Гайд: как провести брейншторм, когда команда в разных городах
Продакт-менеджер делится опытом брейншторма с командой разработки. + 20 свежих идей в бэклог, классная атмосфера и синхронизация целей.
Привет всем! Хочу поделиться своим опытом организации брейншторма с командой разработки, когда часть команды находится в офисе, а часть – удаленно. Это было действительно интересно и полезно. Делюсь шаблоном онлайн-доски и желаю провести время вместе с удовольствием и пользой.
В большинстве компаний, включая нашу, обычно только продакты и стейкхолдеры формируют бэклог продукта. А команда разработки зачастую остается в тени, выполняя задачи «сверху», не участвуя в формировании стратегии. И это создает определенную дистанцию, ребята могут чувствовать себя просто исполнителями чужих идей, а не полноценными участниками процесса. Мне было важно изменить эту ситуацию.
Зачем нужен такой брейншторм?
Я решила провести мозговой штурм с командой разработки по нескольким причинам:
- Собрать свежие идеи – кто лучше знает продукт изнутри, чем те, кто его создает?
- Подчеркнуть значимость мнения разработчиков – каждый голос важен, ведь от этого зависит успех продукта.
- Укрепить командный дух – особенно когда люди работают из разных городов, важно создавать пространство для живого взаимодействия.
- Объединиться – показать, что мы все находимся по одну сторону баррикад и вместе работаем над общими целями.
Кроме того, это был отличный повод встретиться с частью команды офлайн и провести время с пользой и удовольствием.
Как я готовилась?
Подготовка заняла некоторое время и состояла из следующих шагов:
1. Сбор статистики приложения за квартал
Это помогло нам начать с фактов и данных, а не с абстрактных идей. Мы смогли увидеть реальные метрики, которые нужно улучшить, и понять контекст.
2. Организация рабочего пространства в FigJam
Я создала интерактивную доску, которая состояла из нескольких разделов:
- Интро, в котором я написала правила брейншторма, обозначила цели и фокусы, а также структуру мероприятия. Это помогло всем быть на одной волне.
- Поле для самих идей. Доска была разделена на три части – по количеству групп (две онлайн и одна офлайн), чтобы участники могли записывать свои мысли на стикерах.
- Поле для кластеризации, где мы объединяли близкие по смыслу предложения.
- Поле для приоритезации, чтобы разбить идеи на краткосрочные (что можно взять в работу уже сейчас) и долгосрочные (идеи для будущих исследований).
- Отдельный блок для обратной связи, где ребята могли оставить комментарии и предложения, а также поделиться впечатлениями от такой активности.
3. Определение формата работы
Брейншторм был гибридным: две группы работали онлайн (по 4-5 человек), а одна – офлайн в офисе. Это позволило задействовать всех участников, независимо от их локации.
Как прошел брейншторм?
Мероприятие длилось около 1,5 часов и включало следующие этапы:
1. Начало/интро
Мы собрались, я представила цели и правила брейншторма. Важно было сразу создать атмосферу открытости и доверия, чтобы не было никакой критики. Также я выступила с презентацией со статистикой за первый квартал, чтобы погрузить ребят в контекст.
2. Генерация идей
Участники активно записывали свои мысли на стикеры. Онлайн-группы работали в своих секциях, а офлайн-группа – в своей. Затем мы собрали все предложения в одном месте.
3. Голосование и кластеризация
После генерации идей мы проголосовали за самые интересные. Затем объединили похожие предложения в тематические группы, чтобы выделить ключевые направления.
4. Приоритизация
Мы разделили идеи на две категории: те, которые можно реализовать в ближайшее время, и те, которые требуют более глубокого исследования или ресурсов.
5. Обратная связь
В конце ребята поделились своими мыслями и впечатлениями. Это помогло понять, что им понравилось, а что можно улучшить в следующий раз.
Что получилось в итоге?
P. S. Он превзошел все мои ожидания:
Команда довольна, ребята получили возможность высказаться, почувствовали свою значимость и важность своего вклада. Мы собрали более 20 идей – 8 из них уже исследовали и положили в бэклог, часть задач передана дизайнерам, часть – аналитикам. Без брейншторма мы остались бы с привычным набором идей продакта и стейкхолдера. Плюс мы укрепили командный дух. Кажется, мероприятие сплотило команду – даже несмотря на удаленность. Многие на ретро отметили, как классно прошел брейншторм. А еще у нас появился протестированный подход, который можно использовать в будущем.
Мой вывод как продакта :)
Этот опыт показал, что такие встречи – это не просто способ собрать идеи, а еще и мощный инструмент для укрепления командного духа. Даже если ваша команда работает из разных городов, это не повод отказываться от совместных активностей. Главное – правильно организовать процесс и создать комфортную атмосферу.
Больше о работе команды в наших tg-каналах: