До чего техника дошла: какие существуют инструменты управления командой

Будучи умудренным опытом бизнесменом, я знаю главное правило любых задач: всё, что может не делаться, — не делается 😆

Это значит, что контроль необходим 24/7, если вы хотите, чтобы идеи находили свое воплощение, задачи были выполнены в срок, а запасы кофе на офисной кухне пополнялись вовремя 😁

Сегодня хочу поделиться с вами инструментами управления командой, которые разделили мою предпринимательскую жизнь на до и после.

1 CRM-системы (Bitrix24 и подобные).

Банально, но — это действительно удобный инструмент постановки задач и контроля их выполнения.

2Бизнес-ассистент.

Нехорошо называть человека «инструментом», но тем не менее 🙈 Ассистент фиксирует задачи и «пушит» сотрудников их выполнять. Если раньше я бегал за своими работниками сам, то теперь это делает мой ассистент 😆

3Метод канбан (Kanban) вам точно понравится, если вы визуал.

Он ориентирован на наглядную иллюстрацию задач и управление их потоком.

Основной инструмент здесь — это доска (хотите — физически осязаемая, хотите — виртуальная, например, в Trello или Jira). Доска разделена на колонки, где отражены стадии выполнения задач. Это помогает не про💩ать дедлайны.

4Регулярные собрания.

Я перестал собирать ВСЮ команду: такие летучки занимают много времени и с рабочего вайба быстро переключаются на «базар-вокзал».

Сейчас я собираю только руководителей отделов (а со своими подчиненными они сами разберутся) либо вызываю сотрудника на встречу one-on-one. Это эффективнее и повышает степень доверия коллектива.

5Постановка целей по OKR.

И это не обсессивно-компульсивное расстройство, как можно было бы подумать 😆 OKR — это методология постановки амбициозных целей и определения ключевых шагов/результатов на пути к этой цели. Попробуйте, вам понравится 🔝

Отслеживать реализацию таких целей удобнее всего в специальных приложениях, например Weekdone или Perdoo.

Окей, а что изменилось?

Всё!

⏺Мои идеи не «вылетают в трубу», а реализуются, принося результат 💰

⏺Сроки выполнения задач стали меньше, мне не приходится тратить свои силы на контроль и постоянные «волшебные пендели».

⏺Улучшились отношения с командой, потому что появилась четкость в работе и нет почвы для возможных обид и недопониманий.

А какими инструментами управления командой пользуетесь вы? Давайте поделимся в комментариях и сделает этот пост суперполезным!