«Я не тупой, просто задач много!»
Задач много, дедлайны горят, но вместо продуктивной работы — прокрастинация, ошибки, забывчивость и стойкое ощущение, что вы не тянете ни эту работу, ни эту жизнь. Это не лень и не глупость — это когнитивный перегруз. Разбираем, как его избежать.
Почему даже умные люди чувствуют себя «тупыми» в моменты аврала?
Наш мозг работает как браузер: вкладки с задачами открываются, там что-то активно происходит, потребляются ресурсы… Если таких «вкладок» слишком много, система начинает лагать. А вы, соответственно, «тупить». И это нормальная реакция на многозадачность.
Миф о многозадачности: почему делать всё сразу — плохая идея
Мы привыкли думать, что многозадачность делает нас эффективнее. На самом деле — наоборот. Согласно исследованиям, мозг не выполняет несколько задач одновременно, а постоянно между ними переключается, теряя до 40% продуктивности.
Чем это опасно:
- Быстрее наступает усталость: мозг тратит больше ресурсов на «переключение» между задачами.
- Снижается качество работы: ошибки становятся неизбежными, потому что внимание рассеивается.
- Ощущение постоянного напряжения: даже простые дела кажутся сложными.
Что усугубляет ситуацию:
• Чередование сложных задач без отдыха
• Переизбыток уведомлений и переключение контекста: ваш мозг тратит кучу энергии на возвращение в рабочий ритм после каждого отвлечения
• Ощущение, что вы ничего не успеваете: даже если объективно делаете много, бесконечный список задач заставляет думать, что этого недостаточно.
Как не утонуть в задачах: проверенные методики
Если мы согласились, что ваш мозг — браузер, то займемся его оптимизацией! Вот несколько рабочих техник:
🔹 GTD (Getting Things Done) — метод Дэвида Аллена, который учит «разгружать» голову: фиксировать все задачи, а не держать их в памяти. Это снижает тревожность и даёт чёткую картину приоритетов.
🔹 Принцип трёх приоритетов — выделяйте три главные задачи на день. Всё остальное — второстепенно. В таск-трекере «Мяудза» есть раздел «Фокус дня», куда вы сможете выносить основные задачи на день и ничто не собьёт вас с пути к реальной продуктивности!
🔹 Канбан-система — визуализация задач в виде колонок «В работе», «На паузе», «Готово». Это позволяет следить за прогрессом и видеть реальные результаты. Таск-трекер «Мяудза» идеально подходит для этого формата, ведь при разработке мы делали упор именно на канбан. Скачайте и оцените!
🔹 Техника «Помодоро» — работа 25 минут, отдых 5 минут. Разбивает день на понятные отрезки и помогает избежать выгорания.
Сохраняйте и делитесь с теми, у кого тоже «Error»!