Как фрилансеру законно и безопасно работать с клиентами

Фрилансер сам отвечает за легализацию своего дохода и условия сотрудничества с заказчиками. Уплата налогов и заключение договоров помогают обезопасить себя от штрафов и недобросовестных клиентов, а также делают возможной работу с крупными проектами.

Рассказываем, какой статус может оформить фрилансер, как фиксировать условия сотрудничества с заказчиками и почему это важно. В тексте вы найдёте шаблоны договоров на разработку сайта на Тильде, которые можно адаптировать под свои задачи.

Работа на фрилансе в статусе физлица несёт за собой риска и неудобства. Во-первых, за систематическую предпринимательскую деятельность без оформленного налогового статуса можно получить административный штраф от 500 до 2000 рублей.

Во-вторых, юридическим лицам невыгодно сотрудничать с физлицами. Работая по договору гражданско-правового характера (ГПХ), помимо суммы, которую должен заплатить заказчик за проект, юрлицо обязано внести за вас налоги и взносы, а это 40% сверх стоимости работы. А если заказчик уклоняется от уплаты налогов и предлагает вам работать без договора с переводом оплаты на карту, есть вероятность, что он заплатит меньше или вовсе откажется оплачивать работу. Подробнее о том, почему важно заключать договоры, читайте ниже в статье.

В-третьих, физлицам сложнее найти крупные проекты. Для компаний зарегистрированная деятельность — показатель, что вы опытный специалист, готовый работать легально, и с меньшей вероятностью пропадёте в процессе работы.

Специальный налоговый статус даёт возможность фрилансеру работать над большими проектами и помогает избежать проблем с налоговой — разбирательств, штрафов и блокировок счетов. У фрилансера есть три способа оформить свою деятельность: стать самозанятым, открыть ИП или ООО. Давайте разберёмся, какой статус и при каких условиях стоит выбрать.

Самозанятость подходит для фрилансеров, которые работают в одиночку и зарабатывают меньше 2,4 млн руб. в год — в среднем 200 000 руб. в месяц. Если ваш доход превышает эту цифру, вам больше подойдёт ИП: у него таких ограничений нет.

Зарегистрировать самозанятость и платить налог очень просто. Для этого нужно скачать приложение, зарегистрировать статус, затем выписывать чеки за проделанную работу и платить налог — 4% с дохода от физических лиц и 6% с доходов от юридических лиц и ИП. Никаких страховых взносов платить не надо, заполнять декларации и отчёты тоже.

Статус ИП стоит регистрировать фрилансерам, которые зарабатывают больше 2,4 млн в год или хотят нанимать людей. У открытия ИП есть минусы: нужно оплачивать страховые взносы независимо от того, получаете вы доход или нет. На ноябрь 2022 года это 43 211 руб. в год при доходе от 0 до 300 000 руб. Вам также потребуется открыть бизнес-счёт и платить за его обслуживание: на личный счёт получать оплату ИП не может.

Регистрировать ООО — или другую форму юрлица — целесообразно, если вы планируете открыть компанию с несколькими основателями, командой, и хотите с помощью устава урегулировать отношения между ними. Тогда вся операционная деятельность будет проходить не через конкретного человека, а через юридическое лицо. Вы также сможете продать бизнес: у ИП и самозанятых такой возможности нет. Однако ООО подразумевает большое количество отчётности и необходимость платить налоги за вывод дивидентов.

Договор помогает утвердить условия сотрудничества, зафиксировать права и обязанности обеих сторон и убедиться, что заказчик и исполнитель правильно понимают друг друга. Если начать работу без договора, есть риск не получить деньги за проект, увеличить объём задач из-за постоянно поступающих правок от клиента и затянуть окончания работ: например, если заказчик переносит встречи и откладывает приём финальной версии проекта.

Договор не гарантирует отсутствие разногласий, но поможет защитить ваши права. Так, если вам не заплатят, вы сможете подать иск и суд обяжет заказчика выплатить долг с возмещением судебных расходов. Конечно, при условии, что с вашей стороны все обязательства по договору были выполнены своевременно и добросовестно.

Зафиксировать основные договорённости с заказчиком можно через счёт-оферту или двухсторонний договор.

• Счёт-оферта

Подойдёт для разовых и небольших проектов, в которых мало нюансов. В оферте прописывают минимальный набор условий: название и стоимость услуги, срок и порядок выполнения работ, реквизиты для оплаты. Заказчику документ подписывать не нужно: он соглашается с условиями, когда оплачивает услугу.

• Двухсторонний договор

Двухсторонний договор нужен для средних, крупных и долгосрочных проектов. В отличие от оферты договор подписывается обеими сторонами. В документе детально указывается, что исполнитель обязуется сделать, в какие сроки и на каких условиях, а также интеллектуальные права, ответственность, порядок расторжения договора и другое. Если вы работаете по техническому заданию, приложите его к договору.

1. Самый надёжный способ — подписать бумажные варианты. Можно сделать это при личной встрече с заказчиком или отправить подписанные документы почтой.
2. Распечатать договор, подписать, отправить скан и получить отсканированную подписанную копию от заказчика. Этот вариант тоже признается надлежащей формой сделки. Однако если заказчик будет отрицать факт заключения договора, вам, возможно, придётся нотариально заверить вашу переписку и произошедший обмен документами.
3. Подписать договор через квалифицированную электронную подпись, на которую сейчас переходят многие контрагенты. Договор, подписанный таким образом, подойдёт и для судебных споров, и для налоговой.

• Работая как физлицо, фрилансер рискует лишиться потенциальных заказчиков и получить штраф.
• Самозанятость — самый простой способ узаконить свою работу на фрилансе. Оформляйте её, если работаете в одиночку и зарабатываете меньше 2,4 млн руб. в год.
  
  Если ваш доход превышает эту цифру или вы хотите нанимать людей — выбирайте ИП.
  
  ООО или другие формы юрлица целесообразно регистрировать, если вы хотите открыть свою компанию с несколькими основателями.

• Чтобы утвердить условия сотрудничества с клиентом, юридически закрепить обязанности сторон и защитить свои права — оформляйте договор. Это может быть счёт-оферта для простых проектов или двухсторонний договор для крупных заказов.
• Подписать документы можно по-разному: отправить оригиналы по почте или подписать их при личной встрече, обменяться отсканированными копиями, подписать через ЭЦП.

Это была расшифровка вебинара с юристом Павлом Мищенко из компании «Рунетлекс». Полную версию с ответами на вопросы можно посмотреть на официальном ютуб-канале Тильды.

Мы регулярно проводим вебинары о работе в Тильде, дизайне, маркетинге, предпринимательстве, фрилансе и многом другом. Посмотреть расписание и записаться на ближайшие эфиры можно по ссылке.