Профессия: бебиситтер. Тайм-менеджмент не по-детски

Если в Википедии ввести слово «ребенок» и погулять по ссылкам, то очень скоро вы окажетесь на страницах со словами «хаос», «беспорядок» и «бедлам». Шутка, конечно, но дети и правда часто разрушают все, что находится вокруг них. Что делать, если в твоей жизни не один, не два и даже не три ребенка? Пла-ни-ро-вать.

Такую задачу мы поручили бебиситтеру Насте, вручив ей доступ к PRO-версии SingularityApp. Про ее опыт использования планировщика читайте в статье.

Я бебиситтер в Kidsout. Это сервис, в котором бебиситтеры могут познакомиться с родителями, договориться о заказе и провести время с их детьми: поиграть, отвести в школу или сад, сходить в музей и т.д. Не путайте бебиситтеров с нянями — первые всегда работают по часам и, в отличие от нянь, сотрудничают с разными семьями.

Помимо прочего, у меня есть небольшой семейный бизнес — мы с дядей переводим, печатаем и продаем книги Ошо в Москве. А еще я мама подростка, который часто ходит по врачам, и глава родительского комитета в его классе.

Примерно так распределена моя загрузка:

Как вы понимаете, держать все это в голове невозможно, а много общаясь с детьми, легко забыть, что ты взрослый. Поэтому, чтобы ничего не пропустить, задачи обязательно нужно записывать.

Мне важно структурировать свою жизнь, чтобы, выполнив все задачи, отдыхать с чистой душой. Я со школы вела ежедневники, потом пользовалась календарями в телефоне, но удобного для себя так и встретила. Задачи, которые боялась забыть, записывала в заметки — но, знаете, про то, что они там записаны, тоже сначала вспомнить надо. Так что в заметках стала хранить только списки продуктов.

В последнее время я веду настенный календарь. Зато он у меня очень удобный, делится на 4 графы и вмещает много текста. Раньше я вносила все свои проекты туда, фотографировала список и сверялась с ним в течение дня.

Я начала тестировать SingularityApp с того, что скачала его на компьютер, но воспользовалась десктопной версией буквально пару раз. За компьютером я сижу редко, а телефон всегда со мной — в итоге я пользовалась только мобильным приложением.

У меня Huawei, и хотя операционная система в нем — андроид, плеймаркет у него собственный, называется AppGallery. SingularityApp, как и многих других приложений — например, того же Kidsout, в котором я работаю, — в маркете не представлено. Поэтому я написала в поддержку SingularityApp, и мне прислали ссылку, по которой можно скачать приложение из браузера смартфона.

Я сразу поняла, что все функции SingularityApp я не смогу использовать полноценно без инструктажа, поэтому сначала посмотрела видео на сайте приложения, а потом обратилась к FAQ — прямо в приложении есть ссылка на краткую справку по основным возможностям планировщика.

В проекты я добавляю задачи с конечным сроком. Например, школьные: собрать деньги на классную экскурсию, организовать сбор макулатуры и пластиковых крышек, сшить костюмы для школьного театра.

А все одноразовые задачи: по работе, тренировкам или когда нужно напомнить сыну выпить таблетки, — в основном помечаю тегами. У меня есть несколько постоянных тегов, которые я добавляю к своим задачам.

Больше всего я полюбила именно его. Поясню: виджет — это панель с задачами, которая выводится прямо на экран смартфона. У меня он расположен посередине экрана.

И у SingularityApp, и у Kidsout есть чат-боты в Telegram. Я использую оба.

Чат-бот Kidsout — это более оперативный вариант взаимодействия родителей и бебиситтеров. Родители могут узнать, кто откликнулся на их заказ, и прочитать уточняющие вопросы от ситтера. Ситтеры — получить запрос на заказ и сообщения от родителей. Еще через чат-бот и родители, и ситтеры могут посмотреть информацию о последних заказах: времени, стоимости, имени родителя или ситтера и его контакты.

Если не уверена, то захожу в приложение SingularityApp и смотрю, не занята ли я в это время. Проверяю не только рабочую занятость (это можно сделать и в самом Kidsout), но и загрузку по личным делам. К сожалению, через виджет посмотреть календарь нельзя — было бы еще удобнее.

Планы и задачи в планировщике группируются еще и в таком порядке: «Сегодня», «Сегодня вечером», «Завтра» и «Когда-нибудь». Если у меня нет времени на то, чтобы определить задачу в проект, поставить к ней тег и время, я просто закидываю ее в нужную группу, и она автоматически появляется в моем списке в заданный срок.

Была у меня одна задача по книжным делам — исправить дату на накладных. Я это дело не очень люблю, пропустила ее. А задача взяла и перенеслась на следующий день. А потом еще на один и еще…Так я узнала про еще одну полезную функцию SingularityApp, которая меня теперь держит в тонусе :)

Напоминаний за большее время. Сейчас оно доступно только за 1 день, 1 час и 15 минут. Бывает, что я записываю сына к врачу задолго до самого визита и могу забыть об этом накануне. Было бы неплохо иметь возможность получать уведомление заранее: за 2 недели, неделю или за 3 дня. Конечно, у меня есть тег #врачи , который я периодически проверяю, то шанс пропустить прием при этом все равно существует.

И моя большая боль, о которой я писала еще в начале, — что SingularityApp нет в AppGallery, магазине приложений Huawei.

Раньше я каждое утро бежала на кухню, чтобы внести новую задачу в настенный календарь. Полностью я от него так и не отказалась — все еще по инерции записываю туда, но только основные задачи. У меня получилось перенести свои дела в SingularityApp, теперь вообще все они находятся в одном месте — моем телефоне.

Еще раз повторю: я в восторге от виджета! Бывает, что я еду на заказ на велосипеде или гуляю с ребенком на улице, и приходит уведомление «Настя, сможете к нам завтра прийти?». Чтобы не затягивать с ответом, я смотрю в виджет и сразу отвечаю родителю.