5 признаков того, что вы делегируете неправильно

В закладки

Может ли делегирование быть слабым местом? Да, может! Мы собрали 5 признаков, по которым можно понять, что у вас проблемы с делегированием.

Мы знакомы с делегированием не понаслышке: оно стоит в основе нашей бизнес-модели. (Ассистентам компании Смартфилд поручают рутинные бизнес-задачи, чтобы освободить время для более важных дел). Не хотим хвастаться, но мы собаку съели на этой теме и за версту чуем проблемы, возникшие из-за слабого делегирования. Не хотим преувеличивать, но именно слабый навык передачи задач руководителем может негативно влиять на весь бизнес.

С самого начала существования нашей компании мы понимали, что делегирование и доверие идут рука об руку, и порой, бывает очень сложно доверить постороннему человеку ведение важных для вас дел. Но, если вы владелец растущего бизнеса, вам практически нереально в одиночку справиться с нескончаемым потоком дел. Взяв на себя все заботы и работая 24/7, вы рискуете заработать физическое и эмоциональное выгорание. Это вредно не только для вас, но и для вашего дела. Делегирование в такой ситуации будет являться правильным и единственным выходом.

Мы советуем вам ознакомиться с 5 признаками того, что вы делегируете неправильно или не делегируете вовсе.

1. Переполненный почтовый ящик

Было замечено, что существует 2 типа людей: те, у которых во входящих стоит гордый 0, и те, у которых во входящих 5-ти значное число. Среднего не дано. Вторым, несомненно, стоит задуматься о пересмотре своей ежедневной рутины и делегирования. Форбс поделился данными о том, что работа с почтой в среднем отнимает 23% рабочего времени ежедневно. Подумайте. может, у вас есть более важные дела, чем разбирать почту?

2. Работа сверхурочно

Часто создание прибыльного бизнеса сопряжено со сверхурочной работой и напряжением. Однако стоит помнить знаменитую фразу Стива Джобса о том, что стоит работать не много, а головой. Пересмотрите свой подход к работе, расставьте приоритеты в пользу задач, требующих всех ваших знаний и умений. Нет смысла тратить время на пустые переписки и чтение коммерческих предложений - делегируйте это менее квалифицированным сотрудникам.

3. Плохие результаты

Причиной плохих результатов может быть слабое делегирование. Либо задача поставлена не тем людям, либо постановка задачи оставляет желать лучшего. Если вы постоянно тратите уйму времени на перепроверку результатов, стоит проверить насколько точно вы поставили задачу, пересмотреть алгоритм выполнения и, возможно, сделать переоценку ваших ожиданий. Бывает, что причина плохих результатов кроется наверху.

4. Срыв дедлайнов

Часто ли вы пропускаете дедлайны? Хотим напомнить, что это в той или иной степени делают все, но если это переросло в серьезную проблему - настало время начать делегировать. Скорее всего, вы недооцениваете время, которое требуется на выполнение задачи или же переоцениваете свои силы - так бывает. Начните делегировать, чтобы справиться с проблемой.

5. Занимаетесь микроменеджментом

Если вы часто интересуетесь, как обстоят дела с той или иной задачей, то стоит проверить насколько точно вы поставили контрольные точки, и хорошо ли ассистент, выполняющий задачу, их понял. Ведь, если вы занимаетесь микроменеджментом, постоянно контролируя делегированную задачу, - настало время менять стратегию.

Мы надеемся, что перечисленные признаки помогут вам понять, насколько успешно вы применяете тактику делегирования и найти свои узкие места.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Александра Гуляева", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 6, "likes": 10, "favorites": 32, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 74553, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Tue, 09 Jul 2019 05:06:04 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 74553, "author_id": 204376, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/74553\/get","add":"\/comments\/74553\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/74553"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199121, "last_count_and_date": null }
6 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
2

Очень неоднозначный материал.
Из явных признаков я бы выделил пятый (микроменеджмент) и, отчасти, первый (куча непрочитанных сообщений).
А 2, 3, 4 могут совершенно НЕ БЫТЬ связанными с проблемами делегирования.
При этом, к явным проблемам делегирования я бы отнес отсутствие регулярных встреч с подчиненными по поводу планируемых задач vs их исполнения и полученного результата.

Ответить
1

Спасибо Дмитрий, но разве отсутствие встреч с подчиненными - это признак плохого делегирования? Может задача настолько конкретно и четко поставлена, что эти встречи просто не нужны.

Ответить
1

да, именно отсутствие регулярных встреч - признак плохого делегирования.
Во-первых, практически невозможно поставить задачу так, чтобы по ней не возникали вопросы.
Во-вторых, регулярная личная беседа (в кабинете, переговорке или удалённо по скайпу, хэнгаутсу etc) - инструмент создания вовлеченности подчиненного в работу, которую он делает и улучшения взаимопонимания, взаимодоверия между руководством и подчинёнными.
В-третьих, регулярные встречи (цели, задачи - контроль исполнения) задаёт подчинённым ритм, цикличность и нацеленность на движение вперед, достижение хотя бы микрорезультата за период между встречами.
А нерегулярный обмен документами\ мэйлами - в подавляющем большинстве случаев даёт малоэффективный результат (человек что-то не понял - застопорился, и либо делает "не то" либо "не так", либо вообще ничего не делает).

Самоорганизующийся сотрудник и великолепно всё исполняющий сотрудник с одного слова начальника - это просто утопия.
Подчинённых нужно вдохновлять, организовывать, пояснять, ставить задачи, общаться, контролировать и направлять и конечно поощрять. И для этого всего нужно регулярное общение.

Ответить
1

Очень хорошее видео о том как получить больше часов в своих сутках и больше успевать !
https://vk.com/video3915495_456239089?list=dc11ed8d96a8280dba

Ответить
0

Давайте уже, делегируйте жён, зарплату и т.д.

Ответить
0

Достаточно последнего. Первое - это уже интересные видеоролики в жанре sex wife

Ответить

Комментарий удален

{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ] { "page_type": "default" }