{"id":13586,"url":"\/distributions\/13586\/click?bit=1&hash=d51248b864fc2536881ecff329f016f361fa84fdd76d6e9aaa5b17f1b9fefbb0","title":"\u0417\u0432\u043e\u043d\u0438\u0442\u044c \u0438\u0437 \u041a\u0430\u043b\u0438\u043d\u0438\u043d\u0433\u0440\u0430\u0434\u0430 \u0432 \u042f\u043a\u0443\u0442\u0438\u044e \u043f\u043e \u0432\u0438\u0434\u0435\u043e \u0431\u0435\u0437 \u0437\u0430\u0434\u0435\u0440\u0436\u0435\u043a","buttonText":"\u0410\u043b\u043b\u043e!","imageUuid":"bc8e606b-9a50-5550-a16e-3fed09971ed5","isPaidAndBannersEnabled":false}
Карьера
Aleksandr Stikharev

Фокус — простой секрет производительности

Анастасия Алдохина

Многозадачность убивает

Термин «многозадачность» появился в 60-х годах — его использовали, чтобы описать возможность компьютера выполнять несколько задач одновременно. На самом деле обработка задач была последовательной: процессор выполнял одну, пока другая ожидала своей очереди. Частые и мгновенные переключения между задачами создавали ощущение параллельного выполнения.

С человеческим мозгом ситуация аналогичная — мы просто переключаемся с одного дела на другое. Ученые изучают многозадачность более 20 лет и провели достаточно исследований, чтобы доказать: продуктивная умственная работа в таком режиме невозможна. Примеров масса, но можно ограничиться даже тремя:

Исследование #1
В Стэнфордском Университете выяснили: люди, привыкшие часто переключаться между задачами, меньше запоминают, испытывают трудности в организации мыслей и хуже отфильтровывают информацию.

Исследование #2
Исследования Американской ассоциации психологов показывают, что многозадачность требует дополнительных затрат времени и повышает риск ошибок. Регулярные переходы от одной задачи к другой отнимают до 40% рабочего времени сотрудника.

Исследование #3
Эксперимент «Инфомания», проведенный психологом Гленном Уилсоном из Института психиатрии Лондонского университета, показал, что у людей, выполняющих интеллектуальную работу в режиме многозадачности, наблюдается спад показателей IQ примерно на 10 пунктов. Ученый сравнил такой уровень работоспособности с состоянием после суток, проведенных без сна.

Несмотря на то, что каждое из этих исследований немало нашумело, знают о них далеко не все. В вакансиях российских компаний среди требований к кандидатам часто встречается «способность работать в режиме многозадачности». Вместо того чтобы грамотно организовать внутренние процессы компании, руководители требуют от подчиненных справляться со шквалом писем и «срочных» задач, превращая штат специалистов в армию зомби. Работа в таком темпе приводит к снижению продуктивности и мотивации, а сотрудники начинают эмоционально выгорать.

Если многозадачность отнимает до 40% рабочего времени, то, избавившись от привычки «переключаться», можно экономить до 16 часов в неделю.

Анастасия Алдохина

Стоимость переключения

Одно переключение занимает всего несколько секунд, но при постоянном повторении эти секунды накапливаются. Скачки между задачами заставляют мозг заново концентрироваться и требуют дополнительной энергии, которая, увы, не безгранична. В психологии эти затраты энергии называют стоимостью переключения.

Стоимость переключения — это нарушение производительности, которое происходит при переключении внимания с одного дела на другое. Исследования, опубликованные в 2003 году в International Journal of Information Management, перевернули представления о многозадачности. Оказалось, что среднестатистический офисный сотрудник отвлекается на проверку электронной почты каждые 5 минут, и ему требуется в среднем 64 секунды, чтобы возобновить работу над задачей. Другими словами, из-за электронной почты мы теряем одну минуту из шести — 20% рабочего времени уходит лишь на попытки сосредоточиться.

В сегодняшней реальности ситуация усугубляется социальными сетями, мессенджерами, корпоративными чатами и мобильными уведомлениями. При этом нас периодически отвлекают собственные мысли. Учитывая влияние всех факторов одновременно, можно утверждать, что переключения забирают у нас гораздо больше 40% продуктивного времени.

Работая в таком режиме, можно чувствовать себя загруженным и не завершить ни одной важной задачи к концу дня, ощутив себя уставшим и опустошенным.

Многозадачность бывает полезна только в тех случаях, когда мы выполняем рутинную работу, не требующую серьезных умственных усилий — так прослушивание музыки в процессе тренировки помогает заниматься дольше. В остальных случаях многозадачность лишь истощает резервы мозга.

При постоянном переключении мы, фактически, тратим больше усилий на выполнение всё тех же задач, но получаем менее качественный результат, повышая риск ошибок.

Анастасия Алдохина

Фокусировка

Многозадачность прочно укоренилась в нашей жизни. Этому способствует не только рабочий ритм, но и неизбежно обширное инфополе. За наше внимание ежедневно сражаются бренды, развлекательные платформы, новостные порталы, блогеры. Интернет безграничен: каждый день появляется столько нового контента, что не хватило бы целой жизни для его потребления. А вот объем нашего внимания имеет предел.

Объем внимания — количество информации, которую мы способны воспринимать из окружающего мира, контролируя фокус. Исследование в этой области показало неожиданные результаты: если мы периодически отвлекаемся на смартфон во время работы за компьютером, среднее время фокусировки на каждом объекте составляет 40 секунд. Если открыть на компьютере мессенджер, то длительность фокусировки сокращается до 35 секунд.

Причина переключений в том, что наш мозг жаждет отвлечения. Так он удовлетворяет механизм ожидания новизны, получая выброс дофамина. В результате постоянных переключений мозг становится заложником режима «гиперстимуляции», излишне расходуя объем внимания и накапливая усталость. Именно отвлечения извне мешают фокусировке.

Фокусировка — это концентрация интереса или активности на единственном объекте. Она работает, когда мы говорим «да» одному делу и «нет» всем остальным. Это главный секрет производительности: только отказавшись от других задач, мы можем качественно выполнить одну, самую главную.

Анастасия Алдохина

Однозадачность и фокусные блоки

Вернуться к однозадачности проще, чем кажется. Мгновенные сообщения только создают ощущение срочности, но в действительности — любая рабочая переписка может подождать некоторое время, и этого будет достаточно, чтобы эффективнее выполнить задачу. Эксперты продуктивности рекомендуют работать «блоками фокуса».

Блок фокуса — это интервал времени, выделенный для работы над приоритетной задачей, которая требует повышенной концентрации и энергии. Принцип подразумевает, что вы работаете не отвлекаясь в промежутки дня, когда ваша производительность достигает максимума.

Для начала понаблюдайте за своей активностью и определите лучшее время для интенсивной работы — большинство людей наиболее энергичны в первой половине дня. Исключите влияние отвлекающих факторов и работайте интервалами, четко разграничивая периоды работы и отдыха — исследования доказывают, что перерывы способствуют повышению продуктивности.

Такой подход поможет оптимизировать вашу пиковую энергию и объем внимания. Отдавая приоритет сложным проектам в моменты максимальной работоспособности, вы начнете ощущать прогресс более явно и, одновременно, освободите остаток дня для рутинной работы.

Как сохранять фокусировку

Чтобы дольше сохранять фокусировку, устраните максимум отвлекающих факторов во время работы.

1. Работайте интервалами по технике «помодоро». Есть различные варианты софта для компьютера, смартфона и даже браузера. Например, Chrome-расширение Strickt Workflow позволяет работать интервалами 25 минут с пятиминутными перерывами, а при запуске таймера блокируются отвлекающие сайты, список которых настраиваете вы.

2. Большое количество вкладок в браузере мешает фокусировке. Чтобы ограничить вкладки, можно установить в Chrome специальные расширения. Так, например, The Great Suspender автоматически закрывает неактивные вкладки, если ими не пользуются в течение установленного времени. А с расширением Tabs Limiter вкладки будут выстраиваться в очередь, пока превышается настроенный вами лимит.

3. Ставьте режим «Не беспокоить» на смартфоне, когда работаете фокусными блоками. Если вам важно оставаться на связи с коллегами, можно настроить список контактов, которые смогут дозвониться в любой момент.

4. Также во время фокусировки выключайте уведомления сайтов в браузере и приложений на телефоне.

5. Авторы статей о продуктивности рекомендуют писать в минималистичных текстовых редакторах, например, OmmWriter, Monospace, Paragraphs, A5, поддерживать порядок на рабочем столе и работать в полноэкранном режиме — некоторые даже скрывают панель Windows, чтобы забыть о времени и не отвлекаться на иконки.

6. Отдыхайте по-настоящему. Во время перерыва между блоками фокуса лучше пройтись, расслабиться и восстановить энергию, чем потратить ее на социальные сети.

Эти простые и, местами, очевидные рекомендации решат проблему многозадачности на 99%. Регулярно придерживаясь их, вы почувствуете улучшение концентрации уже в течение первой недели работы. Ваше внимание стоит того: взамен вы получите хороший результат и испытаете вовлеченность, которая приносит большее удовольствие от процесса.

0
42 комментария
Написать комментарий...
Vladislav Tr

Во многом написанное схоже с личными наблюдениями. Работаю в продажах, и многозадачность действительно в итоге влияет не лучшим образом. Готовиться к звонку, к встрече, например, и одновременно переписываться в чатах, пусть даже по работе, это всегда снижает качество и подготовки, и переписка становится менее осмысленной, размытой, пустой. 
Бывают, конечно, моменты, когда нужно делать два дела сразу. Но одно из них тогда должно быть "автоматически". Например: говорим по телефону и автоматически пишем все в CRM. Как-то так. Но это уже вопрос навыков. 

Вообще про это еще Павел Дуров говорил, что тот, кто сохранит способность к многочасовой концентрации, и не попадет в ловушки внимания, тот сможет что-то толковое сделать. 

Опять же про инструменты, возможно не нужно избавляться от отвлекающих факторов с помощью софта, а просто стараться думать и не создавать их. 

Хотелось бы узнать что кто из личного опыта на эту тему думает. Интересная тема. 

Ответить
Развернуть ветку
Dear Moscow,
что кто из личного опыта на эту тему думает

Вы всё верно написали.
Среднестатистический человек, умещий хорошо фокусироваться на одной задаче, и упорно долбящий в одну точку, чаще всего добьётся заметно большего, нежели гений в этой области, у которого в довесок к гениальности, в голове происходит баскетбольный матч между Венским филармоническим оркестром и племенем Чубакки.

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Может с помощью софта и не нужно, но отключив практически все уведомления на телефоне - жизнь полегчала.

Ответить
Развернуть ветку
Александр Антипов

Это 100%, это так отвлекает и раздражает, а в работе производительность падает.

Ответить
Развернуть ветку
Veta Rime

Не люблю делать несколько задач одновременно, но заниматься одной и той же больше часов трёх кряду тоже не могу: надо переключаться, замыливаются и глаза, и мозг. 

А так — по своему опыту, если делаю несколько требующих концентрации дел одновременно (говорю по телефону с одним человеком и пишу другому/вношу правки в текст), белиберда получится и в разговоре, и в письме. 
В общем,  тут как с зайцами: гонишься за многими, не стреляешь ни в одного. 
Отключать нотификейшны действительно помогает, да и телефон на беззвучке 90% времени. 
Расширение, которое блокирует отвлекающие вкладки, не пробовала, но с любопытством на него смотрю теперь :) 

Ответить
Развернуть ветку
Айдын Джаббаров

Мы то на чем сосредоточено наше внимание (кэп). Центральное положение буддийской и других восточных философских учений. Не зря в них первым делом продолжительное время практикуют навык концентрации, а не выполняют медитацию и прочие практики

Казалось бы что может быть более растиражированным в последнее время, чем вопрос концентрации. Но это действительно бич современного общества. Концентрации человеку не хватает уже даже на то, что бы банально разглядеть свои базовые потребности и нужды, не говоря о не лежащих на поверхности желаниях и мотивах

Ответить
Развернуть ветку
Berkan Çayoğlu

Полностью согласен, должен быть фокус на задаче, пусть она может и комплексная. Но когда задачи разные, это влияет на качество работы. Лучше делать одно дело за раз и последовательно все завершать. И да, думаю важно иметь порядок в голове, то есть задаваться вопросом что я сейчас делаю и чего на самом деле хочу. Тогда не задачи будут выбирать вас, а вы будете решать что для вас сейчас в приоритете

Ответить
Развернуть ветку
Семен Смирнов
Во многом написанное схоже с личными наблюдениями

Ваши личные наблюдения никак не связаны с миллионом книг и статей про многозадачность, переключения и метод помидора, чтобы упоминать их как что то достойное внимания?

Я думал уже миллион раз изъезженная тема эта

Ответить
Развернуть ветку
Vladislav Tr

Что значит ваш текст? )

Ответить
Развернуть ветку
Veta Rime

Только длительность интервалов надо менять: помидоры перестают быть эффективными через некоторое время

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Кирьянов

У меня вообще все методики перестают быть эффективными через какое-то время

Ответить
Развернуть ветку
Илья Смирнов

Ну, тоже неплохо) 
Мне вообще никакие методики не помогают быть эффективным

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

ты сделал мой день

Ответить
Развернуть ветку
Yaroslav Tugolukovskiy

А должен был делать свой(

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Вот такие они воры времени нынче ((

Ответить
Развернуть ветку
KopylovYura

Крутая стать. Пытаюсь вырабатывать в себе этупривычку

Ответить
Развернуть ветку
Веб Разработчик

Словил себя на том, что опять в закладки материал добавляю на n-абзаце. Когда уже разгребу всё и почитаю эти статьи из склада 😁

Ответить
Развернуть ветку
Илья Смирнов

Этому не бывать дружище... Я тебя так понимаю...

Ответить
Развернуть ветку
Mark Snow

Читаю только заголовок и комментарии, так проще понять нужно ли в закладки добавлять ;/

Ответить
Развернуть ветку
Am besten Videos

Исследование показало, что собака на трех лапах бегает хуже собаки на 4 лапах.
Исследование показало, что голодная собака ест быстрее, чем сытая и съедает на 40% больше еды. 
Исследование показало, что маленькая собака, меньше большой. 
Эти и другие нашумевшие исследования в нашей рубрике "Освоение грантов" 

Ответить
Развернуть ветку
Повелитель Ондатр

Очередная одинаковая статья про прописные истины. Самих не заебало эту инфожвачку высирать? А, ну да, это ж все ради рекламы какой то очередной говноподелки

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Просто вы Повелитель, у вас все четко с этим делом. Вообще удивился, как у вас нашлось время на коммент в таком плотном графике😅

Ответить
Развернуть ветку
Повелитель Ондатр

Чего не сделаешь ради денег. Кстати, с вас 3700

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

У меня есть зоомагазин Френдли ещё, готов бартером 😌

Ответить
Развернуть ветку
Повелитель Ондатр

а можно всех посмотреть?

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

У меня нет Ондатр, сори

Ответить
Развернуть ветку
Повелитель Ондатр

Тогда увы, но 3700

Ответить
Развернуть ветку
Aleksandr Stikharev
Автор

Что вы будете делать с 3700?

Ответить
Развернуть ветку
/ /

Купит 1 eth через две недели.

Ответить
Развернуть ветку
Повелитель Ондатр

разменяю на монетки и буду подкладывать на рельсы чтоб их (монетки) расплющило, это же очевидно

Ответить
Развернуть ветку
/ /

Каждый имеет право стать ярдистом, а не только миллионником или тысячником. У каждого свой путь.

Ответить
Развернуть ветку
/ /

Охуенный сервис.

Ответить
Развернуть ветку
/ /

Я про штаб) статья тоже норм.

Ответить
Развернуть ветку
Даниил Аветисов

По разному бывает. Иногда по два проекта приходится вести за один день час. Переключаться никто не любит, но без этого никак. Главное приоритеты, и основная задача на день не должна пострадать. Остальное не так важно

Ответить
Развернуть ветку
/ /

Хорошо, бандит)

Ответить
Развернуть ветку
Andy Tsar

Многозадачность - это миф. Автор правильно написал, что это последовательность выполнение задач. Да, мы теряем время, когда переключается. Мозгу нужен отдых и он его получает, когда мы переключается с разных задач. Просто из надо правильно ранжировать и подобрать для себя.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Vladislav Tr

Да. 

Ответить
Развернуть ветку
Vasilisa Petr

«Человек однозадачник» + аплодисменты согласных = звучит ущербно)) 

Ответить
Развернуть ветку
Kite Catt

Прикольно. Я как-то сам к этому пришёл

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт заморожен

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Егор Голубев

На себе сто раз проверяю все, что написано. В силу обстоятельств, почти год работаю удаленно. Само дисциплина - это мое все. Уведомления на телефоне - однозначно отключить и никак иначе! Многозадачность - не вариант. Но что еще очень важно - это удобное рабочее место. Казалось бы, подумаешь! Но когда я выделил себе энную сумму на покупку удобного компьютерного кресла, вот такого https://alt-mebel.ru/catalog/stol_200, то работать стало приятнее! Даже во время коротких перерывов можно сменить позу, расслабиться и перевести дух, не вставая с места! Или сменить настройки кресла, чтоб сесть по-другому. Одним словом, комфорт на рабочем месте - тоже важная часть продуктивности. 

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Витя Архипов

всё по делу, согласен, что расфокусировка на постоянной основе - это зло, но некоторые должности, увы, требуют быть почти постоянно на связи и умения переключаться между задачами. особенно, это касается частичной работы с клиентами или при тесной работе в коллективе, когда не получается работать по своим правилам 

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 42 комментария
null