Как написать сопроводительное письмо так, чтобы тебя пригласили на собеседование: 5 лайфхаков + идеальный кейс

Все секреты о том, на какие сопроводительные письма отвечают рекрутеры в IT-компаниях. На примерах из реальной практики разбираем, как делать не надо, а с помощью 5 лайфхаков пишем идеальное сопроводительное письмо для реальной вакансии.

Всем привет! Меня зовут Вера Бурдужа, я копирайтер в международной IT-компании Garage Eight. Последние два года я занимаюсь наймом и вот, что поняла — все удачные сопроводительные письма похожи друг на друга, а каждое неудачное — неудачно по-своему.

Дальше будет много примеров из практики, вот о чем поговорим:

Люди чаще всего откликаются на вакансию двумя способами: отправляют одно резюме или прикладывают к резюме сопроводительное письмо по типу «Доброго времени суток, я молодец».

В чем проблема? Если отправить только резюме, рекрутеру придется вручную разбираться, что ты умеешь, а что — нет. Он может что-то пропустить, что-то не так понять, а в итоге — покажется, будто ты совсем не подходишь. Отклик с массовым сопроводительным письмом — это как баннерная слепота, их никто не читает. Они просто уходят в кипу таких же пустых откликов.

Решение — правильно написать сопроводительное письмо. Оно покажет рекрутеру, почему ты подходишь и почему нужно выбрать именно тебя. Разберемся на конкретных примерах, как написать сопроводительное письмо так, чтобы тебя пригласили на собес, даже если где-то не хватает опыта. Погнали!

Представим, что мы помогаем Ипполиту написать сопроводительное письмо для вакансии копирайтера в Garage Eight. Начинаем с базовых правил гигиены для откликов: указываем имя и вакансию, на которую откликаемся, прикладываем портфолио, если уместно.

Здравствуйте, Анна! Меня зовут Ипполит, я откликаюсь на вакансию копирайтера в Garage Eight. Ссылка на мое портфолио →

Готово? Переходим к лайфхакам, которые помогут позитивно выделить отклик Ипполита среди всех остальных.

❌ Я окончил школу с литературным уклоном, поэтому никогда не делаю ошибок, обладаю врожденной грамотностью и успешно правлю других.

✅ Работал копирайтером в агентстве и в российском финтех-проекте. Умею писать тексты для лендингов, имейл-рассылок, рекламы в Гугле, Фейсбуке, Тик-Токе.

Чем помогает? Бизнес ищет человека, который будет решать его задачи. Поэтому важно указать, какие способы решения этих задач вы уже умеете использовать. Не историю вашей жизни и становления как специалиста, а факты: что вы умеете, почему по хардам вы на эту вакансию подходите.

❌ Люблю смотреть рекламу на Ютюбе, всегда креативно подхожу к делу.

✅ Умею продумывать структуру рекламных кампаний: понимаю воронку, прорабатываю разные посылы для разных сегментов, слежу за соответствием плейсменту.

Чем помогает? Простое «умею» сработает с навыками и портфолио, а вот для задач, связанных с пониманием и анализом, пригодятся примеры. Помогите специалистам, которые будут смотреть ваше резюме, представить вас в работе.

❌ Я очень коммуникативный человек, мне легко работать в команде, быстро нахожу общий язык.

✅ Задаю заказчику вопросы перед тем, как начать работать. Согласую сроки и ожидания. Предлагаю новые решения. Если что-то идет не так, не отмалчиваюсь, а прихожу решать проблемы.

Чем помогает? Текст вакансии — это готовый образ человека, который идеально подойдет компании. Поэтому идем и последовательно сверяемся с пунктами ожиданий, не уходя в дебри. Когда специалист, который принимает решение о найме, впервые увидит ваше сопроводительное письмо, оно закроет у него базовый ответ на вопрос «А подходит ли он нам вообще?».

❌ Описание вакансии на 100% совпадает с моим прошлым опытом работы, поэтому проблем возникнуть не должно.

✅ Еще никогда не работал в связке с дизайнером и трафик-менеджером, потому что в прошлых местах работы вся коммуникация шла через проджект-менджера. Я быстро учусь и легко взаимодействую с людьми, поэтому уверен, что быстро вольюсь в этот процесс.

Чем помогает? Ожидания, которые вы сформируете своим откликом, потом придется подтверждать навыками или кейсами. Так что лучше всего быть честным и прямо говорить, какого опыта не хватает. Небольшие несоответствия вакансии — это не страшно, потому что люди обучаемы. И всегда приятнее найти адекватного дружелюбного человека, которому нужно немного подучиться. У нас в Garage Eight для этого есть онбординг на 3 месяца :)

❌ Я хочу развиваться в сфере блогинга/копирайтинга и интересуюсь этими позициями. Кроме этого, я человек, который постоянно ищет новые знания и тренды, чтобы внедрить в свою работу. Люблю йогу, чтение и новые культуры.

✅ Интересуюсь финтехом и знаю, как могу текстами помогать вам решать задачи бизнеса.

Чем помогает? Во-первых, отклики, в которых человека бросает из стороны в сторону, внушают недоверие. Если человек не определился, чего он хочет по жизни, чего мы можем от него ждать? Во-вторых, на собесы зовут из-за мэтча по требованиям. Поэтому в отклике лучше сделать акцент на том, что важно для работы. А рассказы о хобби — отложить на этап знакомства с командой.

Вот такое письмо, как справа, оценил бы любой рекрутер. Ясно, по делу и без абстракций.

Эти лайфхаки особенно пригодятся для тех, кто отправляет письмо на позицию, которая предусматривает рост — персональные отклики показывают вас в лучшем свете, чем массовая рассылка в 30 компаний. И тогда, даже если по резюме видно, что позиция для вас нова, такой отклик поможет рекрутерам адекватно оценить все ваши навыки, ничего не упустив. Так что пользуйтесь возможностью составить о себе отличное впечатление еще до собеса :)

Применяйте лайфхаки и отправляйте такие отклики нам в Garage Eight, мы будем рады видеть новых классных специалистов! Вот список всех вакансий — посмотрите, какая позиция может помочь вам вырасти.