5 причин, почему проекты сыпятся — и как доводить их до результата
За 15 лет в продюсировании и управлении проектами — от международных фестивалей до документального кино — я заметила одну закономерность:
проект может сорваться не потому, что не хватило бюджета или качества технологий. Проблемы начинаются гораздо раньше — в логике проекта.
Команда может быть талантливой. Ресурсы — достаточными. План — идеально составленным. Но если нет внутренней системности, проект начинает рассыпаться уже на старте.
Именно из этой практики родилась модель XTING — навигационная система, которая помогает пройти путь от идеи до результата в условиях неопределённости, распределённых команд и постоянных изменений.
Ниже — 5 типичных причин, почему проекты ломаются, и как XTING помогает избежать этого.
1. Проект срывается там, где теряется смысл
Простой факт: если команда не понимает что мы делаем и зачем это важно, — проект начинает разваливаться уже на первом этапе.
Это не про мотивацию. Это про ориентир, через который принимаются решения.
Когда смысл ясен — приоритеты выстраиваются сами. Когда его нет — каждая задача превращается в спор, а люди начинают тянуть в разные стороны.
2. Команда может быть сильной — но «не собранной»
Компетенции не гарантируют успех.
Я наблюдала проект в акселераторе, который получил серьёзные инвестиции. В команде — лучший маркетинг, сильный продакт, топовая разработка.
Через полгода проект закрыли.
Не из-за специалистов. Из-за того, что:
- маркетинг не понимал логику продакта;
- продакт не синхронизировался с разработкой;
- разработка жила своим ритмом.
Все были «в работе», но никто не был вместе.
Команду формирует не набор резюме. Команду формируют связи, ритм взаимодействия и единый язык.
Проект это не только бизнес - процессы, это прежде всего комплекс человеческих взаимоотношений.
3. Если нет единого образа проекта, он делится на десять маленьких
Большинство конфликтов в проектах — это не про характер. Это про разные версии одного и того же будущего.
У каждого участника в голове — свой проект. И они начинают воплощать свои картины.
Решение простое: два предложения и один визуальный референс, которые фиксируют образ проекта. Образ ясный и понятный для команды.
Это снимает сотни микро-конфликтов. Образ — это не дизайн, это способ договориться о единой реальности.
4. Структура — это не бюрократия. Это способ экономить время и энергию
Хаос в проектах чаще всего возникает не от творчества. Хаос возникает там, где нет прозрачных правил.
Минимальная структура = максимальная свобода.
Пять элементов, которые спасают любой проект:
- карта согласований,
- открытые и ясные окна принятия решений,
- правила переработок,
- точки контроля,
- единые правила хранения информации.
Это базовая архитектура проекта. Без неё даже сильная команда начинает «гореть».
Структура — не про контроль. Структура — про предсказуемость, которая позволяет людям работать спокойно.
5. Финал — это не конец. Это точка роста
Большинство проектов «умирают» не в процессе, а после финала. Просто потому, что никто не задал вопросы:
- Что считается успехом?
- Что фиксируем в опыт?
- Что продолжаем делать?
- Что масштабируем?
- От чего отказываемся?
Проект без финала — как спектакль без последней сцены. Он не оставляет след и не превращается в ценность.
Что такое XTING
XTING собирает всё вышеописанное в единую, понятную логику:
X — Project: что мы делаем, зачем и что изменится
T — Team: кто с нами и как мы взаимодействуем
I — Idea: какой образ создаём и как формируем коммуникацию
N — Norm: по каким правилам движемся
G — Great: как фиксируем результат и растём дальше
XTING — это управление, которое работает там, где хаос не исключение, а среда.
Это не про контроль. Это про внимание: к людям, к ритму, к смыслу и к структуре.
Я прописала эту модель подробно и хочу ей поделиться.