Пулинг персонала – новое решение проблемы дефицита кадров

Согласно данным исследовательского центра «Зарплаты.ру» по причине «демографической ямы» 90-х годов, а также из-за карантинного оттока мигрантов, бизнес столкнулся с проблемой дефицита кадров рабочих специальностей.

Так, в 2021 году по сравнению с 2019, в строительстве превышение вакансий составило 218%, в продаже, оптовой торговле и сбыте – 163%, в общепите – 119%, в логистике – 113%, а в розничной торговле – 98%.

Безусловно, представители всех бизнесов уже почувствовали на себе сложности привлечения рабочих специальностей и находятся в процессе поиска решения проблемы.

Стоит заметить, что дефицит кадров не всегда равномерно присутствует на рынке. Из-за колебаний объемов, обусловленных сезонностью, покупательским спросом и множеством других факторов многие компании сталкиваются не только с дефицитом, но и с временным избытком кадров.

Кроме того, зигзаги ковидных ограничений способствуют перетеканию рабочих рук из одной отрасли в другую. Так, например, периодически при закрытии точек общепита резко возрастает потребность в курьерской доставке, куда и переходит основной поток освобождающихся кадров.

Что делать с сотрудниками при отсутствии работы на период от нескольких дней до нескольких месяцев? Понятно, что сокращение персонала здесь не является решением, т.к. удовольствие это достаточно дорогое и отнюдь небыстрое.

Пулинг персонала – это новое решение дефицита кадров, основанное на объединении людских ресурсов нескольких юридических лиц для покрытия неравномерностей их использования.

Для наглядности можно привести пример, когда в одном районе работают несколько однотипных предприятий различных брендов, которые могут временно обмениваться между собой персоналом в зависимости от текущей необходимости и коньюнктуры рынка.

Коренное отличие пулинга персонала от текущих кадровых решений заключается в том, что здесь взаимоотношения строятся между равноценными партнерами на основе взаимодействия юридических лиц.

Такое взаимодействие предполагает уход от ненадежной работы с физическими лицами и налоговых рисков оформления самозанятых, а также более адекватную стоимость рабочей силы по сравнению с аутсорсинговыми компаниями, у которых это является основным источником дохода.

Когда партнеры зарабатывают не на перепродаже рабочей силы и обоюдно заинтересованы в качественном решении вопроса – это основа для развития отношений на базе Win-Win, когда обе стороны выигрывают от сотрудничества.

Благодаря сотрудничеству взаимозаинтересованных сторон, в текущем рынке пулинг работников решает сразу несколько вопросов:

1. Наличие дополнительных ресурсов рабочей силы в своем регионе;

2. Сохраняются рабочие места в неустойчивых бизнесах;

3. За счет исключения прямой зависимости от самостоятельных физических лиц повышается надежность сделок аутсорсинга людских ресурсов;

4. Учитывая, что предоставление персонала не является основным заработком участников и осуществляется на взаимной основе, стоимость услуг ожидается значительно ниже рынка.

Для успешного запуска проекта пулинга персонала необходимы три условия:

1. Массовость участников.

Вполне естественно, что чем больше будет участников пула, тем больше будет шансов найти приемлемый вариант для всех сторон.

2. Близкое расположение интересантов.

Важное условие успешности выбора – это близкое расположение интересантов, что внесет дополнительные преимущества сделки за счет снижения затрат на доставку работников. Косвенно этот вопрос можно решить и через массовость участников из первого условия.

3. Автоматизация.

Безусловно, успешный поиск приемлемых вариантов невозможен без качественного и удобного софта, который из всей широты выборки будет оперативно предоставлять приемлемые варианты.

Учитывая, что идея пулинга персонала является новой не только для российского, но и для мирового рынка, в настоящее время присутствует не так много решений кадровых потребностей на основе пулинга сотрудников.

Несмотря на то, что в интернет-поисковиках поиск по сочетанию «пулинг персонала» пока дает небольшую выборку, тем не менее варианты уже есть.

Для примера можно предложить уже работающую платформу B2B Staff Pooling, которая предлагает решения идеи пулинга работников и в настоящее время объединяет пользователей из многих сфер деятельности.

Ожидаемо, что в ближайшее время появятся и новые участники рынка. Как говорится, свято место пусто не бывает. Рынок уже во весь голос диктует необходимость поиска вариантов решения дефицита кадров, а бизнес всегда найдет выход из ситуации.

Главное – не сидеть в ожидании массовости пулинга. Не стесняйтесь действовать уже сейчас. Исходя из сложности ситуации, сегодня как раз время объединения ресурсов и взаимного сотрудничества!