете сотрудников оставаться в проекте до завершения?

Какие меры вы принимаете для повышения удовлетворенности команды?

Как вы справляетесь с высоким уровнем текучести в проекте?

Какие инструменты мотивации вы считаете наиболее эффективными?

Как вы устанавливаете цели, чтобы повысить вовлеченность команды?

Какой подход вы используете для создания культуры признания заслуг?

Как вы измеряете уровень вовлеченности и удовлетворенности сотрудников?

Какие изменения вы внедряете для повышения командного духа?

Как вы поддерживаете высокую мотивацию при работе на долгосрочных проектах?

Какой подход вы используете для персонализации мотивационных стратегий?

Финансовое управление и оптимизация расходов

Как вы определяете приоритетные области для вложения ресурсов?

Как вы оцениваете необходимость расходов на отдельных этапах проекта?

Как вы проверяете целесообразность закупок для проекта?

Какие стратегии вы используете для оптимизации затрат?

Как вы анализируете, насколько проект укладывается в бюджет?

Как вы проверяете, что ресурсы используются эффективно?

Какие методы вы используете для прогнозирования бюджета проекта?

Как вы корректируете бюджет в случае изменения требований?

Какие факторы вы учитываете при перераспределении ресурсов?

Как вы планируете и контролируете административные расходы проекта?

Кризисное управление и реакция на форс-мажоры

Какой подход вы используете для управления в условиях кризиса?

Как вы оцениваете кризисные ситуации и их влияние на проект?

Какие меры вы предпринимаете для быстрого восстановления после кризиса?

Как вы взаимодействуете с командой в стрессовых ситуациях?

Как вы подготавливаете проект к возможным кризисам?

Какие стратегии вы используете для управления рисками в кризис?

Как вы обучаете команду реактивным методам на случай непредвиденных обстоятельств?

Какие решения вы принимаете для минимизации ущерба при кризисах?

Как вы определяете приоритетные задачи в условиях кризиса?

Как вы планируете восстановление проекта после кризисной ситуации?

Этика и ответственность

Как вы принимаете решения в случае этической дилеммы?

Какие шаги вы предпринимаете для соблюдения этических норм?

Как вы отслеживаете, что проект не нарушает принципов компании?

Какие меры вы принимаете для создания культуры ответственности?

Как вы взаимодействуете с командой, чтобы обеспечить соблюдение этических стандартов?

Как вы регулируете конфликты интересов в проекте?

Какой подход вы используете для обеспечения прозрачности действий?

Как вы информируете руководство о возможных этических рисках?

Какие шаги вы предпринимаете для минимизации юридических рисков?

Как вы взаимодействуете с клиентами и партнерами по вопросам этики?

Личные качества и профессиональные навыки

Как вы оцениваете свой прогресс как проектного менеджера?

Какие профессиональные достижения вы считаете самыми важными?

Какие ваши сильные стороны помогают вам в управлении проектами?

Как вы поддерживаете свои знания о лучших практиках проектного менеджмента?

Какие профессиональные качества вы считаете необходимыми для успеха?

Как вы работаете над улучшением своих слабых сторон?

Как вы поддерживаете баланс между личной и профессиональной жизнью?

Какие профессиональные курсы и тренинги вы проходили в последнее время?

Какой проект был для вас самым сложным и почему?

Какие у вас карьерные цели на ближайшие несколько лет?

Конец

Не забудьте сохранить себе статью и пошерить друзьям, которым она тоже может быть полезной.

Этот и другие посты можно читать у меня в блоге, где я помогаю айтишникам быстрее строить карьеру и расти в зарплате.

Пишу о том, что больше всего волнует рынок:

  • почему не зовут на собесы?
  • как улучшить резюме?
  • как сделать так, чтобы босс сам предлагал повышение?
  • что делать, чтобы работа сама находила вас?

Бонусом: собрал 300+ материалов про управление продуктами и проектами. А еще у меня есть бесплатный чек-лист для проверки резюме: забирайте в закрепе канала.

Курсы успешного успеха не продаю. Подписывайтесь, чтобы подсматривать за чужим опытом. Всем мир.

Кадр из сериала Ozark<br />
Кадр из сериала Ozark
1010
11
Начать дискуссию